5. Kết cấu của luận văn
4.2.5.3. Đối với cơ chế và tổ chức quản lý dự ỏn đầu tư:
- Đổi mới phương thức quản lý dự ỏn:
Để cụng tỏc quản lý dự ỏn cần được thực hiện một cỏch khoa học cỏc cụng việc của cụng tỏc quản lý dự ỏn, Trung tõm phỏt triển Quỹ đất Thành phố Cẩm Phả cần ban hành bộ biểu mẫu thống nhất và coi đú là một phần của hợp đồng kinh tế xõy dựng cụng trỡnh, quy định cỏc hỡnh thức giao dịch, trao đổi, giải quyết xử lý cỏc tỡnh huống phỏt sinh trong suốt quỏ trỡnh thực hiện thi cụng như:
Mẫu bỏo cỏo của đơn vị thi cụng, đơn vị tư vấn giỏm sỏt.
Biểu mẫu nghiệm thu cụng việc, hạng mục cụng việc, mẫu nghiệm thu cụng trỡnh, bàn giao cụng trỡnh vào sử dụng.
Biểu mẫu quy định quy cỏch cỏc phiếu đo đạc, kiểm tra cao độ cỏc đối tượng được nghiệm thu.
Mẫu yờu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi cụng Mẫu biờn bản hiện trường giữa cỏc bờn...
Với việc xõy dựng thủ tục quản lý dự ỏn, mọi thành viờn trong quỏ trỡnh quản lý dự ỏn cú thể tham khảo để thực hiện cụng tỏc quản lý dự ỏn một cỏch nhanh chúng, trỏnh khỏi cỏc cụng việc bị chồng chộo, gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý dự ỏn. Rừ ràng khi đó cú một thủ tục xỏc định, cụng tỏc quản lý dự ỏn sẽ được thực hiện theo một trỡnh tự nhất định, giỳp cho người quản lý dự ỏn cú thể tỡm thụng tin một cỏch nhanh nhất để quản lý dự ỏn.
-Đổi mới trong cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ quản lý dự ỏn đối với cỏn bộ quản lý dự ỏn.
+ Mỗi dự ỏn từ nhúm C trở lờn, thành lập nhúm quản lý dự ỏn mà đứng đầu là một cỏn bộ cú kinh nghiệm ớt nhất 7 năm cụng tỏc, cỏc thành viờn trong nhúm bắt buộc phải cú một Kỹ sư Giao thụng ngành cụng trỡnh, 01 kỹ sư kinh tế xõy dựng, 01 kỹ sư vật liệu xõy dựng, 01 kỹ sư trắc địa cụng trỡnh. Ngoài kỹ năng sử dụng thụng thạo phần mềm tin học văn phũng, Kỹ sư cụng trỡnh phải sử dụng thành thạo cỏc phần mềm chuyờn dụng như Auto CAD, SAP, SLOP, kỹ sư kinh tế xõy dựng phải sử dụng thành thạo cỏc phần mềm Dự toỏn, MicrroSoft Project Đối với cỏc chức danh Kỹ sư vật liệu xõy dựng, Kỹ sư Trắc địa cụng trỡnh cú thể sử dụng theo cỏch hỗ trợ khi cần thiết (nhúm Kỹ sư Vật liệu và Kỹ sư trắc địa sẽ đồng thời quản lý và tham gia nhiều dự ỏn theo yờu cầu của cỏn bộ quản lý dự ỏn chớnh).
+ Việc giao cho một cỏn bộ chịu trỏch nhiệm quản lý trong suốt quỏ trỡnh tổ chức thực hiện dự ỏn đũi hỏi năng lực kinh nghiệm của cỏn bộ khụng chỉ giỏi một lĩnh vực mà cũn phải hiểu biết nhiều cụng việc, kiến thức, sức khỏe và nhiều kỹ năng khỏc liờn quan tới dự ỏn. Thực tế ớt cú cỏn bộ nào cú thể đỏp ứng đầy đủ tất cả cỏc tiờu chớ đú. Vỡ vậy Trung tõm phỏt triển Quỹ đất Thành phố Cẩm Phả nờn tỏch bạch cỏc cụng việc: Lựa chọn nhà thầu xõy dựng và cụng tỏc lờn phiếu giỏ, thực hiện quyết toỏn cho bộ phần kế hoạch và bộ phận kế toỏn thực hiện. Như vậy sẽ giỳp cho cỏn bộ quản lý dự ỏn tập trung thời gian, cụng sức vào cỏc khõu trọng yếu của cụng tỏc thi cụng như Hồ sơ thiết kế, quản lý khi dự ỏn được thực hiện ngoài cụng trường.
Nõng cao trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn, bồi dưỡng kinh nghiệm, kiến thức quản lý dự ỏn cho đội ngũ cỏn bộ:
+ Đối với số lao động trẻ nhưng chuyờn ngành được đào tạo chưa phự hợp với cụng việc quản lý dự ỏn của Trung tõm. Trung tõm phỏt triển Quỹ đất Thành phố Cẩm Phả cần tạo điều kiện cả về thời gian, hỗ trợ một phần kinh phớ để họ tự học văn bằng 2 để cú thể đỏp ứng được nhiệm vụ quản lý dự ỏn của Trung tõm. Khi bố trớ cụng việc cần phõn cụng cỏc cỏn bộ cú kinh nghiệm kốm cặp hướng dẫn.
+ Đối với lao động lớn tuổi cú thể bố trớ những cụng việc phự hợp với sức khảo như cụng tỏc hành chớnh, lưu trữ hồ sơ dự ỏn.
* Xõy dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ dự ỏn:
- Xõy dựng hồ sơ thực hiện dự ỏn.
Hồ sơ thực hiện dự ỏn là một hệ thống cơ sở dữ liệu về quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn từ giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đến nghiệm thu, bàn giao, vận hành, khai thỏc, sử dụng. Nội dung cỏc dữ liệu trong hồ sơ cú thể bao gồm:
+ Quy trỡnh thực hiện dự ỏn, gồm cỏc thủ tục, cỏc yờu cầu mà Trung tõm Phỏt triển Quỹ đất, Thành phố Cẩm Phả phải thực hiện trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.
+ Hệ thống cỏc văn bản phỏp lý quy định về hoạt động quản lý và thực hiện từng giai đoạn dự ỏn đầu tư đó được phõn chia ở trờn.
+ Cỏc biểu mẫu trong quỏ trỡnh giỏm sỏt thực hiện cụng trỡnh.
+ Biờn bản cỏc cuộc họp bàn giao, rỳt kinh nghiệm trong quỏ trỡnh quản lý thực hiện cụng trỡnh.
Với việc xõy dựng thư viện hồ sơ thực hiện dự ỏn Trung tõm phỏt triển Quỹ đất Thành phố Cẩm Phả cú thể theo dừi quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn một cỏch chặt chẽ hơn, tỡm ra cỏc vấn đề sai sút nhanh hơn và đầy đủ hơn để sửa chữa vấn đề; tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm toỏn của cỏc cơ quan quản lý cấp cao; giỳp cho việc xõy dựng cỏc bỏo cỏo một cỏch nhanh chúng hơn. Núi túm lại, Hồ sơ thực hiện dự ỏn sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý dự ỏn tại Trung tõm Phỏt triển Quỹ đất, Thành phố Cẩm Phả.