6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.2. Cấu trúc lƣơng của Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc
a. Xác định mức tiền lương tối thiểu vùng theo quy định của Nhà nước
Tiền lƣơng tối thiểu có điều chỉnh (TLminđc) mà doanh nghiệp đƣợc áp dụng để xây dựng đơn giá tiền lƣơng có giới hạn dƣới là tiền lƣơng tối thiểu chung do Nhà nƣớc quy định theo từng năm: cụ thể là Tlmin(2015) = 2.150.000/tháng (theo nghị định số: 103/2014/NĐ-CP ngày 11/11/2014 của Chính phủ); Tlmin(2016) = 2.400.000/tháng (theo nghị định số: 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 của Chính phủ); Tlmin(2017) = 2.580.000/tháng (theo nghị định số: 153/2016/NĐ-CP ngày 14/11/2016 của Chính phủ) và giới hạn trên là TLminđc đƣợc tính nhƣ sau:
TLminđc = TLmin x (1 + Kđc) Trong đó:
TLminđc: tiền lƣơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đƣợc phép áp dụng
Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm Kđc = K1 + K2 K1 : hệ số điều chỉnh theo vùng
K2 : hệ số điều chỉnh theo ngành
Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc nằm trên địa bàn Quảng Nam nên có hệ số K1 = 0,1 (hệ số đƣợc xác định dựa trên Thông tƣ “Hƣớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lƣơng và quản lý tiền lƣơng” ngày 29/01/2001); Tƣơng tự,
các doanh nghiệp xây dựng thuộc nhóm có hệ số điều chỉnh theo ngành K2 = 1,2. Theo đó, tiền lƣơng tối đa Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc đƣợc phép áp dụng là:
Tlminđc (2015) = 2.150.000 x (1 + 0.1 + 1.2) = 4.945.000 đồng
Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc có thể lựa chọn bất cứ mức lƣơng tối thiểu TLminđc nào nằm trong giới hạn 2.150.000 đồng đến 4.945.000 đồng phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán của công ty để xây dựng đơn giá tiền lƣơng.
Nhận xét: Với những quy định về mức lƣơng tối thiểu nằm trong khung giới hạn trên nhƣng thực tế Công ty áp dụng mức tiền lƣơng tối thiểu ở mức thấp nhất để làm cơ sở để tính lƣơng. Với cách tính nhƣ vậy sẽ có lợi cho ngƣời sử dụng lao động và không có lợi cho ngƣời lao động, chƣa hài hòa lợi ích giữa hai bên nên cần phải thay đổi để hƣớng đến mục tiêu chiến lƣợc kinh doanh lâu dài.
b. Cách thức xây dựng cấu trúc lương
Dựa vào đặc điểm lao động của CBCNV, Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc chia lao động ra thành 3 nhóm cơ bản:
Nhóm 1: Chức vụ quản lý doanh nghiệp Nhóm 2: Nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ Nhóm 3: Lao động trực tiếp
Những nhóm này bao gồm một số chức danh khác nhau, công ty tiến hành ấn định mức lƣơng bậc 1 (bậc thấp nhất).
Bảng 2.7. Lương bậc 1 của các chức danh trong công ty
Chức danh Lƣơng bậc 1 HS lƣơng
bậc 1
I. Chức vụ quản lý doanh nghiệp
Chức danh Lƣơng bậc 1 HS lƣơng bậc 1
2. Phó Giám đốc 9.030.000 3,50
3. Kế toán trƣởng 9.030.000 3,50
II. Nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ
1. Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sƣ chính 6.708.000 2,60 2. Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sƣ 5.676.000 2,20 3. Cán sự, kỹ thuật viên( Nhân viên văn phòng) 3.096.000 1,20
4. Nhân viên phục vụ 2.838.000 1,10
III. Lao động trực tiếp
1. Kỹ thuật viên – Cấp 1 3.096.000 1,20
2. Kỹ thuật viên – Cấp 2 3.870.000 1,50
3. Kỹ thuật viên – Cấp 3 5.676.000 2,20
4. Thủ kho 4.386.000 1,70
5. Nhân viên lái xe 3.096.000 1,20
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Từ hệ số lƣơng bậc 1, công ty tiến hành xây dựng hệ số lƣơng cho các bậc tiếp theo bằng cách cộng thêm hệ số tăng thêm:
Hệ số lƣơng bậc n + 1 = Hệ số lƣơng bậc n + Hệ số tăng thêm Với hệ số tăng thêm đối với mỗi chức danh cũng khác nhau:
Bảng 2.8. Hệ số tăng thêm của các chức danh trong công ty
Chức danh Hệ số tăng thêm
I. Chức vụ quản lý doanh nghiệp
1. Giám đốc 0,5
2. Phó Giám đốc 0,4
3. Kế toán trƣởng 0,3
Chức danh Hệ số tăng thêm 1. Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sƣ chính 0,33
2. Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sƣ 0,31
3. Cán sự, kỹ thuật viên 0,20
4. Nhân viên phục vụ 0,18
III. Lao động trực tiếp
1. Kỹ thuật viên – Cấp 1 0,33
2. Kỹ thuật viên – Cấp 2 0,35
3. Kỹ thuật viên – Cấp 3 0,38
4. Thủ kho 0,36
5. Nhân viên lái xe 0,39
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Cấu trúc lƣơng của Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc đƣợc xây dựng dựa trên hệ số lƣơng của các chức danh khác nhau, cho thấy đƣợc mức lƣơng khác nhau của mỗi ngƣời lao động thực hiện công việc khác nhau. Điều này giúp ngƣời lao động nhận thức rõ ràng hơn về công việc, cấp bậc cũng nhƣ mức lƣơng mà họ đang và sẽ có thể đạt đƣợc.
Cách xây dựng cấu trúc lƣơng tƣơng đối dễ hiểu, dễ phổ biến đến từng lao động trong công ty. Tuy nhiên, việc ấn định các mức lƣơng bậc 1 trong công ty chƣa đƣợc khoa học, vẫn còn mang tính chủ quan. Vấn đề đặt ra ở đây là: với mức lƣơng cơ bản trên, qua nhận định của tác giả thì nhóm lao động trực tiếp liên quan đến đầu ra của sản phẩm ( XDCT), nhóm nhân viên văn phòng nhƣ kế toán…thì mức lƣơng còn thấp so với mặt bằng chung của khu vực cũng nhƣ các doanh nghiệp có cùng quy mô tƣơng đƣơng. Vì vậy, các nhà quản trị cần có một hệ thống mức lƣơng phù hợp hơn và đƣợc xây dựng dựa trên cơ sở khoa học hơn.
c. Hệ thống thang lương, bảng lương
Công ty áp dụng thang bảng lƣơng theo Nghị định số 205/2004/NĐ ngày 14/12/2004 về việc quy định hệ thống thang lƣơng bảng lƣơng và chế độ phụ cấp trong công ty Nhà nƣớc làm căn cứ để tham khảo. Tuy nhiên công ty có thay đổi một số điểm cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình kinh doanh hiện tại của công ty (thực hiện theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP). Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc đã tiến hành xây dựng hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng, mức lƣơng đối với từng chức danh, công việc nhƣ sau:
Mỗi chức danh công việc có 7 bậc lƣơng và 7 mức lƣơng tƣơng ứng. Hệ số lƣơng của mỗi chức danh thay đổi dựa trên thâm niên công tác tại đơn vị của ngƣời lao động.
Bảng 2.9. Bậc lương, mức lương của từng nhóm công việc
- Chức vụ quản lý doanh nghiệp
Đơn vị tính: nghìn đồng Chức danh công việc Bậc/hệ số, mức lƣơng I II III IV V VI VII 01-Giám Đốc - Hệ số 5,00 5,50 6,00 6,50 7,00 7,50 8,00 - Mức lƣơng 12.900 14.190 15.480 16.770 18.060 19.350 20.640 02-Phó Giám Đốc - Hệ số 3,50 3,90 4,30 4,70 5,10 5,50 5,90 - Mức lƣơng 9.030 10.062 11.094 12.126 13.158 14.190 15.222 03-Kế toán trƣởng - Hệ số 3,50 3,80 4,10 4,40 4,70 5.00 5,30 - Mức lƣơng 9.030 9.804 10.578 11.352 12.126 12.900 13.674
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
- Nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chức danh công việc Bậc/hệ số, mức lƣơng
I II III IV V VI VII
13-Chuyên viên chính,
kinh tế viên chính, kỹ sƣ chính Chức danh: Trưởng phòng
- Hệ số 2,60 2,93 3,26 3,59 3,92 4,25 4,58
- Mức lƣơng 6.708 7.559 8.411 9.262 10.114 10.965 11.816 02- Chuyên viên, kinh
tế viên, kỹ sƣ Chức danh: Phó trưởng phòng
- Hệ số 2,20 2,51 2,82 3,13 3,44 3,75 4,06
- Mức lƣơng 5.676 6.476 7.276 8.075 8.875 9.675 10.475 03- Cán sự, kỹ thuật Chức danh: Nhân viên các phòng, ban…
- Hệ số 1,20 1,40 1,60 1,80 2,00 2,20 2,40
- Mức lƣơng 3.096 3.612 4.125 4.644 5.160 5.676 6.192 04- Nhân viên phục vụ
- Hệ số 1,10 1,28 1,46 1,64 1,82 2,00 2,18
- Mức lƣơng 2.838 3.302 3.767 4.231 4.696 5.160 5.624
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
- Lao động trực tiếp:
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chức danh công việc Bậc/hệ số, mức lƣơng
I II III IV V VI VII 01- Kỹ thuật viên – Cấp 1 - Hệ số 1,20 1,59 1,98 2,37 2,76 3,15 3,54 - Mức lƣơng 3.096 4.102 5.108 6.115 7.121 8.127 9.133 02- Kỹ thuật viên – Cấp 2 - Hệ số 1,50 1,85 2,20 2,55 2,90 3,25 3,60
Chức danh công việc Bậc/hệ số, mức lƣơng I II III IV V VI VII - Mức lƣơng 3.870 4.773 5.676 6.579 7.482 8.385 9.288 03- Kỹ thuật viên – Cấp 3 - Hệ số 2,20 2,58 2,96 3,34 3,72 4,10 4,48 - Mức lƣơng 5.676 6.656 7.637 8.617 9.598 10.578 11.558 04- Thủ kho - Hệ số 1,70 2,06 2,42 2,78 3,14 3,50 3,86 - Mức lƣơng 4.386 5.315 6.244 7.172 8.101 9.030 9.959 05- Nhân viên lái xe
Hệ số 1,20 1,59 1,98 2,37 2,76 3,15 3,54
Mức lƣơng 3.096 4.102 5.108 6.115 7.121 8.127 9.133
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Tài chính kế toán Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc)
Hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng của công ty tƣơng đối đầy đủ và rõ ràng cho từng chức danh công việc. Tuy nhiên, mức tăng theo từng bậc trong một số chức danh vẫn còn mang tính bình quân, chƣa đánh giá hết đƣợc mức đóng góp của ngƣời lao động trong công ty.
Chẳng hạn, đối với chức danh Kỹ thuật viên – Cấp 1, bậc 3 với hệ số lƣơng là 1,98 tƣơng ứng với mức lƣơng 5.108.000 đồng. Khi ngƣời này đƣợc tăng bậc lên bậc 4 thì hệ số lƣơng cũng chỉ tăng đều là 0,39 với mức lƣơng 6.115.000 đồng. Nhƣng trên thực tế mức độ đóng góp của ngƣời này khi đạt đến bậc 4 có thể đạt đƣợc mức lƣơng cao hơn vì đã có những tiến bộ đáng kể trong công việc. Đây là vấn đề mà nhà quản trị cần xem xét khi xây dựng các bậc lƣơng, đặc biệt là trong bộ phận lao động trực tiếp.
Thêm vào đó, với hệ thống bảng lƣơng dựa trên chức danh nhƣng Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc chƣa xây dựng một hệ thống phân tích công việc để quy định nhiệm vụ và yêu cầu cho từng chức danh, chỉ quy định chung chung theo từng nhóm công việc. Điều này tạo nhiều khó khăn khi xếp các
công việc vào chức danh thích hợp.
Mặc dù còn những hạn chế nhƣng trong những năm vừa qua, hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng trong Công ty CP ĐT&XD Đại Hồng Phúc vẫn đƣợc áp dụng trong nội bộ công ty và tạo động lực không ít trong việc khuyến khích ngƣời lao động làm việc, đóng góp vào sự phát triển của công ty trong những năm vừa qua.