5. Kết cấu luận văn
3.5.1. Những kết quả đạt được
Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực có sự cạnh tranh gay gắt bởi sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp sản xuất bao bì carton trên thị trường, cùng với việc bản thân công ty còn có nhiều khó khăn và thách thức về vốn, công nghệ. Tuy nhiên, bằng nỗ lực của mình công ty đã vươn lên và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng việc cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã, kiểu dáng đẹp, giá thành hợp lý. Doanh thu hàng năm đều tăng, nộp ngân sách đầy đủ, tạo công ăn việc làm cho lao động. Để đạt được thành công như vậy, công ty đã khá chú trọng đến công tác QTSX, cụ thể như sau:
Công ty đầu tư khá nhiều vào công tác thiết kế sản phẩm vì vậy đã cho ra đời những sản phẩm có mẫu mã đẹp, bắt mắt, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của khách hàng.
Công tác đầu tư vào máy móc, thiết bị cũng được công ty rất chú trọng. Các máy móc thiết bị hiện tại của công ty hầu hết là những máy móc mới, hiện đại, mang lại năng suất cao và có khả năng tạo ra sản phẩm chất lượng cao.
NVL và máy móc, thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đúng tiêu chuẩn trước khi đưa vào sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không bị ngắt quãng và tạo ra được sản phẩm đầu ra đảm bảo chất lượng.
Công ty đã lựa chọn được vị trí đặt công ty phù hợp, hội tụ nhiều yếu tố thuận lợi cho SXKD của công ty.
Đồng thời, trong quá trình sản xuất, công tác kiểm tra cũng được thực hiện thường xuyên, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bên cạnh đó, công tác quản lý sản phẩm đầu ra được thực hiện khá tốt, được quan tâm và thực hiện khá đầy đủ đảm bảo đúng, đủ sản phẩm giao cho khách hàng. Sau mỗi khâu, mỗi bộ phận sản xuất đều thực hiện việc kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm. Đồng thời, trước khi nhập kho, sản phẩm tiếp tục được kiểm tra một lần nữa. Các sản phẩm hoàn thành đều được ghi chép vào văn bản.
3.5.2.Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.5.2.1. Hạn chế, tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác QTSX tại công ty TNHH Tín Thành vẫn còn một số hạn chế, tồn tại như sau:
Thứ nhất, đối với công tác lập kế hoạch sản xuất:
Công ty chưa chú trọng việc lập kế hoạch dài hạn, chủ yếu lập kế hoạch ngắn hạn. Quy trình các bước lập kế hoạch chưa có, chưa phân giao trách nhiệm công việc cụ thể cho từng cá nhân, có người công việc chồng chéo, có người không tham gia vào công việc do không phân trách nhiệm làm giảm hiệu quả công tác lập kế hoạch, các hồ sơ tài liệu lưu trữ thông tin cho việc lập kế hoạch chưa có, chỉ dựa trên hợp đồng ký kết với khách để tiến hành sản xuất, điều này gây khó khăn cho việc truy xuất nguồn gốc nguyên nhân nếu có sai hỏng, nhầm lẫn trong quá trình sản xuất.
Thứ hai, đối với công tác lập kế hoạch các nguồn lực :
- Về NVL: công ty chưa hoàn thiện việc xây định mức tiêu hao NVL, CCDC trong quá trình sản xuất, không có sự kiểm tra chéo giữa các bộ phận dễ gây thông đồng giữa quản đốc xưởng và thủ kho, gây thất thoát, lãng phí NVL trong quá trình sử dụng.. Chưa xây dựng lịch trình, kế hoạch sản xuất khả thi, gây khó khăn cho việc tính toán nhập, tồn NVL phục vụ cho sản xuất và dự trữ.
Công tác quản lý vật tư, tồn kho, theo dõi tình hình, tiến độ, chất lượng vật tư cung ứng yếu kém, số liệu tồn kho không chính xác, dòng thông tin liên lạc giữa bộ phận quản lý kho với nhà quản lý chưa chính xác. Khiến cho việc nhập NVL đầu vào cho sản xuất chưa tốt là nguyên nhân khiến cho thời hạn giao hàng bị xác định sai.
- Về lao động: tay nghề chưa cao, chưa có kỹ năng, kỹ xảo trong công việc. Sản phẩm làm ra chưa tạo được dấu ấn riêng.
- Về máy móc, thiết bị: máy móc thiết bị của công ty hiện nay khá hiện đại và mới tuy nhiên việc sử dụng các máy móc này lại không có kế hoạch, công tác bảo trì không diễn ra thường xuyên, máy mới mua về sử dụng thường xuyên làm giảm hiệu quả của máy và làm máy móc thiết bị nhanh hỏng, đồng thời công ty không có hướng dẫn sử dụng máy cho từng loại máy, trong khi trình độ năng lực người lao động chưa cao, nên làm giảm tuổi thọ của máy.
Thứ ba, đối với năng lực sản xuất của công ty
Các máy móc, thiết bị hiện của công ty đang được khai thác, sử dụng vượt quá mức hiệu quả, gần đạt hết công suất thiết kế trong khi việc sử dụng các loại máy
móc thiết bị này không được lập kế hoạch trước khi sản xuất. Do đó, nếu nhu cầu sản xuất sản phẩm tiếp tục tăng cao thì các máy móc thiết bị có thể phải sử dụng hết hoặc thậm chí vượt kế công suất thiết kế, điều này có thể ảnh hưởng tới tuổi thọ của các loại máy móc thiết bị, ảnh hưởng tới năng lực sản xuất, tới chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
Thứ tư, đối với bố trí sản xuất trong công ty
- Việc bố trí máy móc, thiết bị cho sản xuất chưa hợp lý, chủ yếu được bố trí theo phương pháp trực quan kinh nghiệm. Tại các nơi làm việc, máy móc thiết bị được bố trí theo chức năng chứ không theo thứ tự chế biến.
- Việc bố trí sắp xếp nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị phục vụ trong sản xuất hiện nay còn tùy tiện không theo trật tự, mất thời gian tìm kiếm khi cần sử dụng. Phụ kiện dùng cho lắp đặt hoàn thiện sản phẩm không được phân chia và bảo quản riêng cho từng loại, không có nhãn hiển thị làm khó quản lý và dễ làm thất thoát trong quá trình bảo quản.
Thứ năm, đối với kiểm soát hệ thống sản xuất
Việc phát hiện và kiểm soát các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất còn hạn chế, chưa kịp thời.
Ngoài ra, công ty chưa xây dựng quy trình hướng dẫn thao tác cá nhân ở từng vị trí công việc.
3.5.2.2. Nguyên nhân
Sở dĩ, công tác QTSX tại công ty TNHH Tín Thành vẫn còn những tồn tại, hạn chế nhất định là do một số nguyên nhân sau:
-Một là, công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động tại công ty chưa được quan tâm và chú trọng. Hiện tại, công ty có thực hiện việc đào tạo tại chỗ cho người lao động. Tuy nhiên, công tác này không được thực hiện thường xuyên mà chủ yếu chỉ dành cho lao động mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng lao động cũng không được tiến hành.
-Hai là, công ty chưa có sự đầu tư đúng mức cho công tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị.
-Ba là, sự phối hợp công việc của các bộ phận còn rời rạc, chưa có sự phối hợp, kiểm tra lẫn nhau
-Bốn là, năng lực đội ngũ cán bộ QTSX còn nhiều hạn chế, chưa phân giao công việc và trách nhiệm cụ thể.
-Năm là, chính sách đãi ngộ đối với cán bộ quản lý và người lao động chưa thực sự tốt, chưa tạo ra được động lực, khuyến khích người lao động làm việc hết mình, cống hiến cho công ty.
Chương 4
GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI