CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Khảo sát thực nghiệm và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ tại các đơn
4.2.3 Nhân tố hoạt động kiểm soát
Qua kết quả khảo sát tại các đơn vị kho bạc đánh giá thực trạng về đánh giá rủi ro, kết quả ở Bảng 4.3 (Tham khảophụ lục 4) cho thấy, thang đo nhân tố hoạt động kiểm soát được đo lường qua 5 biến quan sát. Sau hai lần kiểm tra độ tin cậy, tác giả lần lượt bỏ 2 biến KS7 và KS6 vì 2 biến này làm cho độ tin cậy của nhóm nhân tố họt động kiểm soát nhỏ hơn 0.7 Kết quả phân tích độ tin cậy của thang đo (Cronbach’s Alpha) lần cuối là 0.781 > 0.7. Đồng thời, cả 5 biến quan sát đều có tương quan biến tổng > 0.3. Như vậy, thang đo nhân tố hoạt động kiểm soát đáp ứng độ tin cậy.
Đồng thời, ta thấy chỉ số mean của câu hỏi “KS1: Cán bộ kho bạc chấp hành tốt sự phân công lãnhđạo” có chỉ số mean cao nhất 3.4706, điều này chứng tỏ nội quy, quy định về quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên trong kho bạc được thực hiện rất tốt . Điều này nói lên được lãnhđạo đã quan tâm và sắp xếp công việc đúng với chuyên môn cá nhân nên họ mới chấp hành tốt các công việc được giao. Còn các nhân tố khác thì có chỉ số mean trung bình khoảng hơn 3.3... Tuy nhiên, chỉ số mean ở câu hỏi “KS3: Các chứng từ phát sinh được kiểm soát kịp thời chặt chẽ, khoa học” là thấp nhất (3.1849), điều này chứng tỏ việc kiểm soát các chứng từ phát
sinh chưa được tốt và cần phải cải thiện nhiều hơn nữa mới giúp việc kiểm soát tốt hơn được. Các phòng nghiệp vụ có sự phân công quyền hạn trách nhiệm và thể hiện mối quan hệ ràng buộc giữa các phòng ban với nhau. Công chức trong các đơn vị luôn thấu hiểu được sự phân định trách nhiệm trong từng khâu nghiệp vụ có tác dụng hiệu quả trong HTKSNB tại đơn vị; Quyền hạn, trách nhiệm nghĩa vụ từng công chức được phân định rõ ràngđã xâ y dựng quy trình mô tả công việc cho CBCC trong từng phần hành, qua đó kiểm soát được quy trình thực hiện củaCBCC hạn chế được vi phạm được quy định cụ thể bằng văn bản.