6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẠO TẠO NGUỒNNHÂN LỰC CHO
2.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Hàng năm công ty tiếp nhận các thông báo tuyển sinh của các trƣờng, văn bản yêu cầu cử ngƣời tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, tập huấn, hội nghị…của các cấp có thẩm quyền, trên cơ sở đó Phòng Tổ chức hành chính tham mƣu và triển khai theo các bƣớc sau:
- Bƣớc 1: Phòng Tổ chức hành chính ra thông báo và niêm yết tại công ty và gửi các Chi nhánh, Văn phòng đại diện các tỉnh để ngƣời lao động có
nhu cầu đăng ký tham gia các lớp đào tạo (nếu đủ điều kiện). - Bƣớc 2: Tổng hợp lại nhu cầu đăng ký tham gia
- Bƣớc 3: Rà soát lại danh sách đăng ký theo các tiêu chuẩn, quy định cụ thể, dựa trên quy hoạch của công ty, nhu cầu của các vị trí (loại bỏ hoặc bổ sung đối tƣợng) sau đó tổng hợp thành danh sách chính thức.
Bƣớc 4: Trình Ban Giám đốc xem xét quyết định cử đi đào tạo.
Đối với các lớp đào tạo ngắn hạn, tập huấn,…Phòng Tổ chức hành chính trực tiếp xử lý đến cá nhân hoặc Phòng chuyên môn cử trực tiếp nhân viên tham gia.
Qua bảng số liệu ta thấy nhu cầu về công tác đào tạo nguồn nhân lực ngày càng gia tăng. Số ngƣời có nhu cầu tăng từ 23 ngƣời năm 2013 lên 46 ngƣời năm 2015. Công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo và nhận thấy đƣợc vai trò quan trọng của công tác này. Do vậy mà số lƣợng nhân viên thực tế đƣợc đào tạo hàng năm của công ty cũng ngày càng tăng và phản ánh đúng nguyện vọng, nhu cầu học tập của ngƣời lao động.
Bảng 2.8. Nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty 2013-2015
Đối tƣợng đào tạo ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Lao động gián tiếp Ngƣời 8 10 15
Lao động trực tiếp Ngƣời 15 18 31
Tổng cộng Ngƣời 23 28 46
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Theo kết quả khảo sát 72 mẫu phiều điều tra cho thấy việc xác định nhu cầu đào tạo chung của công ty với tỷ lệ đồng ý và rất đồng ý chiếm 48%, có đến 24% số phiếu rất không đồng ý và không đồng ý với cách xác định nhu cầu đào tạo hiện tại của công ty (Trong đó, có đến 40% chƣa đồng ý với cách thức xác định nhu cầu đào tạo rõ ràng, khoa học) và số còn lại 28% nhận thấy việc xác định nhu cầu đào tạo ở mức bình thƣờng. Nhƣ vậy, việc xác định
nhu cầu đào tạo hiện tại ở công ty và chƣa nhận đƣợc sự đồng ý ở mức cao. Nhƣ vậy, việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty đƣợc nhân viên trong công ty hiểu rằng chủ yếu dựa vào định kỳ hàng năm, rất ít dựa vào nhu cầu thực tế của nhân viên và yêu cầu của công việc.
2.2.2. Xác định mục tiêu đào tạo
Hiện tại công ty dựa trên các mục tiêu sau:
- Mục tiêu của tổ chức: Đào tạo để đáp ứng theo quy hoạch bổ nhiệm, yêu cầu về vị trí việc làm…cử đi đào tạo sau đại học, đại học, chính trị, quản lý nhà nƣớc…
- Mục tiêu phát triển: Đào tạo dựa trên nhu cầu cần phát triển quy hoạch trong tƣơng lai, thay đổi công nghệ, thay đổi vị trí việc làm…
- Mục tiêu cá nhân: Đào tạo dựa trên nhu cầu cá nhân. Học để hợp thức hóa bằng cấp, nâng bậc lƣơng, nâng ngạch…
Ngoài ra, đi học là để thực hiện quy định của cấp trên: Học tập Nghị quyết, tập huấn, hội nghị, bồi dƣỡng…
Do chƣa xác định đƣợc mục tiêu cụ thể và chính xác nên gây khó khăn cho việc đánh giá kết quả, cũng nhƣ chất lƣợng đào tạo. Chính vì vậy nên công ty chƣa đƣa ra đƣợc mục tiêu phấn đấu cho học viên, cũng nhƣ yêu cầu đối với giảng viên về cả trình độ và phẩm chất.
Kết quả khảo sát cho thấy việc xác định mục tiêu đào tạo chung của công ty với tỷ lệ đồng ý chiếm 32%, có đến 40% số phiếu không đồng ý với cách xác định mục tiêu đào tạo hiện tại của công ty (Trong đó, có đến 42% chƣa đồng ý với cách thức xác định mục tiêu đào tạo theo nhu cầu tổ chức).
2.2.3. Lựa chọn đối tƣợng đào tạo
Đối với Công ty TNHH MTV XSKT Kon Tum thì việc lựa chọn đối tƣợng đào tạo dựa theo các yêu cầu sau:
- Xác định đối tƣợng theo văn bản yêu cẩu của cấp trên: Có văn bản cử