6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.6. Tổ chức thực hiện công tác quản trị tiền lƣơng
a. Trách nhiệm của bộ phận nhân lực
Để nắm bắt tình hình thực tế làm căn cứ cơ sở cho công tác quản trị tiền lƣơng và tình hình hoạt động tài chính thu nhập, đội ngũ cán bộ phòng tổ chức lao động tiền lƣơng có trách nhiệm:
- Xây dựng mạng lƣới cán bộ chuyên trách công tác tiền lƣơng từ phòng ban đến tổ sản xuất. Phối hợp các đơn vị liên quan trong doanh nghiệp để thực hiện việc tính toán và thanh quyết toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho các bộ phận cũng nhƣ cho ngƣời lao động.
- Xây dựng kế hoạch quỹ lƣơng và tìm kiếm các giải pháp nhằm tăng nguồn quỹ chi trả, lập phƣơng án xây dựng quỹ tiền lƣơng cơ bản tính theo:
số lƣợng lao động thực tế, hệ số lƣơng, cấp bậc, lƣơng theo hợp đồng, phụ cấp lƣơng và mức lƣơng tối thiểu theo quy định của Nhà nƣớc.
- Công khai hoá và ghi chép đầy đủ tiền lƣơng và thu nhập hàng tháng của ngƣời lao động trong sổ lƣơng của doanh nghiệp. Ghi chép thời gian lao động và đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công và giờ lao động, chấm công cho lao động. Hàng tháng tổng kết, kết quả lao động để tính lƣơng và thƣởng cho lao động.
- Nghiên cứu, giải quyết các chính sách, chế độ quy định của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động về tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng và các chế độ ƣu đãi khác liên quan.
- Phân tích, đánh giá tình hình chi trả tiền lƣơng, hiệu quả của nó và đề ra các giải pháp kiến nghị nhằm sử dụng có hiệu quả hơn quỹ tiền lƣơng nhằm xây dựng một hệ thống tiền lƣơng đáp ứng yêu cầu, đơn giản, dễ hiểu đối với ngƣời lao động và có hiệu quả đối với doanh nghiệp.
b. Trách nhiệm của những nhà quản trị trực tuyến
Các nhà quản trị trực tuyến trong doanh nghiệp nhƣ cán bộ quản lý phân xƣởng, quản đốc, trƣởng các phòng ban… có trách nhiệm đánh giá trực tiếp CBCNV, lao động thuộc bộ phận qua công việc của họ từ đó đƣa ra quyết định trả lƣơng cho từng cá nhân. Bộ phận này có trách nhiệm:
- Thiết lập và củng cố mạng lƣới chuyên trách công tác quản lý lao động tiền lƣơng.
- Nắm chắc và vận dụng đúng đắn các chế độ, chính sách của Nhà nƣớc về tài chính nói chung và tiền lƣơng nói riêng.
- Lựa chọn các hình thức và chế độ trả lƣơng phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể và đối tƣợng trả lƣơng. Phân công ngƣời lao động thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình để đạt kết quả tốt. Phân công càng chi tiết thì việc hiệp tác lao động càng có hiệu quả do vậy sẽ tránh đƣợc lãng phí lao động,
lãng phí thời gian làm việc giúp cho việc đánh giá mỗi ngƣời lao động rõ ràng hơn làm cho công tác trả lƣơng chính xác hơn.
- Thực hiện thanh quyết toán chi tiêu quỹ lƣơng kịp thời, đầy đủ; phân tích, đánh giá mức độ hợp lý của các chi tiêu và đề xuất giải pháp sử dụng quỹ lƣơng có hiệu quả.