6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ
TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ & XÂY DỰNG ĐẠI HỒNG PHÚC
Quản trị tiền lƣơng là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho công ty đạt đƣợc hiệu suất cao cũng nhƣ tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi ngƣời lao động. Một cơ cấu tiền lƣơng hợp lý sẽ là cơ sở để xác định lƣợng tiền lƣơng công bằng nhất cho từng ngƣời lao động cũng nhƣ là cơ sở để thuyết phục họ về lƣợng tiền lƣơng đó.
Tuy Công ty cổ phần đầu tƣ & xây dựng Đại Hồng Phúc đã áp dụng các hình thức trả lƣơng theo đúng quy định của Nhà nƣớc, tiến hành điều chỉnh, đổi mới theo từng giai đoạn phát triển song vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần phải hoàn thiện, cần phải có các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý tiền lƣơng tại công ty.
3.3.1. Phân tích công việc
Phân tích công việc làm rõ những nhiệm vụ, trách nhiệm, các điều kiện làm việc của ngƣời thực hiện công việc, các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà ngƣời lao động cần phải có cần phải có để thực hiện công việc. Kết quả của phân tích công việc là 2 bảng: Bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn công việc đối với ngƣời thực hiện.
Hiện tại Công ty cổ phần đầu tƣ & xây dựng Đại Hồng Phúc đã xây dựng bảng mô tả công việc tuy nhiên cấu trúc chƣa đầy đủ, chi tiết, rõ ràng. Bảng mô tả công việc đƣợc sử dụng trong một khoản thời gian khá dài nên khi tình hình thực tế thay đổi, công việc thay đổi thì bản mô tả công việc không còn phù hợp nữa. Do đó công ty cần xây dựng mới bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực hiện cho từng chức danh trong công ty.
Luận văn đƣa ra bảng mô tả một số công việc điển hình và tiêu chuẩn của những công việc đó trong công ty nhƣ sau:
Bảng 3.1. Phân tích một số công việc điển hình trong công ty
TT Chức danh Mô tả công việc Tiêu chuẩn
1 Giám đốc - Có khả năng tổ chức điều hành, quản lý tốt mọi hoạt động của công ty
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Là ngƣời đại diện cho công ty trƣớc pháp luật trong mọi vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp.
- Trình độ Đại học chuyên ngành quản lý trở lên - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm - Có khả năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích, giao tiếp tốt. 2 Kế toán trƣởng
- Quản lý chung về các nghiệp vụ kế toán
- Theo dõi dòng tiền, dƣ nợ của KH cũng nhƣ của công ty - Tham mƣu cho Giám đốc các quyết định đầu tƣ, tài trợ, hạn chế và rủi ro
- Trình độ Đại học kinh tế, tài chính, có kinh nghiệm về kế toán trên 3 năm - Có khả năng phân tích, am hiểu các quy định về kế toán 3 Trƣởng phòng tổ chức hành chính
- Quản lý chung về bồi dƣỡng, đánh giá, đào tạo CBCNV - Thiết lập và quản lý hệ thống tiền lƣơng
- Soạn thảo các văn bản
- Trình độ Đại học chuyên ngành HC-NS, có kinh nghiệm trên 3 năm
- Có khả năng lãnh đạo, tâm lý, nhạy bén, giao tiếp tốt.
- Am hiểu và nắm rõ Luật liên quan về Lao động
4
Trƣởng phòng kỹ thuật
- Quản lý chung về kỹ thuật trong xây dựng công trình - Nắm rõ tình hình cung ứng nguyên vật liệu, máy móc - Kết hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch thi công
- Trình độ Đại học Xây dựng, am hiểu về thi công công trình, có kinh nghiệm quản lý xây dựng từ 3 năm trở lên.
- Nắm chắc quy trình xây dựng, có khả năng lập kế hoạch và triển khai các biện pháp thi công, có kỹ năng quản lý dự án, có trách nhiệm với công việc
3.3.2. Khảo sát lƣơng
Thông qua quá trình khảo sát lƣơng của những công ty hoạt động cùng lĩnh vực trong khu vực, công ty sẽ có đƣợc tiền đề và cơ sở đáng tin cậy hơn khi đƣa ra quyết định về mức lƣơng.
Do hạn chế về nhiều mặt, dữ liệu khảo sát lƣơng trong luận văn chỉ tƣơng đối chính xác. Phƣơng pháp khảo sát là trên cơ sở mối quan hệ quen biết nên nhờ kế toán tại các công ty thu thập dữ liệu giúp theo các thông tin khảo sát mà tác giả đề nghị. Các công ty đƣợc khảo sát là các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực xây dựng, bao gồm:
(1) Công ty TNHH Xây dựng Tây Giang (2) Công ty TNHH Xây dựng Hòa Vang (3) Công ty TNHH Xây dựng Hữu Hay
(4) Công ty TNHH XD & Kỹ thuật Quang Đại Việt. (5) Công ty TNHH Xây dựng Tiến Lực
Bảng 3.2. Bảng dữ liệu khảo sát lương thị trường năm 2017
Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Chức danh (1) (2) (3) (4) (5)
1 Chuyên viên kỹ thuật 8.500 10.000 8.000 9.500 8.000 2 Kỹ thuật viên (LĐTT) 6.500 7.200 6.000 7.500 7.000 3 Nhân viên VP 6.000 6.500 5.500 6.500 5.500 Lƣơng bình quân công ty 8.411 9.133 7.944 8.944 7.500
Từ bảng dữ liệu khảo sát lƣơng trên, ta tính đƣợc lƣơng bình quân của các chức danh điển hình trên thị trƣờng nhƣ sau:
Bảng 3.3. Lương bình quân các chức danh trên thị trường
Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Chức danh Lƣơng thị trƣờng
1 Chuyên viên kỹ thuật 8.800
2 Kỹ thuật viên (LĐTT) 6.840
3 Nhân viên VP 6.000
Dữ liệu thu đƣợc từ việc khảo sát lƣơng trên thị trƣờng sẽ đƣợc so sánh với mức lƣơng hiện tại của các chức vụ tƣơng tự trong công ty nhằm điều chỉnh lƣơng thích hợp hơn. Để làm đƣợc điều này cần kết hợp với dữ liệu trong phần định giá công việc đƣợc trình bày ngay sau.