7. Kết cấu của luận văn
3.2. Giải pháp hoàn thiện đánh giá côngchức cơ quan chuyên môn
3.2.8. Sử dụng một cách hiệu quả kết quả đánh giá côngchức
Việc sử dụng kết quả đánh giá công chức có tác động theo hai chiều hướng. Một là, giúp công chức nỗ lực, phấn đấu hơn nữa vì những kết quả đạt được của họ được sử dụng, đáp ứng mong đợi của công chức. Hai là, làm cho công chức chán nản, thất vọng, không có động lực làm việc vì kết quả đánh giá của họ sử dụng không chính xác, sai mục đích. Vì thế, UBND Quận 4 và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận 4 cần sử dụng kết quả đánh giá một cách hiệu quả để tạo động lực làm việc hơn nữa cho công chức, góp phần vào sự phát triển của cơ quan chuyên môn nói chung và bản thân từng công chức nói riêng. Để phát huy tác dụng của công tác đánh giá công chức, kết quả đánh giá công chức cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận 4 cần được sử dụng vào những mục đích sau:
Thứ nhất, kết quả đánh giá cần được sử dụng để đào đào tạo, bồi dưỡng. Đối với công chức yếu kém, thông qua kết quả đánh giá thấy được công chức thiếu những kiến thức, kỹ năng, cũng như đạo đức gì,...để tiến hành đào tạo, bồi dưỡng. Từ đó giúp công chức hoàn thiện hơn, đáp ứng được yêu cầu công việc cho cơ quan, đơn vị. Còn đối với công chức có tiềm năng cần đưa ra kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng ở bậc cao hơn, giúp họ phát huy hết khả năng của mình và đóng góp nhiều hơn cho cơ quan, đơn vị. Để thực hiện được điều này, trước tiên Bản kiểm điểm của công chức sau khi đã được bổ sung, hoàn thiện theo góp ý của tập thể đơn vị và có kết quả đánh giá, phân loại của người có thẩm quyền cần phải được phân tích kỹ lưỡng những mặt mạnh, mặt yếu và nguyên nhân từ đó xác định được những kỹ năng, kiến thức nào còn thiếu hoặc kỹ năng nào cần phải phát huy. Khi xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức hàng năm của từng cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận 4 phải căn cứ vào bảng phân tích này, tránh việc xây dựng kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng theo kiểu sao chép lại kế hoạch của năm cũ hoặc kế hoạch của cấp trên.
Thứ hai, kết quả đánh giá cần được sử dụng để khen thưởng, kỷ luật. Kết quả đánh giá tốt cần tuyên dương, khen thưởng để kịp thời động viên công chức làm việc tích cực hơn, với các hình thức như: khen thưởng trước tập thể, tặng hoa, quà, tăng thu nhập,...Còn kết quả đánh giá không tốt cần có biện pháp xử lý kịp thời, khéo léo để tránh ảnh hưởng tới danh dự, nhân phẩm của công chức.
Thứ ba, kết quả đánh giá cần được sử dụng để sắp xếp, bố trí công việc phù hợp với công chức. Thông qua kết quả đánh giá, nhận thấy công chức đang có năng lực, phẩm chất, thái độ như thế nào, cũng như kết quả của vị trí công việc, nhiệm vụ được giao để từ đó điều động, luân chuyển công chức tới một vị trí công việc khác phù hợp với khả năng của họ.
Thứ tư, kết quả đánh giá cần được sử dụng để phục vụ cho việc so sánh. Kết quả đánh giá công chức của năm trước cần được so sánh với kết quả đánh giá năm sau của từng công chức để từ đó có những nhận định về khả năng nỗ lực, phấn đấu của công chức có đúng với những chính sách mà cơ quan chuyên môn đã đưa ra hay không và từ đó có hướng điều chỉnh tốt hơn.
Thứ năm, kết quả đánh giá cần được sử dụng để trả lương cho công chức. Phải gắn việc trả lương với kết quả thực thi công việc bởi tiền lương là mối quan tâm hàng đầu và là động lực làm việc của người lao động. Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải xây dựng một hệ thống chính sách tiền lương khoa học, hợp lý, làm đòn bẩy kích thích năng suất và hiệu quả lao động, đặc biệt trong bối cảnh tình trạng công chức xin nghỉ nghỉ việc để chuyển sang khu vực tư trong các cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận 4 ngày càng gia tăng (từ năm 2015-2019, Quận 4 đã giải quyết 382 trường hợp cán bộ, công chức, viên chức xin nghỉ việc). Không có sự khác nhau rõ ràng trong cơ chế trả lương
giữa công chức làm việc với chất lượng và hiệu quả khác nhau. Dù làm nhiều hay ít, hiệu quả hay không, miễn là không bị kỷ luật, công chức vẫn sẽ được trả lương theo ngạch, bậc hay theo bằng cấp, thâm niên.
Trên cơ sở phân loại công chức, sử dụng kết quả phân loại để tính lương đối với công chức. Công chức được hưởng số tiền lương thực tế tùy thuộc vào mức độ xếp hạng công chức. Có thể tham khảo công chức tính lương theo kết quả thực thi công vụ như sau (không tính phụ cấp): Lương thực tế = Lương cơ bản x Hệ số x Mức độ hoàn thành nhiệm vụ (tỷ lệ theo quy định) [42].