5. Kết cấu luận văn
4.2.2. Giải pháp đối với công tác lập kế hoạch
Để tránh lập kế hoạch tùy tiện, hình thức và không sát thực tế cần nhận thức rằng lập kế hoạch sản xuất nhằm mục đích đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và có kế hoạch. Do đó, công ty cần lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng năm, từng tháng và từng quý và lập kế hoạch cần dựa vào căn cứ sau:
- Nhu cầu thị trường: Nhu cầu thị trường được coi là căn cứ là cơ sở để lập kế hoạch, tuy nhiên thị trường thường xuyên thay đổi để lập kế hoạch sát với thực tế công ty cần nâng cao chất lượng công tác dự báo.
- Chiến lược kinh doanh: trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi DN đều lập chiến lược kinh doanh. Chiến lược kinh doanh là định hướng làm ăn lâu dài, là cơ sở để tổ chức sản xuất kinh doanh khắc phục mất cân đối, chiến lược kinh doanh trả lời cho câu hỏi mục tiêu lâu dài của DN là gì?, DN sẽ đi đến đâu?, cần những phương tiện gì để thực hiện mục tiêu. Chiến lược kinh doanh là căn cứ, định hướng cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm của DN.
- Năng lực sản xuất của DN: kế hoạch sản xuất phải dựa trên năng lực sản xuất của DN, năng lực sản xuất không cố định mà có những biến động, thay đổi, chính vì vậy kế hoạch sản xuất hàng năm phải cân đối với năng lực sản xuất, máy móc, thiết bị, tiền vốn và nhân lực của DN.
- Điều khoản của hợp đồng: nhất là thời hạn giao hàng và thời điểm chuyển hàng, căn cứ vào tính chất của từng loại hàng.
- Mục tiêu của kế hoạch: Mục tiêu kế hoạch phải cụ thể và có sự liên kết với các bộ phận, các hoạt động triển khai kế hoạch rõ ràng, nguồn lực cho việc thực
hiện kế hoạch phải được xem xét cẩn thận tránh nhầm lẫn và có cơ chế kiểm tra việc thực hiện kế hoạch nhằm phát hiện sớm các sai lệch và đề ra biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Bên cạnh những yếu tố trên lập kế hoạch sản xuất dựa vào kinh nghiệm sản xuất năm trước và lượng hàng tồn kho năm nay để lập kế hoạch.