5. Kết cấu luận văn
3.4.2. Các yếu tố chủ quan
a.. Bộ máy quản trị sản xuất
Bộ máy QTSX có ảnh hưởng rất lớn tới công tác QTSX của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Tín Thành, bộ máy QTSX được tổ chức theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên với hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc, ban kiểm soát và các phòng chuyên môn trong công ty.
Hiện nay, công ty có 5 phòng chuyên môn phụ trách các mảng công việc khác nhau đó là: phòng sản xuất; phòng kế toán tài chính; phòng; kế hoạch sản xuất; phòng kinh doanh và phòng hành chính nhân sự.
Với chức năng và nhiệm vụ khác nhau, bộ máy QTSX tại công ty được tổ chức với cơ cấu phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụ, chức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hành động hợp lý, với một đội ngũ nhân viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao.
b. Lực lượng lao dộng
Lực lượng lao động là đầu vào quan trọng của mọi DN, một lực lượng lao động trẻ, năng động, sáng tạo và gắn bó với DN sẽ thúc đẩy sự phát triển của DN, ngược lại lực lượng lao đông không gắn bó thường xuyên nghỉ việc, nhảy việc sẽ làm DN mất nhiều chi phí tuyển mới và đào tạo người lao động.
Tính đến thời điểm 31/12/2017 thì công ty TNHH Tín Thành có tổng số 135 người. Hầu hết lao động của công ty tuổi đời còn trẻ, có tinh thần trách nhiệm cao, một bộ phận được đào tạo bài bản trước, trong quá trình làm việc tại công ty. Tuy nhiên do đặc thù là doanh nghiệp sản xuất nên lao động chủ yếu là lao động phổ thông, chưa được qua đào tạo chuyên môn kỹ thuật bài bản. Mặc dù vậy, số lao động này sau khi được nhận vào làm việc tại công ty được đào tạo tại chỗ hoặc cử đi đào tạo để nhanh chóng nắm bắt công việc, nâng cao hiệu quả vận hành máy móc.
c. Tình hình tài chính của doanh nghiệp
Công ty TNHH Tín Thành là một trong những doanh nghiệp có quy mô tài sản, nguồn vốn lớn trong số các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực tại khu vực phía Bắc. Tính đến hết năm 2017, quy mô tài sản, nguồn vốn của công ty đạt trên 160 tỷ đồng., trong đó vốn chủ sở hữu chiếm gần 50%. Cùng với đó thời gian qua, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng, lợi nhuận sau thuế vẫn duy trì ở mức khá.
Với tình hình tài chính như vậy, giúp công ty tồn tại và phát triển trong lĩnh vực đang có sự cạnh tranh ngày càng lớn và gay gắt. Khả năng tài chính của công ty mạnh đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, ngoài ra còn giúp cho công ty có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nhằm làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Từ năm 2007 công ty đầu tư dây chuyền sản xuất bao bì carton với sản lượng 14.400.000 SP/năm; năm 2008 - 2009 đầu tư bổ sung thiết bị đồng bộ sản xuất, thiết bị phương tiên nâng hạ sản phẩm. Đồng bộ hóa toàn bộ các khâu trong sản xuất; năm 2010 đầu tư dây chuyền máy sóng mới công suất 160.000 M2/ngày (tương ứng với 60 triệu sản phẩm/năm) & hệ thống máy in Flexo 4 màu tự động của Đài Loan; năm 2011 Công ty TNHH Tín Thành đã nhận được chứng nhận ISO 9001-2008 được cấp bởi tổ chức DAS của Anh Quốc. Qua đó tăng cường công tác kiểm soát quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời có cơ sở giúp nâng cao hình ảnh của Công ty và tạo dựng sự tin tưởng, mối quan hệ hợp tác bền vững với khách hàng và các đối tác. Cũng trong năm này, Công ty TNHH Tín Thành đã đầu tư đây chuyền máy bế dập tự động với công suất 100 sản phẩm/phút. Từ đây đã đưa ra những sản phẩm có chất lượng tốt, độ chính xác cao và giá cả cạnh tranh. Đó cũng là thế mạnh trong việc tiếp cận và mở rộng thị trường đa dạng về chủng loại, hình thức; năm 2013: đầu tư dây chuyền máy in liên hoàn, công suất 250 sản phẩm/phút.
d. Đặc tính của sản phẩm
Đặc tính của sản phẩm là nhân tố quan trọng quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp góp phần rất lớn tới việc tạo uy tín, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản
phẩm làm cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên có ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sản phẩm bao bì carton là vật chứa, đựng, bao bọc sản phẩm hàng hóa. Tác dụng của bao bì carton bên cạnh việc bảo vệ hàng hóa, còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa. Đặc biệt bao bì carton còn tạo điều kiện cho việc quảng cáo sản phẩm, là một trong những phương tiện thông tin về hàng hóa của doanh nghiệp. Do đó sản phẩm bao bì carton sản xuất ra phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đó của doanh nghiệp khách hàng.
Thời gian qua, công ty TNHH Tín Thành luôn lấy phương châm “chất lượng là sự sống còn của doanh nghiệp” để tạo ra các sản phẩm với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường, của khách hàng.
Đặc điểm các sản phẩm bao bì carton của công ty là:
* Tính năng bảo vệ: bảo vệ cho sản phẩm chống lại mọi tác động của môi trường bên ngoài : khí hậu, vi sinh vật… Đảm bảo cho người dùng biết rằng nội dung đã không có can thiệp, thay đổi trong suốt dây truyền
* Tính năng củng cố, lưu trữ, vận chuyển: sản phẩm được đóng gói sau đó được nhóm lại để hình thành các đơn vị xử lý cơ học lớn hơn. Tính năng quan trọng nhất của bao bì giấy là chức năng vận chuyển
* Tính năng phân phối, sử dụng, lưu trữ: các đơn vị vận tải được để hình thành các đơn vị phân phối phù hợp với nhu cầu tiêu thụ của người dùng để tăng thời gian để, mở, đóng, để cửa hàng… Có thể kéo dài tuổi thọ của các sản phẩm dễ hư hỏng, bảo đảm các vitamin và dinh dưỡng.
* Tính năng thông tin: Mỗi gói là một phương tiện thông tin pháp luật - Yếu tố thẩm mỹ, “ nhan sắc” của sản phẩm
- Thông tin trên bao bì: tên nhãn hiệu, nhà sản xuất, thành phần, hạn sử dụng…. - Sự tiện dụng : dễ mở, dễ sử dụng, dễ cất dữ…
* Tính năng giao tiếp: Chất lượng của giấy và carton đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và hấp dẫn thị giác của thương hiệu của một sản phẩm
đ. Nguyên vật liệu và công tác cung ứng nguyên vật liệu
Nguyên liệu chính cho sản xuất sản phẩm bao bì carton là giấy cuộn (giấy mặt và giấy sóng). Nguyên liệu này công ty nhập hầu hết từ các doanh nghiệp trong nước và một phần thông qua nhập khẩu từ nước ngoài. Những năm gần đây thị trường nguyên liệu này có nhiều biến động do các doanh nghiệp sản xuất giấy cuộn gặp khó khăn về nguồn nguyên liệu sản xuất do đó nguyên liệu sản xuất của công ty cũng không ổn định. Cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp khác hoạt động trong cùng lĩnh vực, công ty TNHH Tín Thành chịu ảnh hưởng lớn khi giá cả nguyên liệu giấy biến động. Đây là hậu quả của lượng vốn tồn kho dự trữ nguyên liệu của công ty thấp, một phần thiếu vốn, một phần khan hiếm nguyên liệu nhập dự trữ trong kho. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
e. Cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ sản xuất của doanh nghiệp
Công ty TNHH Tín Thành có địa chỉ tại KCN Tiên Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh với khuôn viên rộng 36.000m2
Năm 2010, Công ty TNHH Tín Thành đã đầu tư nguồn vốn để nhập dây chuyền tạo sóng thiết bị mới 100% từ Đài Loan, nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng cho khách hàng trong giai đoạn phát triển mới. Tính đến nay công ty đang hoạt động với các máy móc thiết bị hiện đại gồm:
- Dây chuyền máy tạo sóng tự động, với công suất 120 m/phút. - Hệ thống máy in Flexo 4 màu, với công suất 200 sản phẩm/phút. - Hệ thống máy bế dập tự động, với công suất 100 sản phẩm/phút.
- Nâng cấp và bổ sung hệ thống máy bế, máy dán, máy ghim cho khâu hoàn thiện sản phẩm.
- Dây chuyền thiết bị máy in liên hoàn, công suất 250 sản phẩm/phút
Dây chuyền máy in liên hoàn mới 100% từ Đài Loan đã mang lại những ưu điểm như: sản phẩm đẹp, sắc nét, chất lượng ổn định, đồng đều; tăng năng suất lao động, giảm chi phí giá thành....
Chính nền tảng cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ mà công ty đang có góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng phát triển, tím kiếm thêm các khách hàng mới…