6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3.5. Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lƣơng
a. Nâng cao trình độ CBCNV làm công tác quản lý quỹ tiền lương
Quỹ tiền lƣơng đƣợc sử dụng chính xác, chặt chẽ và hợp lý hay không trƣớc tiên phụ thuộc vào trình độ của những ngƣời làm công tác quản lý quỹ tiền lƣơng. Theo đó, những ngƣời làm công tác quỹ tiền lƣơng đòi hỏi phải có kiến thức, sự hiểu biết về công việc xây dựng quỹ tiền lƣơng kế hoạch.
Công tác quản lý quỹ tiền lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Đại Hồng Phúc hiện nay chƣa đƣợc chú trọng lắm, các cán bộ làm công tác cũng đƣợc qua đào tạo nhƣng để công tác ngày càng phát triển và tạo động lực lao động cho ngƣời lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần tạo
thêm chính sách và điều kiện để bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho các nhân viên này. Có thể tạo điều kiện bằng nhiều cách nhƣ cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khóa học ngắn hạn…
b. Tạo nguồn tiền lương cho công ty
Để tạo nguồn tiền lƣơng và tăng thu nhập cho ngƣời lao động, công ty cần có những phƣơng hƣớng phát triển nhằm tăng quỹ lƣơng của doanh nghiệp nhƣ:
- Mở rộng quy mô kinh doanh của công ty thông qua các gói công trình - Nâng cao chất lƣợng thi công công trình đối với các công trình đang thi công. Hiện nay có nhiều công ty trên địa bàn tỉnh Quảng Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình, để có thể tạo đƣợc sự khác biệt đối với các đối thủ cạnh tranh, công ty phải luôn quan tâm đến chất lƣợng và nâng cao chất lƣợng dịch vụ của mình.
- Quản lý tốt nguồn lao động, bảo đảm mỗi ngƣời lao động đều có việc làm, hạn chế tình trạng dƣ thừa lao động gây ảnh hƣởng đến quỹ tiền lƣơng của công ty.
- Áp dụng những kỹ thuật mới, công nghệ mới vào quá trình thi công nhằm nâng cao năng suất lao động và rút ngắn thời gian hoàn thành công trình
- Gắn tiền lƣơng với hoạt động quản lý của công ty: Tạo mối liên hệ giữa tiền lƣơng với tiết kiệm vật tƣ, nguyên vật liệu và tiền lƣơng với việc sử chữa, bảo dƣỡng nâng cấp máy móc thiết bị. Để làm đƣợc những điều này, công ty cần có cán bộ nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ và nguyên vật liệu chính xác và sát với thực tế một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó cần có kế hoạch bồi dƣỡng về quy trình, kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị nhằm hạn chế thời gian ngừng việc, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy nhằm khai thác mọi khả năng về năng lực sản xuất,
làm tăng năng suất lao động từ đó tăng thêm lƣơng cho ngƣời lao động.
Bên cạnh đó cần chú ý khi xây dựng quỹ lƣơng kế hoạch, ta không thể tính trƣớc đƣợc các yếu tố bên ngoài tác động ảnh hƣởng đến tiền lƣơng của ngƣời lao động nhƣ: mức độ lạm phát, sự mất giá của đồng tiền, giá cả sinh hoạt, các yếu tố khác có tác động tiêu cực tới tiền lƣơng của ngƣời lao động. Vì vậy khi tính toán lập quỹ tiền lƣơng, ngƣời quản lý cần chú ý đến các yếu tố trên để xây dựng đƣợc quỹ lƣơng hợp lý, tính toán cả các trƣờng hợp có thể xảy ra, lập các quỹ tiền lƣơng dự phòng để sử dụng trong các trƣờng hợp không đƣợc tính trƣớc.
c. Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch
Công tác xây dựng quỹ tiền lƣơng của công ty còn đơn giản, chƣa đảm bảo và chính xác khi chỉ dựa vào số lƣợng lao động và tiền lƣơng bình quân. Luận văn đề nghị: Quỹ tiền lƣơng kế hoạch của công ty nên xây dựng dựa trên số lao động định biên, hệ số cấp bậc bình quân, hệ số phụ cấp bình quân và đƣợc xác định theo công thức sau:
QLkh = [Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng Trong đó:
QLkh : Tổng quỹ lƣơng năm kế hoạch Lđb : lao động định biên
TLmindn : mức lƣơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb : hệ số lƣơng cấp bậc công việc bình quân Hpc : hệ số các khoản phụ cấp công việc bình quân
Hàng năm, dựa vào yêu cầu thực tế công việc của công ty, cán bộ làm công tác định biên sẽ xem xét và đƣa ra mức lao động định biên cho từng đơn vị và tổng hợp cho toàn công ty. Công ty sẽ xem xét và bổ sung ngƣời làm vào bộ phận nào đó hoặc tuyển thêm ngƣời vào vị trí công việc mới tùy theo nhu
cầu của công ty. Bên cạnh đó, công ty còn dựa vào tốc độ tăng năng suất lao động qua các năm, mục tiêu của năm kế hoạch và bằng các phƣơng pháp thống kê kinh nghiệm để xác định số lƣợng lao động định biên. Tuy nhiên, để cho dễ dàng và nhanh chóng lao động định biên thƣờng đƣợc tính theo công thức sau mặc dù độ chính xác không cao:
Lđb = Lyc + Lpv + Lbs + Lql Trong đó:
Lyc : định biên lao động trực tiếp sản xuất Lpv : định biên lao động phụ trợ và phục vụ
Lbs : định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ nghỉ đối với lao động trực tiếp và phụ trợ
Lql : định biên lao động quản lý
Bảng 3.8. Định biên lao động năm kế hoạch 2018
STT Danh mục Định biên lao
động 2017 Định biên lao động kế hoạch 2018 Lao động trực tiếp 447 510 1 Lao động PT và thợ 329 330 2 Thủ kho 26 30
3 Nhân viên lái xe 92 150
Lao động gián tiếp 138 160
1 Quản lý công ty 14 20
2 Chuyên viên kỹ thuật 40 50
3 Nhân viên các phòng ban 59 60
4 Nhân viên phục vụ 25 30
Mức lƣơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn đã đƣợc trình bày trong Chƣơng 2, phần xác định mức lƣơng tối thiểu có điều chỉnh của doanh nghiệp. Theo đó, mức lƣơng tối thiểu có điều chỉnh của công ty trong năm
2017 là 2.580.000 đồng.
Hệ số lƣơng cấp bậc công việc bình quân của công ty đƣợc tính bằng cách lấy tổng các hệ số lƣơng cấp bậc của toàn lao động trong công ty chia cho tổng số lao động hƣởng lƣơng cấp bậc trong công ty.
Hiện nay, các khoản phụ cấp bình quân đƣợc tính vào đơn gía tiền lƣơng của công ty gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp lƣu động. Hệ số các khoản phụ cấp bình quân của công ty đƣợc tính bằng cách lấy tổng hệ số phụ cấp của những lao động hƣởng phụ cấp chia cho tổng số lao động trong công ty.
Từ những dữ liệu này ta có thể xây dựng quỹ tiền lƣơng kế hoạch cho năm 2018.