5. Bố cục của luận văn
1.2.1. Những yếu tố khách quan
Quản lý dự án thường bị chi phối bởi nhiều nhân tố khách quan, các dự án thường có tuổi thọ dài nên rủi ro mà các nhân tố khách quan mang lại là rất khó dự báo và có biện pháp phòng tránh, đó là những nhân tố bên ngoài dự án như: tình hình kinh tế, chính trị, các cơ chế chính sách, pháp luật của nhà nước... mà các nhân tố này luôn luôn thay đổi và nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà thầu và chủ dự án.
1.2.1.1. Tình hình kinh tế - xã hội
Môi trường kinh tế nước ta hiện nay cũng là một trong những nhân tố khách quan tác động vào dự án và làm ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý dự án. Nền kinh tế của một quốc gia phát triển thiếu đồng bộ và không ổn định sẽ dẫn đến những hạn chế trong việc cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho công tác quản lý dự án. Đồng thời những định hướng,
chính sách, chiến lược phát triển kinh tế- xã hội theo vùng, lãnh thổ, ngành chưa được xây dựng cụ thể, đồng bộ và ổn định cũng là yếu tố gây khó khăn trong quản lý dự án. Nhiều yếu tố nằm ngoài tầm dự báo của nhà thầu hay chủ đầu tư như: thiên tai, tình hình phát triển, lạm phát... làm cho ban quản lý dự án không thể thực hiện quản lý dự án theo đúng trình tự, dẫn đến dự án bị chậm tiến độ so với kế hoạch.
Một số nhân tố kinh tế có thể ảnh hưởng đến khía cạnh tổ chức, quản lý và nhân sự của một dự án. Trình độ phát triển kinh tế, quan hệ sở hữu có ảnh hưởng trực tiếp đến khía cạnh tổ chức của một dự án. Do hạn chế về trình độ phát triển, năng lực quản lý của các chủ đầu tư tại các khu vực kém phát triển sẽ hạn chế áp dụng các mô hình và công cụ quản lý tiên tiến. Quyền sở hữu tài sản và vốn trong hầu hết các trường hợp đều có thể ảnh hưởng đến mô hình quản lý điều hành cụ thể của một dự án đầu tư. Bên cạnh đó, sự tác động của các biến số kinh tế vĩ mô (tăng trưởng, lạm phát, thất nghiệp) trong chừng mực nhất định có thể ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và quản lý. Các nhân tố này có thể xảy ra trong phạm vị một quốc gia hoặc trên phạm vi toàn cầu.
1.2.1.2. Môi trường pháp lý và các chính sách kinh tế vĩ mô
Là yếu tố quyết định đến quá trình quản lý dự án cũng như chất lượng của công tác quản lý dự án. Với một quốc gia đang phát triển và còn nhiều bất cập trong pháp luật như Việt Nam thì môi trường pháp lý còn rất nhiều điểm yếu kém. Các thủ tục pháp lý rườm rà, các luật định còn lỏng lẻo, tính minh bạch pháp lý thấp... Trong những năm trở lại đây, pháp luật cũng được sửa đổi nhiều làm hệ thống pháp luật trở lên chặt chẽ hơn và tính thông thoáng cao hơn, tuy nhiên những bất cập vẫn còn tồn tại và làm ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế nói chung cũng như công tác quản lý dự án nói riêng. Những khiếm khuyết trong tính hợp lý, đồng bộ và hiệu lực của các văn bản pháp lí của Nhà nước đều tác động xấu đến quản lý dự án đầu tư (cũng như kết quả hoạt động của dự án).
Mọi hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động đầu tư nói riêng ngoài việc chịu tác động của quy luật kinh tế thị trường cần tuân thủ luật pháp và hoạt động trong khuôn khổ luật pháp. Đối với doanh nghiệp, mỗi dự án đầu tư hoạt động trong môi trường kinh tế của một quốc gia cần tuân thủ những quy định của hệ thống luật pháp nước đó. Đối với Việt Nam, các doanh nghiệp và dự án vận hành trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa thì những đặc trưng của hệ thống luật pháp xã hội chủ nghĩa sẽ ảnh hưởng đến những hành vi cụ thể về tổ chức, quản lý của các doanh nghiệp và dự án đó.
Đối với một dự án cụ thể hoạt động trong một ngành, một lĩnh vực nhất định, trước hết về phương diện tổ chức, quản lý, nhà đầu tư cần phải nghiên cứu, xem xét hệ thống pháp luật hiện hành của nhà nước, các quy định riêng của từng ngành, từng địa phương trong mối quan hệ ràng buộc về mặt tổ chức, sản xuất, lao động, bảo vệ môi trường, quan hệ sinh hoạt xã hội cũng như những mặt thuận lợi và trở ngại cho việc huy động các nguồn lực của dự án ở hiện tại và trong tương lai. Thoát ly nhân tố luật pháp hoặc không dự kiến đầy đủ các yếu tố luật pháp trong quá trình lập dự án sẽ mang lại những hậu quả không nhỏ trong quá trình tổ chức, điều hành bộ máy quản lý dự án sau này.