6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.1. Quản lý quỹ tiền lƣơng tại Công ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng
dựng Đại Hồng Phúc
a. Phân tích tình hình quỹ lương
Bảng 2.5. Tình hình quỹ tiền lương và tiền lương bình quân của Cty CPĐT&XD Đại Hồng Phúc giai đoạn 2015 – 2017
Chỉ tiêu ĐVT 2015 2016 2017
1. Doanh thu Triệu đồng 83.668 85.898 92.410
2. Quỹ tiền lƣơng Triệu đồng 21.994 25.948 32.057
3. Tổng số lao động Ngƣời 523 530 585
4.Tiền lƣơng bình quân 1 lao động Triệu đồng 3,5 4,1 5,1
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Quỹ tiền lƣơng của công ty trong 3 năm 2015, 2016 và 2017 khá khác nhau giữa các năm. Năm 2016 quỹ tiền lƣơng tăng 1 8 ,0% so với năm 2015, năm 2017 cũng tăng 23,5% so với năm 2016. Với doanh thu và tổng số lao động tăng lên hàng năm thì quỹ tiền lƣơng tăng dần cũng là điều tất yếu.
Tỷ lệ quỹ tiền lƣơng so với doanh thu của công ty biến động theo từng năm, năm 2015 quỹ tiền lƣơng chiếm 26,29% tổng doanh thu, năm 2016 là 30,21% tổng doanh thu, năm 2017 là 34,69% tổng doanh thu. Tỷ lệ này tƣơng đối cao so với tổng doanh thu. Đây là một trong những lý do làm cho chi phí hằng năm tăng cao dẫn đến lợi nhuận của công ty chƣa đƣợc cao.
Tỷ lệ doanh thu và tỷ lệ quỹ lƣơng tăng lên theo từng năm cho thấy công ty đã rất chú trọng đến đời sống của ngƣời lao động thông qua tiền lƣơng trả cho họ, lƣơng hàng năm ngày càng tăng lên, mức
lƣơng trả cho CBCNV ngày càng cao với mục đích kích thích họ làm việc hiệu quả hơn.
b. Xác định quỹ tiền lương và cơ cấu quỹ tiền lương
Quỹ tiền lƣơng kế hoạch của Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc đƣợc xác định theo công thức:
QTL = Số lƣợng lao động x Tiền lƣơng bình quân
C á c h x á c đ ị n h này tƣơng đối đơn giản và dễ dàng áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quỹ tiền lƣơng khi đƣợc xác định chƣa thể hiện rõ sự chặt chẽ, chƣa sát với thực tế, còn mang tính tổng quát, chung chung. Chính vì vậy cần nghiên cứu và áp dụng phƣơng pháp tính quỹ tiền lƣơng sao cho hợp lý hơn, chính xác hơn giúp ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 2.6. Cơ cấu quỹ tiền lương Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc
Chỉ tiêu Tỷ trọng
Quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động 80%
Quỹ khuyến khích ngƣời lao động 5%
Quỹ khen thƣởng 7%
Quỹ dự phòng cho năm sau 8%
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Cơ cấu quỹ tiền lƣơng của công ty tƣơng đối phù hợp với quy định. Bên cạnh quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động, công ty còn có những khoản khác nhằm hỗ trợ và tạo động lực cho ngƣời lao động nhƣ quỹ khuyến khích, quỹ khen thƣởng, quỹ dự phòng. Đây là một trong những điểm mạnh, cần phát huy trong công tác quản lý quỹ tiền lƣơng của công ty vì cơ cấu quỹ tiền lƣơng hợp lý thì việc phân phối lƣơng đến ngƣời lao động trong các bộ phận cũng công ty cũng đảm bảo và chính xác hơn, đảm bảo cho quá
trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị đình trệ.
Chính vì lý do đó, vấn đề đặt ra cho các nhà quản trị ở công ty là làm thế nào để xây dựng quỹ tiền lƣơng năm kế hoạch sát với thực tế kinh doanh của công ty và phân phối quỹ tiền lƣơng theo đúng mức độ tham gia công việc của các bộ phận để giúp ngƣời lao động làm việc có trách nhiệm hơn và đạt năng suất cao hơn.