6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu và tổ chức của Công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến, chỉ đạo: Quan hệ chức năng:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƢỜNG SỐ 2 BAN CHỈ HUY CÔNG
TRƢỜNG SỐ 1 TRẠM KHAI THÁC VÀ CHẾ BIẾN ĐÁ XÂY DỰNG PHÒNG VẬT TƢ – THIẾT BỊ XE MAY PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC – NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƢỜNG SỐ 2 BAN CHỈ HUY CÔNG
TRƢỜNG SỐ 1 TRẠM KHAI THÁC VÀ CHẾ BIẾN ĐÁ XÂY DỰNG PHÒNG VẬT TƢ – THIẾT BỊ XE MAY PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC – NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng:
+ Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc, trong đó Giám đốc là ngƣời có chức năng chỉ đạo mọi hoạt động tại công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, là ngƣời điều hành cao nhất và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc ủy quyền cho phó Giám đốc, ban Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo điều hành thông qua các phòng, chỉ huy trƣởng công trình, đội trƣởng, tổ sản xuất...
+ Phòng Tổ chức – Nhân sự: Trực tiếp phụ trách ra quyết định, quy định, nội quy, quy chế tiền lƣơng, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách, xã hội theo quyết định của Giám đốc trong việc quản lý chi tiêu, tiếp khách, hội nghị của công ty.
+ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật:
- Giúp Giám đốc lập các dự án, lập kế hoạch vật tƣ, nhiên vật liệu, xe máy phục vụ công trình, hạng mục công trình trên cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất.
- Có trách nhiệm lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ hoàn công, giám sát thi công công trình đạt chất lƣợng, kiểm tra chất lƣợng công trình phục vụ cho công tác nghiệm thu bàn giao các công trình, hạng mục công trình của công ty.
+ Phòng tài chính - kế toán: Giúp cho Giám đốc chỉ đạo, tổ chức hoàn thành toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý mới, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động của đơn vị. Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời và kế hoạch hoạt động sản xuất, các khoản phải nộp ngân sách, để lại công ty các quỹ, tính toán đúng hạn tiền vay, các khoản nợ phải thu, phải trả. Tổ chức kiểm tra tình hình vật tƣ, nguyên vật liệu công cụ, dụng dụ cho sản xuất, tổ chức kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời đề xuất các phƣơng án sản xuất.
+ Phòng Vật tƣ - Thiết bị xe máy: Có trách nhiệm quản lý, bảo trì, sửa chữa thiết bị xe máy đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tránh thiệt hại xẩy ra. Cung ứng vật tƣ vật liệu cho các công trình đang thi công.
+ Các đội thi công hay ban chỉ huy công trình: Có nhiệm vụ thi công các công trình đạt tiến độ chất lƣợng đề ra theo kế hoạch.
+ Đội đƣờng: Chuyên thi công xây dựng các công trình, đƣờng xá trong và ngoài tỉnh, ngoài ra còn có khả năng thi công các công trình thủy lợi.
+ Đội cầu: Chuyên thi công xây dựng các công trình cầu, cống trên các tuyến đƣờng giao thông trong và ngoài tỉnh.
+ Đội thi công cơ giới: Có nhiệm vụ sửa chữa xe máy phục vụ thi công trong khâu cơ giới trong đơn vị cầu và đƣờng, ngoài ra còn thực hiện thi công các đơn vị khác để tăng thêm thu nhập.