6. Kết cấu của nghiên cứu
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ bao gồm :
Giám đốc: Điều hành, chịu trách nhiệm chung.
03 Phó Giám đốc: Phụ trách mảng đầu tư xây dựng, Phụ trách mảng kỹ thuật – an toàn và phụ trách mảng kinh doanh
Công ty có 08 Phòng, 03 Ðội, 01 Ban: 1. Văn phòng (VP)
2. Phòng Tổ chức và Nhân sự (TCNS) 3. Phòng Tài chính kế toán (TCKT) 4. Phòng Kỹ thuật và An toàn (KTAT) 5. Phòng Kế hoạch và Vật tư (KHVT) 6. Phòng Quản lý đầu tư (QLĐT) 7. Phòng Kinh doanh (KD)
8. Phòng Thanh tra, Pháp chế và Giám sát điện năng (TTPC&GSĐN) 9. Ban Quản lý dự án (QLDA)
10. Ðội Quản lý lưới điện (QLLÐ) 11. Đội Quản lý Tổng hợp 1 (QLTH 1) GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐTXD PHÓ GIÁM ĐỐC KTAT PHÓ GIÁM ĐỐC KD Phòng Quản lý đầu tư Ban Quản lý dự án Phòng Kỹ thuật an toàn Đội Quản lý lưới điện Phòng Thanh tra pháp chế, giám sát điện năng Phòng Kế hoạch vật tư Văn phòng Công ty Phòng Tổ chức nhân sự Đội Quản Lý Tổng hợp 1 Phòng kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Đội Quản Lý Tổng hợp 2
12. Đội Quản lý Tổng hợp 2 (QLTH 2)
Cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực Duyên Hải có 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc, có 12 Phòng, Ban, Đội trực thuộc. Tương ứng với mỗi Phòng, Ban, Đội Lãnh đạo Công ty sẽ phân công thực hiện nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Giám đốc: Phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm mọi hoạt động, hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.
- Phó Giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành, chỉ đạo một số nhiệm vụ được Giám đốc phân công (theo bảng phân công trong Ban giám đốc), báo cáo định kỳ, thường xuyên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao cho Giám đốc.
- Văn Phòng Công ty: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành các công tác: hành chính, quản trị, quan hệ cộng đồng, văn hóa doanh nghiệp và công xa.
- Phòng TCNS: Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành các công tác: Công tác tổ chức, công tác nhân sự, công tác đào tạo, công tác lao động tiền lương, công tác chính sách chế độ BHLĐ, BHXH, BHYT và BHTN, công tác thi đua, khen thưởng, công tác y tế, quản lý, theo dõi tổ chức thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng của Công ty phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001. - Phòng Kinh doanh: là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành công tác quản lý kinh doanh của Công ty, tuân thủ pháp luật, các qui Định Nhà Nước, các Bộ ngành liên quan, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Điện lực Thành Phố Hồ Chí Minh, nhằm đạt các mục tiêu trong công tác kinh doanh do Tổng công ty giao.
- Phòng Kế hoạch – Vật tư: là bộ phận tham mưu giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành: Công tác kế hoạch; công tác thống kê, tổng hợp báo cáo; công tác quản lý, cân đối các nguồn vốn về sản xuất kinh doanh chính và các ngành nghề kinh doanh khác, thực hiện công tác quản lý sử dụng vật tư thiết bị, tài sản tại Công ty.
- Phòng TC-KT: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát và điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán tuân thủ theo đúng pháp luật, các quy định của Nhà nước, các bộ ngành liên quan, Tập
đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng công ty Điện lực TP.HCM nhằm đạt hiệu quả trong quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn do Tổng công ty Điện lực TP.HCM giao.
- Phòng KTAT: là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo, điều hành công tác quản lý vận hành, quản lý kỹ thuật lưới điện của Công ty tuân thủ theo pháp luật, các Quy định của Nhà nước, các Bộ ngành liên quan, Tập đoàn và Tổng Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng điện của khách hàng trên địa bàn quản lý; Nâng cao độ tin cậy cung cấp điện và chất lượng điện năng; Giảm mất điện; Giảm tổn thất điện năng về mặt kỹ thuật; Vận hành lưới điện an toàn, hiệu quả; Hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch công tác kỹ thuật đã được giao; Thực hiện tốt công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nộ, phòng chống lụt bảo, bảo vệ hành lang lưới điện cao áp, an toàn điện trong nhân dân và bảo vệ mội trường; nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý; cập nhật quản lý hệ thống thông tin địa lý (GIS).
- Phòng QLĐT: là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác đầu tư xây dựng các dự án bao gồm: thẩm định và trình duyệt dự án đầu tư,báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật bảng vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật, dự toán công trình, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà; phúc tra công tác quản lý tiến độ, chất lượng xây dựng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường của các dự án điện, dân dụng và các dự án khác của Công ty từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng.
- Phòng TTPC&GSĐN: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành các mặt công tác: Công tác tự thanh tra, kiểm tra các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, Công tác an ninh quốc phòng, Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, công tác pháp chế, - Công tác giám sát điện năng.
- Ban Quản lý dự án: Tham mưu giúp Giám đốc Quản lý các dự án đầu tư xây dựng (ĐTXD), sửa chữa lớn (SCL) lưới điện đến cấp điện áp 35kV trên địa bàn do Công ty quản lý, quản lý các dự án ĐTXD, SCL và các công trình khác theo nhiệm vụ kế hoạch được Giám đốc Công ty giao, thực hiện công tác tuyển chọn nhà thầu tư vấn, xây lắp và mua sắm vật tư thiết bị của tất cả các nguồn vốn, thực hiện
công tác tổ chức bồi thường, giải phóng mặt bằng; lập (hoặc thuê tư vấn lập) và trình thẩm định phê duyệt dự án đầu tư/Báo cáo kinh tế kỹ thuật, chỉ dẫn kỹ thuật, dự toán, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công xây lắp,... cho các dự án căn cứ nhu cầu của từng dự án, thực hiện công tác quản lý tiến độ, chất lượng xây dựng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường...của các dự án điện, dân dụng và các dự án khác của Công ty từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi hoàn thành quyết toán.
- Đội Quản lý Lưới điện: là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác kiểm tra định kỳ lưới điện nhằm phát hiện các khiếm khuyết trên lưới điện, từ đó đề ra các phương án xử lý, thực hiện các công tác bảo trì, sữa chữa lưới điện, thi công các phương án, công trình lưới điện thuộc các nguồn vốn Sửa chữa thường xuyên, Sửa chữa lớn, Đầu tư xây dựng, vốn của khách hàng, Đội quản lý lưới điện thực hiện các thao tác vận hành trên lưới điện, xử lý sự cố và sửa chữa điện khách hàng trên địa bàn quản lý, đảm bảo lưới điện vận hành ổn định, cung cấp điện an toàn, liên tục cho khách hàng, quản lý và vận hành trạm phát điện diesel, hệ thống điện năng lượng mặt trời cung cấp điện cho xã Thạnh An huyện Cần Giờ.
- Đội QLTH: Thực hiện công tác kinh doanh điện năng trên địa bàn huyện Nhà Bè, huyện Cần Giờ. Triển khai thực hiện công tác kinh doanh điện năng theo Bộ quy trình kinh doanh hiện hành của Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty Điện lực Duyên Hải và các chỉ đạo về nghiệp vụ của Tổng công ty; Tăng cường phối hợp với các ban, ngành chức năng liên quan tại địa phương để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh điện năng. Theo dõi, định kỳ ghi chỉ số điện kế ranh giới nội bộ; cùng ký biên bản xác nhận chỉ số, sản lượng có chung ranh giới, tổng hợp báo cáo Phòng Kinh doanh để xác nhận sản lượng, doanh thu, giá bán theo quy định;