6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.6. Xác định kinh phí cho đào tạo
Xây dựng kế hoạch nguồn kinh phí cho đào tạo là một trong những công việc quan trọng của quá trình đào tạo và phát triển NNL. Việc xác định chi phí đúng sẽ tạo đƣợc sự kích thích đối với nhân viên và đội ngũ thực hiện công tác đào tạo. Kết quả khảo sát đƣợc nêu trong Đồ thị 3.5 cho thấy, có 93% ngƣời lao động đề nghị Công ty hỗ trợ 100% kinh phí đào tạo và 7% đề nghị hỗ trợ 70% kinh phí đào tạo.
Biểu đồ 3.5. Kinh phí đào tạo
(Nguồn: Xử lý số liệu điều tra)
Nhƣ phân tích ta thấy nguồn kinh phí chi cho đào tạo trong thời gian qua của công ty TNHH MTV XSKT Kon Tum cũng không nhiều. Đây là một trong những nguyên nhân làm giảm tính hiệu quả của công tác đào tạo công ty. Chính vì vậy, công ty cần tăng cƣờng thêm quỹ đào tạo góp phần giúp cán bộ quản lý mạnh dạn hơn trong việc hoạch định và thực hiện phƣơng pháp đào tạo.
Công ty xây dựng môi trƣờng học tập, để ngƣời lao động nhận thấy quyền lợi và trách nhiệm của mình khi đƣợc cử đi đào tạo hoặc tự tham gia đào tạo. Mặt khác, cũng cần có một cơ chế, chính sách cho công tác đầu tƣ, mua sắm, trang thiết bị hỗ trợ đào tạo, hỗ trợ chi phí khi ngƣời lao động tham gia đào tạo (vì nguồn kinh phí này chính là công sức của ngƣời lao động làm ra), sử dụng nhân viên sau đào tạo, đầu tƣ cho cơ sở vật chất, đội ngũ thực hiện công tác đào tạo,… Kết hợp giữa các phòng ban liên quan để lên kế hoạch tài chính cho công tác đào tạo. Công ty nên tích cực huy động thêm các nguồn tài trợ cho công tác đào tạo từ bên ngoài và cả từ bên trong công ty: trích từ 4%- 5% từ lợi nhuận Công ty, tiếp cận các dự án phát triển NNL cho
Tây Nguyên... Muốn nhƣ vậy, công ty cần lên kế hoạch và có các chiến lƣợc cụ thể để có thể huy động và sử dụng nguồn kinh phí này hiệu quả, tránh lăng phí.
Với ngƣời lao động cần có các chính sách đãi ngộ, đảm bảo quyền lợi để nhân viên có động lực tham gia đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Các quyền lợi cần đƣợc đảm bảo nhƣ sau:
- Đƣợc thanh toán tiền học phí, tàu xe, công tác phí trong thời gian tham gia đào tạo.
- Đƣợc hƣởng nguyên lƣơng, đƣợc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Đƣợc công ty xem xét tạo điều kiện đề bạt hoặc bố trí sau đào tạo. Ngoài việc hỗ trợ ngƣời lao động trong vấn đề đào tạo thì công ty cũng cần có các ràng buộc đối với ngƣời lao động, cần có cam kết phục vụ, làm việc gắn bó lâu dài với công ty. Tất cả các chế độ, chính sách hỗ trợ trong đào tạo đều đƣợc xếp vào nguồn kinh phí dành cho đào tạo và bồi dƣỡng trình độ nhân viên.
Để việc thực hiện các chính sách, chế độ hỗ trợ cho ngƣời đƣợc đào tạo nhƣ đã nêu ở trên đƣợc hiệu quả thì công ty cần xác định rõ với mỗi chƣơng trình đào tạo thì nguồn kinh phí lấy từ đâu là hiệu quả, cần thiết với mục đích cụ thể. Chẳng hạn khi mục tiêu đào tạo chủ yếu phục vụ cá nhân thì do ngƣời lao động có nguyện vọng đi học tự bỏ tiền ra, còn khi mục tiêu đào tạo phục vụ cho mục tiêu phát triển công ty thì công ty trích kinh phí để chi cho ngƣời đƣợc đào tạo.