6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3. Nhân tố thuộc bản thân ngƣời lao động
Trình độ lao động của ngƣời lao động mà Công ty đòi hỏi ở mức tƣơng đối cao. Với trình độ này thì đa phần ngƣời lao động này đều có thể dịch chuyển sang các Công ty khác nếu mức độ đãi ngộ, chính sách tiền lƣơng thu hút hơn. Đây là nhân tố ảnh hƣởng lớn mà Công ty cần quan tâm trong vấn đề xây dựng chế độ đại ngộ giữ chân ngƣời lao động có trình độ.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thƣờng đi đôi với nhau. Một ngƣời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đƣợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trƣớc công việc đạt năng suất chất lƣợng cao vì thế mà Công ty cần có chính sách đào tạo nâng cao tay nghề để qua đó thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên theo mức độ hoàn thành công việc nhanh, đảm bảo chất lƣợng công trình.
3.2.4. Nhân tố thuộc giá trị công việc:
Lao động có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn lành nghề trong lĩnh vực xây dựng đang có sức thu hút nên nhiều Công ty hiện nay đăng tuyển dụng và tìm nguồn lao động ổn định cho mục tiêu kinh doanh của mình rất nhiều. Vì vậy, đây cũng là nhân tố mà doanh nghiệp cần nên quan tâm để có quyết định tiền lƣơng đúng đắn hợp lý.
Với điều kiện làm việc cũng nhƣ độ phức tạp của công việc xây dựng tƣơng đối cao thì doanh nghiệp cần định mức tiền lƣơng cho hợp lý nhằm giữ chân ngƣời lao động.
3.3. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ & XÂY DỰNG ĐẠI TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ & XÂY DỰNG ĐẠI HỒNG PHÚC
Quản trị tiền lƣơng là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho công ty đạt đƣợc hiệu suất cao cũng nhƣ tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi ngƣời lao động. Một cơ cấu tiền lƣơng hợp lý sẽ là cơ sở để xác định lƣợng tiền lƣơng công bằng nhất cho từng ngƣời lao động cũng nhƣ là cơ sở để thuyết phục họ về lƣợng tiền lƣơng đó.
Tuy Công ty cổ phần đầu tƣ & xây dựng Đại Hồng Phúc đã áp dụng các hình thức trả lƣơng theo đúng quy định của Nhà nƣớc, tiến hành điều chỉnh, đổi mới theo từng giai đoạn phát triển song vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần phải hoàn thiện, cần phải có các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý tiền lƣơng tại công ty.
3.3.1. Phân tích công việc
Phân tích công việc làm rõ những nhiệm vụ, trách nhiệm, các điều kiện làm việc của ngƣời thực hiện công việc, các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà ngƣời lao động cần phải có cần phải có để thực hiện công việc. Kết quả của phân tích công việc là 2 bảng: Bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn công việc đối với ngƣời thực hiện.
Hiện tại Công ty cổ phần đầu tƣ & xây dựng Đại Hồng Phúc đã xây dựng bảng mô tả công việc tuy nhiên cấu trúc chƣa đầy đủ, chi tiết, rõ ràng. Bảng mô tả công việc đƣợc sử dụng trong một khoản thời gian khá dài nên khi tình hình thực tế thay đổi, công việc thay đổi thì bản mô tả công việc không còn phù hợp nữa. Do đó công ty cần xây dựng mới bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực hiện cho từng chức danh trong công ty.
Luận văn đƣa ra bảng mô tả một số công việc điển hình và tiêu chuẩn của những công việc đó trong công ty nhƣ sau:
Bảng 3.1. Phân tích một số công việc điển hình trong công ty
TT Chức danh Mô tả công việc Tiêu chuẩn
1 Giám đốc - Có khả năng tổ chức điều hành, quản lý tốt mọi hoạt động của công ty
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Là ngƣời đại diện cho công ty trƣớc pháp luật trong mọi vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp.
- Trình độ Đại học chuyên ngành quản lý trở lên - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm - Có khả năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích, giao tiếp tốt. 2 Kế toán trƣởng
- Quản lý chung về các nghiệp vụ kế toán
- Theo dõi dòng tiền, dƣ nợ của KH cũng nhƣ của công ty - Tham mƣu cho Giám đốc các quyết định đầu tƣ, tài trợ, hạn chế và rủi ro
- Trình độ Đại học kinh tế, tài chính, có kinh nghiệm về kế toán trên 3 năm - Có khả năng phân tích, am hiểu các quy định về kế toán 3 Trƣởng phòng tổ chức hành chính
- Quản lý chung về bồi dƣỡng, đánh giá, đào tạo CBCNV - Thiết lập và quản lý hệ thống tiền lƣơng
- Soạn thảo các văn bản
- Trình độ Đại học chuyên ngành HC-NS, có kinh nghiệm trên 3 năm
- Có khả năng lãnh đạo, tâm lý, nhạy bén, giao tiếp tốt.
- Am hiểu và nắm rõ Luật liên quan về Lao động
4
Trƣởng phòng kỹ thuật
- Quản lý chung về kỹ thuật trong xây dựng công trình - Nắm rõ tình hình cung ứng nguyên vật liệu, máy móc - Kết hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch thi công
- Trình độ Đại học Xây dựng, am hiểu về thi công công trình, có kinh nghiệm quản lý xây dựng từ 3 năm trở lên.
- Nắm chắc quy trình xây dựng, có khả năng lập kế hoạch và triển khai các biện pháp thi công, có kỹ năng quản lý dự án, có trách nhiệm với công việc
3.3.2. Khảo sát lƣơng
Thông qua quá trình khảo sát lƣơng của những công ty hoạt động cùng lĩnh vực trong khu vực, công ty sẽ có đƣợc tiền đề và cơ sở đáng tin cậy hơn khi đƣa ra quyết định về mức lƣơng.
Do hạn chế về nhiều mặt, dữ liệu khảo sát lƣơng trong luận văn chỉ tƣơng đối chính xác. Phƣơng pháp khảo sát là trên cơ sở mối quan hệ quen biết nên nhờ kế toán tại các công ty thu thập dữ liệu giúp theo các thông tin khảo sát mà tác giả đề nghị. Các công ty đƣợc khảo sát là các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực xây dựng, bao gồm:
(1) Công ty TNHH Xây dựng Tây Giang (2) Công ty TNHH Xây dựng Hòa Vang (3) Công ty TNHH Xây dựng Hữu Hay
(4) Công ty TNHH XD & Kỹ thuật Quang Đại Việt. (5) Công ty TNHH Xây dựng Tiến Lực
Bảng 3.2. Bảng dữ liệu khảo sát lương thị trường năm 2017
Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Chức danh (1) (2) (3) (4) (5)
1 Chuyên viên kỹ thuật 8.500 10.000 8.000 9.500 8.000 2 Kỹ thuật viên (LĐTT) 6.500 7.200 6.000 7.500 7.000 3 Nhân viên VP 6.000 6.500 5.500 6.500 5.500 Lƣơng bình quân công ty 8.411 9.133 7.944 8.944 7.500
Từ bảng dữ liệu khảo sát lƣơng trên, ta tính đƣợc lƣơng bình quân của các chức danh điển hình trên thị trƣờng nhƣ sau:
Bảng 3.3. Lương bình quân các chức danh trên thị trường
Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Chức danh Lƣơng thị trƣờng
1 Chuyên viên kỹ thuật 8.800
2 Kỹ thuật viên (LĐTT) 6.840
3 Nhân viên VP 6.000
Dữ liệu thu đƣợc từ việc khảo sát lƣơng trên thị trƣờng sẽ đƣợc so sánh với mức lƣơng hiện tại của các chức vụ tƣơng tự trong công ty nhằm điều chỉnh lƣơng thích hợp hơn. Để làm đƣợc điều này cần kết hợp với dữ liệu trong phần định giá công việc đƣợc trình bày ngay sau.
3.3.3. Định giá công việc theo phƣơng pháp điểm:
Để xác định mức lƣơng cho mỗi công việc một cách khách quan và hợp lý nhất thì ta cần định giá công việc đó bằng nhiều phƣơng pháp khác nhau, từ kết quả định giá công việc này ta xác định đƣợc mức độ phức tạp của mỗi công việc và đƣa ra mức lƣơng phù hợp nhất cho mức độ đó.
Luận văn đề xuất sử dụng phƣơng pháp tính điểm để định giá công việc, điểm của một công việc đƣợc xác định bởi các yếu tố trong bảng sau:
Bảng 3.4. Các yếu tố công việc và tầm quan trọng của từng yếu tố
Các yếu tố công việc Điểm
1. Học vấn 20
2. Kinh nghiệm 20
3. Nỗ lực về trí óc
- Sự thông minh, khả năng lý luận, óc tƣởng tƣợng 10
- Khả năng lãnh đạo 10
4. Nỗ lực về thể lực và môi trƣờng
- Sức khỏe 10
- Quan hệ với ngƣời khác 5
- Môi trƣờng làm việc 5
5. Trách nhiệm
- Trách nhiệm giám sát 10
- Trách nhiệm bao quát với công việc, tài sản, sự an toàn 10
Tổng cộng 100
Với thang điểm 100, mỗi công việc sẽ đƣợc định giá thông qua 5 yếu tố trên. Sau khi đƣợc định giá, mỗi công việc sẽ dựa vào bảng phân tích công việc để xây dựng số điểm nhất định. Điển hình với chức danh Giám đốc cùng với bảng phân tích công việc đƣợc trình bày phần trên ta định giá điểm của các yếu tố công việc nhƣ sau:
1. Học vấn 20 điểm 2. Kinh nghiệm 20 điểm 3. Nỗ lực về trí óc 20 điểm
4. Nỗ lực về thể lực và môi trƣờng 18 điểm 5. Trách nhiệm 20 điểm Tổng điểm 98 điểm
Bảng 3.5. Minh họa điểm của một số công việc trong công ty
STT Chức danh Điểm
1 Chuyên viên kỹ thuật 86
2 Kỹ thuật viên (LĐTT) 60
3 Nhân viên VP 52
3.3.4. Thiết lập cấu trúc lƣơng cho công ty
Dựa vào điểm định giá công việc và dữ liệu khảo sát lƣơng ở trên, ta tiến hành thiết lập cấu trúc lƣơng của Công ty theo phƣơng pháp hồi quy đơn.
Theo phƣơng pháp này, ta thực hiện nhƣ sau: Gọi Yi là tiền lƣơng ứng với công việc i.
Xi là điểm định giá cho công việc i.
Ta có hàm hồi quy hai biến dạng tuyến tính của tiền lƣơng Y phụ thuộc điểm định giá X là: Yi = aXi + b
Trong đó, a và b đƣợc ƣớc lƣợng bằng phƣơng pháp bình phƣơng bé nhất a = Â ( Xi - X )(Yi - Y )
 ( Xi - X ) 2
b = Y - aX Với Y = 7.213,33
Lư ơ ng khả o s át
Bảng 3.6. Bảng tính trên excel phương pháp hồi quy đơn
STT Yi Xi Yi - Y Xi - X (Yi-Y)(Xi-X) (Xi-X)2 1 8.800 86 1.586,67 20,000 31.733,33 400,00 2 6.840 60 - 373,33 - 6,000 2.240,00 36,00 3 6.000 52 - 1.213,33 7 - 14,000 16.986,67 196,00 Tổng 7.213,33 66,00 0 0 50.960,00 632,00 a = 50.960,00 ÷ 632,00 = 80,63 b = 7.213,33 – (80,63 x66,00) = 1.891,56 Vậy hàm tuyến tính tiền lƣơng có dạng:
Yi = 80,63 Xi + 1.891,56
Điểm định giá công việc
Hình 3.1. Đồ thị thể hiện đường lương thị trường
Sau khi xây dựng xong hàm hồi quy, dựa vào bảng điểm định giá các công việc ta sẽ ƣớc lƣợng đƣợc mức lƣơng ứng với số điểm đó cho các chức danh điển hình trong công ty.
Bảng 3.7. Bảng lương của các chức danh xây dựng theo hàm hồi quy
STT Chức danh Điểm Mức lƣơng
Ngành/ khu vực
Mức lƣơng Công ty 1 Chuyên viên kỹ thuật 86 8.825.990 8.724.000 2 Kỹ thuật viên(LĐTT) 60 6.729.540 5.753.000 3 Nhân viên văn phòng 52 6.084.470 4.770.000
Nhận xét: Mức lƣơng các chức danh của Công ty so với mức lƣơng bình quân ngành đƣợc xây dựng theo hàm hồi quy là có chênh lệch đáng kể ở hai nhóm: Nhóm Nhân viên chuyên môn và Kỹ thuật viên ( lao động trực tiếp) thấp hơn so với mức bình quân ngành. Chứng tỏ Công ty đang áp dụng chiến lƣợc tiền lƣơng thấp đối với nhóm chuyên môn và lao động trực tiếp trong cùng khu vực và lý giải đƣợc thể hiện qua thực tế là Công ty có nguồn cung ứng lao động dồi dào ở vùng khác chuyển đến. Tuy nhiên, về lâu dài Công ty cần xem xét điều chỉnh mức lƣơng phù hợp đối với nhóm nhân viên chuyên môn, lao động trực tiếp và nên chăng áp dụng chiến lƣợc tiền lƣơng tƣơng đƣơng hoặc cao nhằm đạt mục tiêu, phƣơng hƣớng phát triển lâu dài của công ty.
3.3.5. Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lƣơng
a. Nâng cao trình độ CBCNV làm công tác quản lý quỹ tiền lương
Quỹ tiền lƣơng đƣợc sử dụng chính xác, chặt chẽ và hợp lý hay không trƣớc tiên phụ thuộc vào trình độ của những ngƣời làm công tác quản lý quỹ tiền lƣơng. Theo đó, những ngƣời làm công tác quỹ tiền lƣơng đòi hỏi phải có kiến thức, sự hiểu biết về công việc xây dựng quỹ tiền lƣơng kế hoạch.
Công tác quản lý quỹ tiền lƣơng tại Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Đại Hồng Phúc hiện nay chƣa đƣợc chú trọng lắm, các cán bộ làm công tác cũng đƣợc qua đào tạo nhƣng để công tác ngày càng phát triển và tạo động lực lao động cho ngƣời lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần tạo
thêm chính sách và điều kiện để bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho các nhân viên này. Có thể tạo điều kiện bằng nhiều cách nhƣ cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khóa học ngắn hạn…
b. Tạo nguồn tiền lương cho công ty
Để tạo nguồn tiền lƣơng và tăng thu nhập cho ngƣời lao động, công ty cần có những phƣơng hƣớng phát triển nhằm tăng quỹ lƣơng của doanh nghiệp nhƣ:
- Mở rộng quy mô kinh doanh của công ty thông qua các gói công trình - Nâng cao chất lƣợng thi công công trình đối với các công trình đang thi công. Hiện nay có nhiều công ty trên địa bàn tỉnh Quảng Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình, để có thể tạo đƣợc sự khác biệt đối với các đối thủ cạnh tranh, công ty phải luôn quan tâm đến chất lƣợng và nâng cao chất lƣợng dịch vụ của mình.
- Quản lý tốt nguồn lao động, bảo đảm mỗi ngƣời lao động đều có việc làm, hạn chế tình trạng dƣ thừa lao động gây ảnh hƣởng đến quỹ tiền lƣơng của công ty.
- Áp dụng những kỹ thuật mới, công nghệ mới vào quá trình thi công nhằm nâng cao năng suất lao động và rút ngắn thời gian hoàn thành công trình
- Gắn tiền lƣơng với hoạt động quản lý của công ty: Tạo mối liên hệ giữa tiền lƣơng với tiết kiệm vật tƣ, nguyên vật liệu và tiền lƣơng với việc sử chữa, bảo dƣỡng nâng cấp máy móc thiết bị. Để làm đƣợc những điều này, công ty cần có cán bộ nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ và nguyên vật liệu chính xác và sát với thực tế một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó cần có kế hoạch bồi dƣỡng về quy trình, kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị nhằm hạn chế thời gian ngừng việc, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy nhằm khai thác mọi khả năng về năng lực sản xuất,
làm tăng năng suất lao động từ đó tăng thêm lƣơng cho ngƣời lao động.
Bên cạnh đó cần chú ý khi xây dựng quỹ lƣơng kế hoạch, ta không thể tính trƣớc đƣợc các yếu tố bên ngoài tác động ảnh hƣởng đến tiền lƣơng của ngƣời lao động nhƣ: mức độ lạm phát, sự mất giá của đồng tiền, giá cả sinh hoạt, các yếu tố khác có tác động tiêu cực tới tiền lƣơng của ngƣời lao động. Vì vậy khi tính toán lập quỹ tiền lƣơng, ngƣời quản lý cần chú ý đến các yếu tố trên để xây dựng đƣợc quỹ lƣơng hợp lý, tính toán cả các trƣờng hợp có thể xảy ra, lập các quỹ tiền lƣơng dự phòng để sử dụng trong các trƣờng hợp không đƣợc tính trƣớc.
c. Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch
Công tác xây dựng quỹ tiền lƣơng của công ty còn đơn giản, chƣa đảm bảo và chính xác khi chỉ dựa vào số lƣợng lao động và tiền lƣơng bình quân. Luận văn đề nghị: Quỹ tiền lƣơng kế hoạch của công ty nên xây dựng dựa trên số lao động định biên, hệ số cấp bậc bình quân, hệ số phụ cấp bình quân và đƣợc xác định theo công thức sau:
QLkh = [Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng Trong đó:
QLkh : Tổng quỹ lƣơng năm kế hoạch Lđb : lao động định biên
TLmindn : mức lƣơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb : hệ số lƣơng cấp bậc công việc bình quân