6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.5. Phƣơng pháp trả lƣơng ngƣời lao động
a. Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lƣơng là tổng số tiền dùng để trả lƣơng cho ngƣời lao động trong cơ quan, doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Quỹ tiền lƣơng đƣợc phân loại bằng nhiều tiêu thức khác nhau, có thể phân loại theo hai tiêu thức chủ yếu sau:
- Phân loại theo mức độ ổn định của các bộ phận:
+ Quỹ lƣơng cố định: Là quỹ tiền lƣơng đƣợc tính dựa vào hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng.
+ Quỹ lƣơng biến đổi: Bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thƣởng. - Phân loại theo sự hình thành và tình hình sử dụng:
+ Quỹ lƣơng kế hoạch: Là quỹ lƣơng dự tính tại thời kỳ nào đó.
+ Quỹ lƣơng báo cáo: Là số tiền thực tế đã chi, trong đó bao gồm cả các khoản không đƣợc lập trong kế hoạch.
Để lập kế hoạch quỹ lƣơng, doanh nghiệp có thể vận dụng các phƣơng pháp khác nhau phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lƣơng tƣơng ứng để trả lƣơng cho ngƣời lao động. Bao gồm:
- Quỹ tiền lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng đƣợc giao (nếu có).
- Quỹ tiền lƣơng bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nƣớc (nếu có). - Quỹ tiền lƣơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
- Quỹ tiền lƣơng dự phòng từ năm trƣớc chuyển sang.
Để đảm bảo quỹ tiền lƣơng không vƣợt chi, không dồn chi vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng tiền lƣơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lƣơng cho các quỹ sau:
- Quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động theo lƣơng khoán, lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian ít nhất 76% tổng quỹ tiền lƣơng.
- Quỹ khen thƣởng đối với ngƣời lao động có năng suất, chất lƣợng cao, có thành tích trong công tác tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lƣơng.
- Quỹ khuyến khích ngƣời lao động có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi tối đa không vƣợt quá 2% tổng quỹ tiền lƣơng.
- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lƣơng.
b. Cơ cấu hệ thống trả công
Hình 1.5. Cơ cấu hệ thống trả công trong các doanh nghiệp
Thu nhập của ngƣời lao động từ việc làm bao gồm các khoản: tiền lƣơng cơ bản, phụ cấp, tiền thƣởng và các loại phúc lợi. Mỗi yếu tố có cách tính riêng và có ý nghĩa khác nhau đối với việc kích thích động viên ngƣời lao động hăng hái, tích cực, sáng tạo trong công việc và trung thành với doanh nghiệp.
- Tiền lƣơng cơ bản: Đƣợc trả cố định cho ngƣời lao động, lƣơng cơ bản đƣợc tính theo thời gian làm việc hoặc theo đơn giá sản phẩm và không bao gồm các khoản trả thêm nhƣ lƣơng ngoài giờ, lƣơng khuyến khích… Tiền lƣơng cơ bản đƣợc xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc, điều kiện làm việc, trình độ năng lực của ngƣời lao động và giá thị trƣờng.
- Phụ cấp: Là phần tiền lƣơng trả thêm cho ngƣời lao động ngoài tiền lƣơng cơ bản, nó bù đắp thêm một phần cho ngƣời lao động khi phải làm việc trong một môi trƣờng không thuận lợi, không ổn định, môi trƣờng nguy hiểm, độc hại.
- Tiền thƣởng: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động ngoài tiền lƣơng, phụ cấp khi ngƣời lao động thực hiện xuất sắc một công việc nào đó do ngƣời sử dụng lao động giao cho. Thƣởng có nhiều loại nhƣ:
Cơ cấu hệ thống trả công Thù lao vật chất Thù lao Phi vật chất Lƣơng cơ bản Phụ cấp Tiền thƣởng Phúc lợi Cơ hội thăng tiến
Công việc thú vị Điều kiên làm việc
thƣởng năng suất, thƣởng sáng kiến, thƣởng tiết kiệm…
- Phúc lợi: Là khoản tiền ngƣời lao động nhận đƣợc dƣới các dạng bảo hiểm, nghỉ lễ, nghỉ phép, hƣu trí, ăn trƣa, trợ cấp hoàn cảnh khó khăn…Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống ngƣời lao động, tăng mức độ trung thành và gắn bó với doanh nghiệp của ngƣời lao động.
Ngày nay, khi cuộc sống đƣợc cải thiện rõ rệt, ngƣời lao động đi làm mong muốn không chỉ có các yếu tố vật chất nhƣ lƣơng cơ bản, thƣởng, trợ cấp, phúc lợi mà còn muốn có những yếu tố phi vật chất nhƣ cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, đƣợc thực hiện những công việc có tính chất thách thức…
c. Các hình thức trả lương
Hiện nay, hai hình thức cơ bản về tiền lƣơng mà ngƣời sử dụng lao động có thể lựa chọn để trả lƣơng cho ngƣời lao động là: trả lƣơng theo sản phẩm hoặc trả theo thời gian. Trong phạm vi luận văn chỉ trình bày một số hình thức cụ thể sau:
- Hình thức tiền lương trả theo thời gian đơn giản: Là chế độ trả công mà tiền lƣơng nhận đƣợc của mỗi ngƣời dựa trên mức lƣơng và thời gian làm việc thực tế quyết định. Có 3 loại lƣơng theo thời gian giản đơn là:
+ Lƣơng giờ: Trả theo mức lƣơng giờ mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng và số giờ thực tế họ đã làm việc.
+ Lƣơng ngày: Trả theo mức lƣơng ngày và ngày công mà ngƣời lao động đã thực hiện.
+ Lƣơng tháng: Trả theo mức lƣơng tháng và thời gian làm việc đủ ngày công quy định trong tháng.
Chế độ tiền lƣơng này có nhiều hạn chế vì tiền lƣơng không gắn với kết quả lao động, nó mang tính chất bình quân.
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức kết hợp giữa trả lƣơng theo thời gian giản đơn và tiền thƣởng gắn với các chỉ tiêu
lao động nhất định nhƣ: số lƣợng và chất lƣợng lao động, kỷ luật lao động, an toàn lao động. Các mức thƣởng có thể đƣợc xác định dựa vào sự phân loại lao động hoặc dùng phƣơng pháp cho điểm theo các thành tích lao động đã đạt đƣợc. Hình thức này đã khắc phục đƣợc phần nào nhƣợc điểm của hình thức trên vì nó gắn với thành tích lao động mà ngƣời lao động đã đạt đƣợc.
- Hình thức tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp: Tiền lƣơng trả trực tiếp cho cá nhân ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm, đúng chất lƣợng mà họ đã sản xuất ra trong một đơn vị thời gian. Hình thức này chủ yếu thực hiện qua hai bƣớc sau:
+ Bƣớc 1: Tính đơn giá tiền lƣơng một đơn vị sản phẩm ĐG = L x T Trong đó:
ĐG : Đơn giá tiền lƣơng một đơn vị sản phẩm L : Lƣơng theo cấp bậc công việc
T : Mức thời gian để hoàn thành sản phẩm + Bƣớc 2: Tiền công công nhân nhận đƣợc Ltt = ĐG x Qtt
Trong đó:
Ltt : Tiền lƣơng thực tế công nhân nhận đƣợc ĐG : Đơn giá tiền lƣơng một đơn vị sản phẩm Qtt : Số lƣợng sản phẩm thực tế hoàn thành.
- Hình thức tiền lương sản phẩm tập thể: Là chế độ trả lƣơng trong đó tiền lƣơng đƣợc trả cho một nhóm ngƣời lao động, cho khối lƣợng công việc mà họ đã thực hiện và sau đó tiền lƣơng của từng ngƣời đƣợc phân chia theo một phƣơng pháp nhất định…Tiền lƣơng của mỗi ngƣời nhận đƣợc phụ thuộc vào mức lƣơng cấp bậc, thời gian làm việc, mức lao động, nhóm và khối lƣợng công việc hoàn thành. Tiền lƣơng thực tế của nhóm đƣợc tính theo công thức
sau: TL = ĐG x Qtt Trong đó:
ĐG = L c b / Q o
Lcb : Tiền lƣơng cấp bậc của mỗi công nhân Qo : Mức sản lƣợng của cả Tổ
Qtt : Số lƣợng sản phẩm thực tế hoàn thành.
- Hình thức trả lương khoán: Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu làm riêng từng chi tiết, từng bộ phận công việc theo thời gian thì không có lợi về mặt kinh tế và thời gian không đảm bảo, đồng thời công việc đòi hỏi một tập hợp nhiều loại công việc khác nhau theo yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn. Hình thức trả lƣơng này áp dụng chủ yếu trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong nông nghiệp.
Bản chất của hình thức này cũng giống nhƣ hình thức tiền lƣơng sản phẩm trực tiếp cá nhân hay sản phẩm tập thể, song thời gian khoán tính dài hơn và khối lƣợng sản phẩm lớn hơn nhiều. Tiền công thƣờng đƣợc trả theo số lƣợng mà công nhân hoàn thành ghi trên phiếu khoán.