6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Trƣờng Đại Học Hà Tĩnh đƣợc tổ chức theo nhƣ ở hình 2.1. Bộ máy tổ chức bộ máy nhà trƣờng đƣợc phát triển theo yêu cầu đào tạo và quản lý bao gồm Ban Giám hiệu; 8 khoa; 2 bộ môn; 8 phòng ban và 5 trung tâm.
Ban Giám hiệu là cơ quan đầu não chịu trách nhiệm quản lý chung bao gồm Hiệu trƣởng và 3 hiệu phó. Hiệu trƣởng: Là đại diện cho Ban Giám hiệu trực tiếp phụ trách công tác cán bộ.
Các phòng ban chức năng làm nhiệm vụ tham mƣu cho Ban Giám hiệu và điều hành từng lĩnh vực hoạt động của nhà trƣờng theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc quy định trong Quy định Phân cấp quản lý và quy trình hoạt động quản lý trong Trƣờng Đại Học Hà Tĩnh. Lãnh đạo phòng có trƣởng phòng và các phó trƣởng phòng do hiệu trƣởng bổ nhiệm theo quy định hiện hành. Trƣởng phòng chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng về các hoạt động của phòng.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ sau:
- Tham mƣu và giúp việc cho Hiệu trƣởng trong việc tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các công việc cụ thể của trƣờng;
- Tƣ vấn cho Hiệu trƣởng trong việc xây dựng kế hoạch, biện pháp thực hiện công việc và tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hiệu trƣởng theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc giao.
- Chuẩn bị các văn bản cho Hiệu trƣởng; theo dõi, quản lý và giải quyết các công việc thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình; hƣớng dẫn, đôn đốc kiểm tra các đơn vị trong trƣờng thực hiện nhiệm vụ;
- Quản lý cán bộ, nhân viên theo phân cấp của Hiệu trƣởng;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị đƣợc giao theo quy định của nhà nƣớc và của Trƣờng;
- Phối hợp với các đơn vị giải quyết các công việc có liên quan.
Các khoa và Bộ môn trực thuộc có nhiệm vụ tổ chức quản lý, trực tiếp tiến hành đào tạo theo quy định của nhà trƣờng. Cụ thể nhƣ sau:
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trƣờng.
- Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự án hợp tác, phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội.
- Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên thuộc khoa theo phân cấp của hiệu trƣởng.
- Tổ chức biên soạn chƣơng trình, giáo trình môn học, tài liệu giảng dạy do hiệu trƣởng giao. Tổ chức nghiên cứu cải tiến phƣơng pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.
Nhìn chung, việc phân công trách nhiệm tƣơng đối rõ ràng, tạo ảnh hƣởng tích cực đến việc tổ chức và triển khai đào tạo.
(Nguồn: Phòng quản trị, Trường Đại học Hà Tĩnh)
Hình 2. Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Hà Tĩnh