6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.5. Thời gian đánh giá thành tích
Xác định thời gian đánh giá thành tích là việc lựa chọn thời gian đo lƣờng kết quả làm việc của nhân viên là khi nào.
Phải xác định thời gian đánh giá vì công việc đƣợc tiến hành trong một quá trình ứng với mỗi thời điểm kết quả công việc có đƣợc là khác nhau.
Thời điểm đánh giá cũng là vấn đề cần phải lƣu ý trong quá trình thực hiện việc đánh giá. Có một số loại hình đánh giá đƣợc thực hiện thƣờng xuyên hoặc thực hiện theo chu kỳ, có một số loại hình đánh giá khác rất hẹp và chỉ đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, thậm chí là công việc hằng ngày, trong khi đó đánh giá tiềm năng của nhân viên ít đƣợc thực hiện và mang tính thời điểm. Vì vậy tùy thuộc vào mục đích đánh giá mà doanh nghiệp xác định thời điểm đánh giá cuối năm hay sáu tháng, hàng quý hoặc hàng tháng sao cho phù hợp. Tuy vậy nếu xác định thời điểm đánh giá quá dài thì nhà quản lý ít có cơ hội để điều chỉnh và ý nghĩa khuyến khích của phẩn thƣởng cũng không còn nhiều ý nghĩa. Thông thƣờng thời điểm đánh giá đƣợc chia thành đánh giá định kỳ và đánh giá không định kỳ.
- Đánh giá định kỳ: Thƣờng đƣợc tổ chức vào cuối năm hay sáu tháng, hàng quý hoặc hàng tháng tùy theo doanh nghiệp làm sao để đảm bảo bám sát mục tiêu của doanh nghiệp. Chọn thời điểm đánh giá phải đảm bảo cho nhân viên hoàn tất công việc. Nếu thời điểm đánh giá quá gần nhau thì nhân viên chƣa hoàn tất công việc. Ngƣợc lại, nếu định kỳ đánh giá quá dài thì nhà quản trị ít có cơ hội để điều chỉnh và ý nghĩa khuyến khích của phần thƣởng cũng không còn đầy đủ giá trị. Đánh giá định kỳ làm cơ sở xét thƣởng và tăng lƣơng.
- Đánh giá không định kỳ: Theo các chuyên gia, doanh nghiệp có thể tổ chức đánh giá thành tích nhân viên không định kỳ trong trƣờng hợp cần thiết.