6. Tổng quan tài liệu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆNLỰC GIALAI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Điện lực Gia Lai đƣợc thành lập vào ngày 28/12/1976 trên cơ sở tiếp quản Trung tâm điện lực Pleiku, Trung tâm điện lực Phú Bổn và Trung tâm điện lực Kon Tum. Trải qua 40 năm hoạt động và trƣởng thành, Công ty Điện lực Gia Lai đã nhiều lần đổi tên cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mô hình hoạt động của ngành điện Việt Nam, cụ thể là:
Năm 1981: Quyết định số 326/ĐL/ĐMT3 của Công ty Điện lực miền Trung về việc đổi tên “Sở quản lý và phân phối điện Gia Lai - Kon Tum” đổi thành Sở Điện lực Gia Lai Kon Tum.
Đến năm 1996 theo quyết định số 262/ĐVN/TCCB – LĐ ngày 9/3/1996 của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, đổi tên Sở Điện lực Gia Lai trực thuộc Công ty Điện lực 3 thành Điện lực Gia Lai trực thuộc Công ty Điện lực 3.
Từ tháng 4 năm 2010 theo quyết định số 230/QĐ-EVN ngày 14/04/2010 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, đổi tên Điện lực Gia Lai thành
Công ty Điện lực Gia Lai trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung. Tên giao dịch: CÔNG TY ĐIỆN LỰC GIA LAI (PCGL)
Điện thoại: 059 2222444 Fax: 059 2222444 Email: gialaipc@gialaipc.com.vn Website: http://gialaipc.com.vn.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
a. Chức năng, nhiệm vụ
điện năng nhằm đáp ứng nhu cầu đời sống nhân dân. Với nhiệm vụ chính là:
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh mua bán điện cho sản xuất và tiêu dùng.
Xây dựng cải tạo lƣới điện phân phối.
Tổ chức sản xuất điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục và đạt chất lƣợng theo qui định của nhà nƣớc.
b. Ngành nghề kinh doanh và hoạt động sản xuất
Công ty Điện lực Gia Lai là một đơn vị kinh tế trực thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Trung hạch toán kinh tế phụ thuộc. Các ngành nghề hoạt động kinh doanh của đơn vị nhƣ:
Sửa chữa, đại tu thiết bị điện. Sản xuất, kinh doanh điện năng.
Hành nghề tƣ vấn và lập quy hạch lƣới điện đến 35 kV.
Tƣ vấn và lập dự án đầu tƣ các công trình lƣới điện đến 35 kV. Khảo sát, thiết kế, giám sát, thi công các công trình lƣới điện đến 35 kV. Xây dựng và cải tạo các công trình đƣờng dây và trạm biến áp đến 35 kV. Kinh doanh vật tƣ thiết bị điện, phụ kiện điện, đồ điện dân dụng. Sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh, kiểm định các thiết bị điện đến cấp điện áp 35 kV.
Quản lý, vận hành, sửa chữa Diesel và gia công cơ khí.
Hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác theo giấy phép hoạt động Điện lực.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Công ty Điện lực Gia Lai có 28 đơn vị trực thuộc:12 phòng ban, 01 Xí nghiệp điện cơ và 15 Điện lực thuộc 15 thị xã, TP trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
Giám đốc Măng Đoàn
P.Giám đốc KT-SX & VT-XDCB
Trƣơng Quang Ngọc Văn Đình Hậu
Phó Giám đốc kinh doanh
Phòng Kỹ Thuật Phòng An Toàn Phòng điều độ Phòng Vật tƣ Phòng QL Vật tƣ Phòng TC- HC Phòng Kế Hoạch Văn Phòng Phòng TC- KT Phòng KTGS Điện Phòng CNTT Phòng Kinh Doanh Tổ
Thiết kế Kho Tổ Bảo vệ Tổ
Tổ Lái xe Tổ CSKH Xí Nghiệp Điện cơ Điện Lực Kbang Điện Lực Iagrai Điện Lực Kon chro Điện Lực Krong Pa Điện Lực Phú Thiện Điện Lực Đak Đoa Điện Lực Mang Yang Điện Lực Chƣ Pah Điện Lực Đức cơ Điện Lực An Khê Điện Lực Ayun Pa Điện Lực Chƣ Prong Điện Lực Chƣ Sê Điện Lực Plei ku Điện Lực Chƣ Pƣh dựng theo mô hình kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng, đƣợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Điện lực Gia Lai
Để hoạt động SXKD, PCGL tổ chức mô hình hoạt động bao gồm ba khối chính,đó là khối phòng ban, khối các đơn vị phụ trợ và khối sản xuất trựctiếp:
+ Phòng Kỹ thuật: Tham mƣu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành về công tác quản lý kỹ thuật, vận hành sửa chữa và đào tạo cán bộ công nhân quản lý lƣới điện.
+ Phòng An toàn: Tham mƣu cho Ban Giám đốc chỉ đạo, quản lý việc thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động và phòng chống cháy nổ.
+ Phòng Điều độ: Tham mƣu cho Ban Giám đốc về công tác thanh tra, kiểm tra, bảo vệ an toàn tài sản và phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc trong phạm vi PCGL phụ trách.
+ Phòng Quản lý vật tƣ: Tham mƣu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo thực hiện việc quản lý công tác đầu tƣ xây dựng cơbản. Đồng thời thực hiện công việc đánh giá, quản lý các vật tƣ thiết bị thu hồi.
+ Phòng Vật tƣ: Tham mƣu cho Ban Giám đốc về tổ chức cung ứng và tồn trữ vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị từ các nguồn trong và ngoài nƣớc nhằm phục vụ thi công các công trình, cho các công tác theo kế hoạch thƣờng xuyên và đột xuất.
+ Phòng Kế hoạch: Giúp Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch hoạt động SXKD. Ngoài ra còn theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế do PCGL ký kết.
+ Phòng Tổ chức - hành chính: Là đơn vị tổng hợp 3 chức năng: Tổ chức lao động, hành chính quản trị và y tế. Với các chức năng này Phòng sẽ tham mƣu giúp cho Ban Giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt công tác nhƣ: Thi đua tuyên truyền, lƣu trữ và chuyển công văn đến, tổ chức bộ máy hoạt động, tổ chức cán bộ, lao động, tiền lƣơng, BHXH, bảo hộ lao động, đào tạo nâng bậc, định mức lao động, chăm sóc sức khỏe, chăm lo đời sống cho toàn thể CBCNV.
+ Phòng Tài chính Kế toán: Tham mƣu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý tài chính theo các quy định của Nhà nƣớc và của EVN, tổ chức hạch
toán kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
+ Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho Ban Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác kinh doanh theo đúng quy trình kinh doanh của EVN, phát hành và quyết toán hóa đơn tiền điện, lập và quản lý hợp đồng mua bán điện, tiếp nhận yêu cầu cấp điện đối với khách hàng lớn, trạm chuyên dùng, kiểm tra giám sát sử dụng điện, quản lý tổ chức cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng.
+ Phòng CNTT: Tham mƣu cho lãnh đạo Công ty về quản lý, vận hành hệ thống mạng truyền dẫn, mạng máy tính, hội nghị truyền hình phục vụ điều hành, sản xuất, kinh doanh; xây dựng và phát triển các phần mềm ứng dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh điện.
+ Phòng Kiểm tra giám sát: Tham mƣu và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác kiểm tra giám sát, xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động mua, bán và sử dụng điện, công tác kiểm toán năng lƣợng thuộc phạm vi quản lý của Công ty, kiểm tra việc thực hiện các biện pháp giảm tổn thất điện năng tại các Điện lực trực thuộc. Phòng Kiểm tra giám sát mua bán điện là cơ quan giám sát đồng thời cả bên bán và bên mua điện.
Bên cạnh đó, Phòng Kiểm tra giám sát mua bán điện còn phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhƣ: Xác định sản lƣợng tổn thất thực tế, đánh giá, khoanh vùng, nhận dạng tổn thất một cách chính xác, từ đó, đƣa ra đƣợc chƣơng trình, biện pháp cụ thể cho công tác giảm tổn thất; tăng cƣờng công tác kiểm tra, phúc tra chỉ số công tơ để phát hiện đƣợc những hiện tƣợng sai sót do công tơ chết, cháy, các trƣờng hợp ăn trộm điện…
- Khối phụ trợ: Gồm 15 đơn vị thuộc 15 huyện, thị xã, thành phố thuộc địa bàn tỉnh Gia Lai. Nhiệm vụ chính của khối này nhằm hỗ trợ cho các đơn vị trong toàn PCGL hoàn thành đƣợc nhiệm vụ của đơn vị mình.
sản xuất và kinh doanh điện năng tại địa bàn.
Thực hiện công tác bảo dƣ ng sửa chữa nguồn lƣới điện theo kế hoạch đƣợc giao. Thực hiện công tác kinh doanh bán điện nhƣ ký hợp đồng cung ứng, lắp đặt điện; quản lí khách hàng; ghi số công tơ; thu tiền điện; lắp đặt công tơ; treo tháo công tơ; đóng cắt điện đòi nợ; sửa chữa điện cho khách hàng và kiểm tra sử dụng điện theo uỷ quyền của Giám đốc và hƣớng dẫn các phòng nghiệp vụ.
Thực hiện thi công các công trình xây dựng cơ bản, xoá bán tổng theo kế hoạch đƣợc giao.
Quản lý, sử dụng lao động hợp lý đảm bảo năng suất chất lƣợng lao động, bảo vệ tốt tài sản đƣợc giao.
Phối hợp, bàn bạc với các đơn vị để giải quyết những công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Khối sản xuất trực tiếp: Bao gồm 04 đơn vị thuộc xí nghiệp điện cơ. Các đơn vị truyền tải điện này có các trạm biến áp và các tuyến đƣờng dây, thực hiện nhiệm vụ trực tiếp vận hành truyền tải điện năng sao cho an toàn, liên tục, ổn định và giảm tổn thất.
2.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điện lực Gia Lai lực Gia Lai
PCGL tham gia các mảng hoạt động SXKD chính nhƣ sau:
- Hoạt động truyền tải điện năng
Đây đƣợc xem nhƣ nhiệm vụ chính yếu của PCGL và đƣợc hạch toán phụ thuộc EVN. Hoạt động truyền tải điện năng đƣợc mô tả là: Khâu sản xuất sản sinh ra điện năng và phát lên lƣới, bằng các nguồn lực hiện có, PCGL sẽ tiếp nhận sản lƣợng điện này (gọi là sản lƣợng điện nhận) và xác nhận khối lƣợng với các đơn vị phát thông qua các công tơ đo đếm. Do điện năng là một sản phẩm đặc thù không có dở dang và hết sức thiết yếu nên vấn đề đối với
PCGL là vận hành lƣới điện an toàn, liên tục, ổn định và kéo giảm sản lƣợng điện tổn thất để nâng cao hiệu suất truyền tải điện năng.
- Hoạt động đầu tƣ xây dựng. Hoạt động này nhằm nâng cấp năng lực sản xuất hiện có hoặc đầu tƣ xây dựng mới các tuyến đƣờng dây và trạm biến áp. Mục tiêu của mảng này để ổn định sự an toàn, liên tục của hệ thống và đáp ứng nhu cầu truyền tải điện năng ngày càng tăng. Trong công tác đầu tƣ xây dựng, nếu là hoạt động cải tạo nâng cấp năng lực tài sản hiện có sẽ gặp khó khăn chính trong việc đăng ký lịch cắt điện để thi công. Nếu là hoạt động xây dựng mới luôn cần sự phối hợp và hỗ trợ của chính quyền địa phƣơng các cấp và bao giờ cũng vƣớng trong khâu đền bù giải tỏa lấy mặt bằng thi công. Hơn thế nữa, giai đoạn tính toán thiết kế thƣờng không theo kịp với nhu cầu tiêu dùng điện, dẫn đến có nhiều dự án mới đƣa vào khai thác không bao lâu đã phải cải tạo nâng cấp, một việc hết sức lãng phí; chƣa kể nếu thi công dự án trong các khu nội đô cũng chƣa phối hợp đồng bộ với hệ thống cấp thoát nƣớc, cáp điện thoại,...
- Thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài ngành (gọi là hoạt động SXKD khác)
Mục tiêu của hoạt động này nhằm cải thiện thu nhập cho ngƣời lao động và góp phần nâng cao năng lực hoạt động của hệ thống điện. Các công việc thực hiện thƣờng là: Tƣ vấn, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình điện; nhận quản lý vận hành thuê; thử nghiệm, trung tu, đại tu các thiết bị điện cao áp; sấy lọc dầu máy biến thế; cho thuê tài sản;... PTGL tự chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng đã ký kết mà không phụ thuộc vào EVN, đƣợc hạch toán lãi (lỗ) và phân phối lợi nhuận sau thuế theo quy định. Kết quả qua các năm đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động SXKD khác qua các năm củaPCGL
Chỉ tiêu ĐVT 2013 2014 2015
Sản lƣợng điện Công ty Triệu kWh 984,9 1.026,7 1.132,7
Gía bán điện BQ đ/kWh 1.523,2 1.572,4 1.659,5
Số khách hàng sử dụng Hợp đồng 319.897 336.215 360.775 Doanh thu SXKD điện năng Tỷ đồng 1.046 1.269,3 1.407,6
Chi phí sản xuất Tỷ đồng 240 281 325
Thu nhập BQ/ngƣời Tr.đ/tháng 9,3 9,4 9,6
(Ngu n Phòng Tài chính - Kế toán)
Ngoài ra, PCGL còn tham gia góp vốn vào các công ty cổ phần trong ngành điện nhƣ: Công ty Cổ phần Phát triển Điện Việt Nam, Công ty Cổ phần Tài chính Điện lực, Công ty Cổ phần Bất động sản Điện lực Sài Gòn VINA, Công ty Cổ phần Bất động sản Điện lực Miền Trung,... Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc bằng việc nộp các loại thuế hằng năm hơn 10 tỷ đồng.
2.2.THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC GIA LAI GIA LAI
2.2.1. Về quy mô nguồn nhân lực của Công ty
Trong điều kiện SXKD hiện tại của Công ty Điện Lực Gia Lai (PCGL) và định hƣớng phát triển trong tƣơng lai đòi hỏi phải có sự sắp xếp, bố trí lại nguồn lao động theo nguyên tắc đúng ngƣời, đúng việc. Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dƣ ng nâng cao trình độ cho ngƣời lao động để họ có đủ kỹ năng và kiến thức làm chủ công nghệ hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất và chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ.
Lực lƣợng lao động của Công ty trong những năm qua luôn duy trì số lƣợng lớn và ổn định qua các năm, không có sự chênh lệch nào đáng kể.
Bảng 2.2. Số lượng và cơ cấu lao động theo các bộ phận phòng ban của Công ty năm 2015 STT Đơn vị trực thuộc Tổng số Trog đó Cán bộ QL CN Kỹ thuật 1 Ban giám đốc 5 5 2 Phòng Tổ chức nhân sự 17 17 3 Phòng kế hoạch 30 30 4 Phòng tài chính – kế toán 12 12 5 Văn phòng (BV +LX) 42 42 6 Phòng kỹ thuật 64 64 7 Phòng an toàn 23 23 8 Phòng điều độ 21 21 9 Phòng vật tƣ 8 8 10 Phòng quản lý vật tƣ 13 13 11 Phòng kinh doanh 16 16 12 Phòng công nghệ tt 5 5 13 Phòng kểm tra-giám sát 7 7 14 Xƣởng điện cơ – 15 ĐL 573 17 556 Tổng 826 270 556 (Ngu n Phòng TCNS – PCGL)
Sự biến động về số lƣợng nhân lực của Công ty có thể thấy rõ qua bảng 2.3 dƣới đây:
Bảng 2.3. Số lượng nguồn nhân lực của Công ty từ 2013 - 2015 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tổng số lao động ngƣời 841 833 826
Lƣợng tăng tuyệt đối ngƣời _ -8 -7
Tốc độ tăng % _ -9 -8
Lao động tuyển mới trong năm ngƣời 109 10 10
Lao động nghỉ việc trong năm ngƣời 8 18 22
(Ngu n Phòng TCNS –PCGL)
Qua hình trên ta có thể thấy số lƣợng nguồn nhân lực của PCGL qua từng năm có xu hƣớng giảm dần, mặc dù số lƣợng lao động tuyển dụng trong năm đƣợc ổn định nhƣng số lƣợng lao động giảm trong kỳ lại lớn hơn nhiều. So sánh giữa lao động tuyển mới và lao động nghỉ việc ta thấy số lƣợng lao động nghỉ việc trong năm tƣơng đối nhiều. Tỷ lệ nghỉ việc nhiều buộc PCGL phải tuyển mới thƣờng xuyên nhằm đảm bảo có đủ nhân lực phục vụ SXKD. Yêu cầu đặt ra cho PCGL là làm thế nào để đào tạo đội ngũ tuyển mới này nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc.
Lao động toàn Công ty tính đến ngày 31/12/2015 là: 826 ngƣời (kể cả hợp đồng vụ việc); trong đó: trình độ thạc sỹ là 08 ngƣời, đại học là 252 ngƣời, cao đẳng là 128 ngƣời, trung cấp là 109 ngƣời, sõ cấp là 175 ngƣời và không qua đào tạo là 154 ngƣời. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 665 lao động, hợp đồng xác định thời hạn 157 lao động.
Trong năm 2015 lao động tăng thêm là 10 ngƣời :02 công nhân lái xe, 04 Công nhân điện, 04 chuyên viên kinh tế.Số lao động giảm trong năm là 22 ngƣời; trong đó 11 ngƣời về hƣu theo chế độ, 08 ngƣời chuyển công tác và 03 trƣờng hợp thôi việc.
chú trọng sắp xếp, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu của đơn vị. Trong năm 2015, Công ty đã điều động 34 ngƣời và chuyển chức danh công tác cho 89 ngƣời; ký hợp đồng kinh tế thuê 106 đại lý điện nông thôn để thuê thu tiền điện và ghi chỉ số công tơ đồng thời chuyển công nhân thu ngân và ghi chỉ số công tơ sang làm các công việc khác; chuyển một số lao động lao động lớn tuổi, sức khỏe yếu sang làm công tác bảo vệ tại Văn phòng Công ty cho phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ, năng lực chuyên môn của CNVC và các đơn vị trực thuộc Công ty.
2.2.2. Về cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty
a. Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty theo trình độ đào tạo
Để xây dựng đƣợc các chƣơng trình đào tạo phù hợp với từng đối tƣợng, từng lĩnh vực đào tạo Công ty đã căn cứ trên thực tế nguồn lao động hiện có của mình. Chính vì vậy, tình hình về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng lao động là một trong những yếu tố ảnh hƣởng không nhỏ đến hoạt động đào tạo lao động của Công ty. Dƣới đây là tình hình lao động hiện nay của Công ty theo trình độ lao động:
Bảng 2.4. Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ đào tạo của Công ty
Chỉ tiêu
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%) Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%) Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng (%) Tổng số 841 100,0 833 100,0 826 100,0 Thạc sĩ 6 0,7 7 0,9 8 1,0