6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.3. Phƣơng pháp trả lƣơng tại Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc
a. Hệ số phụ cấp và mức phụ cấp
Lƣơng trả cho cán bộ công nhân viên gồm 2 phần: Lƣơng cơ bản và phụ cấp. Hiện nay công ty áp dụng ba khoản phụ cấp cho CBCNV gồm:
+ Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp lƣu động
Hpc (hệ số phụ cấp) của lao động trong công ty đƣợc xác định nhƣ sau:
Bảng 2.10. Hệ số phụ cấp của từng công việc
CÁC LOẠI PHỤ CẤP HỆ SỐ PHỤ CẤP 1.- Phụ cấp chức vụ - Giám Đốc 0.50 - Phó Giám Đốc 0.40 - Kế toán trƣởng 0.40 - Trƣởng phòng 0.30 - Phó phòng 0.20 2.- Phụ cấp trách nhiệm - Giám Đốc 0.50 - Phó Giám Đốc 0.40 - Kế toán trƣởng 0.40 - Trƣởng phòng 0.30 - Phó phòng 0.20
CÁC LOẠI PHỤ CẤP HỆ SỐ PHỤ CẤP
- Kỹ thuật viên – Cấp 1 0.10
- Kỹ thuật viên – Cấp 2 0.10
- Kỹ thuật viên – Cấp 3 0.10
- Nhân viên phục vụ 0.10
- Nhân viên lái xe 0.10
- Thủ kho 0.10 3.- Phụ cấp lƣu động - Giám Đốc 0.40 - Phó Giám Đốc 0.40 - Kế toán trƣởng 0.40 3- Phụ cấp lƣu động - Trƣởng phòng 0.30 - Phó phòng 0.20
- Nhân viên các phòng ban 0.15
- Kỹ thuật viên – Cấp 1 0.15
- Kỹ thuật viên – Cấp 2 0.15
- Kỹ thuật viên – Cấp 3 0.15
- Nhân viên lái xe 0.15
- Thủ kho 0.15
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Với hệ số phụ cấp nhƣ trên, công ty sẽ tính đƣợc mức phụ cấp mà mỗi CBCNV đƣợc hƣởng dựa trên mức lƣơng cơ bản của mỗi ngƣời, phụ cấp đƣợc tính nhƣ sau:
Mức phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Mức lƣơng tối thiểu vùng x ngày công thực tế/26
ngày), các loại phụ cấp đƣợc hƣởng là: phụ cấp lƣu động và phụ cấp trách nhiệm thì mức phụ cấp ngƣời đó đƣợc hƣởng là:
2.580.000 x (0,1 + 0,15) x 26/26 = 645.000 đồng
Mức phụ cấp này sẽ đƣợc cộng thêm vào mức lƣơng cơ bản của mỗi CBCNV và là mức cơ sở để tính BHXH. Tổng số tiền này sẽ là số tiền mà mỗi CBCNV nhận đƣợc hàng tháng chƣa kể đến các khoản tiền thƣởng và hổ trợ (nếu có).
b. Phương pháp trả lương theo thời gian
Phƣơng pháp trả lƣơng theo thời gian thƣờng áp dụng ở những nơi khó định mức nhƣ các cán bộ quản lý, phục vụ, nhân viên các phòng ban… Tiền lƣơng CBCNV nhận đƣợc căn cứ vào mức lƣơng phù hợp với cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của họ.
Công thức tính:
Tltgi = (Mli + Phụ cấp) x Ttt Trong đó:
Tltgi – tiền lƣơng nhận đƣợc của CBCNV bậc i Mli – mức lƣơng của CBCNV bậc i
Ttt – (Tỷ lệ): Thời gian thực tế làm việc của CBCNV trong tháng đƣợc tính theo tỷ lệ giữa ngày công thực tế và số ngày phải làm việc trong tháng.
Ví dụ: Trong năm 2017 (Mức lƣơng tối thiểu vùng IV là 2.580.000 đồng), Số tiền lƣơng nhận đƣợc của nhân viên phòng Kế toán với mức lƣơng ở bậc 3 có hệ số lƣơng 1,60 làm việc 24 ngày trong tháng 6 năm 2017 (chƣa tính tiền hổ trợ):
Mức lƣơng của nhân viên: 1,60 x 2.580.000 x 24/26 = 3.810.462 đồng. Phụ cấp của nhân viên: 2.580.000 x (0,15 + 0,1) x 24/26 = 595.385 đồng
c. Phương pháp trả lương theo mức độ hoàn thành công việc
Phƣơng pháp này chủ yếu đƣợc sử dụng cho lao động trực tiếp, với mức độ công việc đƣợc giao có thể định mức đƣợc.
Lƣơng theo mức độ hoàn thành công việc căn cứ vào hệ số lƣơng cấp bậc và hệ số thành tích cá nhân, đƣợc tính theo công thức sau:
Tltgi = Mli x Ttt x Hcn
Với Hcn là hệ số thành tích cá nhân đƣợc xác định theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong tháng, đƣợc quy định theo các mức sau:
+ Mức 1: Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hcn = 1,1 + Mức 2: Hoàn thành nhiệm vụ Hcn = 1 + Mức 3: Không hoàn thành nhiệm vụ Hcn = 0,9
Để bình xét hệ số thành tích cá nhân, đơn vị dựa vào các tiêu chuẩn chính về chuyên môn, về việc chấp hành kỷ luật, nội quy lao động nhƣ sau:
Bảng 2.11. Hệ số thành tích cá nhân lao động trực tiếp
Mức 1: Hoàn thành tốt nhiệm vụ
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao
+ Đảm bảo đầy đủ ngày, giờ công trong tháng + Không vi phạm kỷ luật lao động
Mức 2: Hoàn thành nhiệm vụ
+ Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao
+ Có thời gian nghỉ việc từ 3 – 5 ngày/tháng có lý do chính đáng và đƣợc phép
+ Không vi phạm kỷ luật lao động
Mức 3: Không hoàn thành nhiệm vụ
+ Hoàn thành tƣơng đối nhiệm vụ đƣợc giao + Có thời gian nghỉ việc từ 6 – 8 ngày/tháng có lý do chính đáng và đƣợc phép
+ Không vi phạm kỷ luật lao động
d. Phương pháp trả lương khoán
độ hoàn thành công việc của bộ phận này theo tháng.
Mức lƣơng của từng ngƣời lao động trong bộ phận này do trƣởng bộ phận tự quyết định và chi trả.
Đơn giá tiền lƣơng của các bộ phận nhận khoán đƣợc Ban Giám đốc quy định theo tỷ lệ phần trăm, dựa trên chi phí thực hiện công đoạn đó.
Chi phí nhân công của bộ phận này đƣợc tính dựa trên đơn giá tiền lƣơng sản phẩm và khối lƣợng hoàn thành công trình:
Chi phí nhân công = ĐGtlsp x Qtt Trong đó:
ĐGtlsp : đơn giá tiền lƣơng sản phẩm Qtt : khối lƣợng hoàn thành thực tế
Bắt buộc các công trình phải có bảng khoán khối lƣợng công việc, bảng chấm công đúng quy định hiện hành. Công ty không can thiệp vào việc trả lƣơng cho cán bộ công nhân của chỉ huy công trình nhận khoán gọn nhƣng giữ nguyên quyền hƣớng dẫn kiểm tra, giám sát để đảm bảo công bằng, hợp lý trong việc thực hiện chế độ lao động, tiền lƣơng đối với CBCNV, trƣờng hợp không phù hợp, công ty phủ quyết và yêu cầu chỉ huy trƣởng công trình thay đổi cho phù hợp.
2.2.4. Thực trạng công tác tổ chức thực hiện quản trị tiền lƣơng tại Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc
Để trả lƣơng cho ngƣời lao động, lãnh đạo công ty căn cứ vào: + Trình độ, năng lực, mức độ hoàn thành công việc của CBCNV. + Bảng khoán khối lƣợng và chất lƣợng công việc.
+ Bảng chấm công + Bậc thợ, bậc lƣơng.
Hình 2.2. Tổ chức thực hiện công tác trả lương
Hàng tháng, phòng tổ chức nhân sự căn cứ vào quy chế trả lƣơng hiện hành, khối lƣợng, chất lƣợng công việc hoàn thành, đơn giá giao khoán để làm thanh toán lƣơng. Trƣởng các đơn vị, phòng ban có trách nhiệm chấm công cho CBCNV, sau đó gửi toàn bộ bảng chấm công, chứng từ thanh toán lƣơng của đơn vị mình về phòng tổ chức nhân sự để tính lƣơng
Phòng tổ chức nhân sự có trách nhiệm tính toán ra bảng lƣơng chuyển bảng lƣơng đến các đơn vị và phòng kế toán. Phòng kế toán chuyển tiền cho các đơn vị và phòng ban qua tài khoản ngân hàng
Các đơn vị, phòng ban cử đại diện nhận tiền từ tài khoản ngân hàng và chi trả cho ngƣời lao động. Sau đó gửi bảng ký nhận của ngƣời lao động về lại công ty.
Công ty trả lƣơng theo cách thức trực tiếp và công khai. Mức lƣơng của công ty trong những năm vừa qua tƣơng đối đảm bảo cuộc sống cho ngƣời lao động. Trong năm 2017, mức lƣơng cao nhất đạt 16.770.000 đồng/tháng, mức lƣơng thấp nhất đạt 2.838.000 đồng/tháng.
2.2.5. Tăng lƣơng và điều chỉnh lƣơng
tập trung vào thâm niên làm việc của nhân viên.
Về việc xét nâng bậc lƣơng, tăng lƣơng, nếu nhân viên có thâm niên làm việc dƣới 3 năm thì 24 tháng xét nâng bậc lƣơng một lần.
Đối với những nhân viên có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên thì 18 tháng đƣợc xem xét nâng bậc lƣơng một lần.
Bên cạnh đó, những thành tích nhân viên đạt đƣợc trong công tác cũng đƣợc xem nhƣ cơ sở tăng lƣơng cho nhân viên:
Tăng lƣơng theo học tập: khi nhân viên đạt đƣợc những chứng chỉ, bằng cấp phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình công tác.
Tăng lƣơng theo kết quả công việc: nhân viên thực hiện công việc nghiêm túc, đúng hoặc sớm hơn thời hạn, cắt giảm đƣợc chi phí đáng kể cho doanh nghiệp khi đó việc cân nhắc tăng lƣơng cho nhân viên sẽ đƣợc ban giám đốc xem xét và quyết định.
Tăng lƣơng theo vị trí đảm nhận: thăng chức đồng nghĩa với việc mức lƣơng của nhân viên đó sẽ cao hơn so với trƣớc đây, mức lƣơng tăng thêm nhiều hay ít phụ thuộc vào vị trí công việc của nhân viên sẽ đƣợc đảm nhận.
Công ty cũng thƣờng xuyên theo dõi những quy định mới của Chính phủ về xác định tiền lƣơng tối thiểu vùng làm căn cứ tính lƣơng cơ bản. Khi có chế độ tiền lƣơng mới của Nhà nƣớc, công ty luôn triển khai xem xét tình hình để điều chỉnh lại thang bảng lƣơng áp dụng cho toàn công ty nếu cần thiết. Từ đó tính đƣợc sự thay đổi của tổng quỹ lƣơng, đảm bảo đƣợc quỹ lƣơng đủ trả lƣơng đúng thời hạn cho công nhân viên.