7. Kết cấu của luận văn
3.2. Giải pháp hoàn thiện đánh giá côngchức cơ quan chuyên môn
3.2.3. Đánh giá côngchức theo vị trí việc làm
Vị trí việc làm là công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu ngạch công chức để xác định biên chế và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị [7].
Đánh giá công chức theo vị trí việc làm là việc đánh giá công chức dựa trên vị trí, công việc mà công chức đang đảm nhận. Đánh giá theo vị trí việc làm là cách đánh giá đem lại hiệu quả cao nhất và có tác động giúp công chức hoàn thiện, phát triển tốt hơn. Theo đó, để hoạt động đánh giá công chức được thực hiện có hiệu quả cần tiến hành phân tích công việc của từng công chức. Sản phẩm của phân tích công việc là bản mô tả công việc, gắn với từng vị trí việc làm cụ thể. Đây là cơ sở quan trọng để các hoạt động thực thi công vụ hướng đến kết quả, đạt được kết quả; từ đó, là cơ sở quan trọng để việc đánh giá công chức được hiệu quả. Việc đánh giá công chức theo vị trí việc làm và dựa trên bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm sẽ phản ánh chính xác, khách quan hơn về công chức.
Thực tế, Quận 4 đã triển khai thực hiện tốt việc xây dựng Đề án vị trí việc làm. Hiện nay, cơ quan chuyên môn đang tiếp tục xây dựng, hoàn thiện Đề án vị trí việc của cơ quan mình theo Quyết định số 1374/QĐ-UBND ngày 13/4/2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về điều chỉnh, bổ sung danh mục các vị trí việc làm tại các cơ quan hành chính thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, bản mô tả công việc theo vị trí việc làm vẫn chưa được sử dụng cho công tác đánh giá công chức tại cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận 4.
Để hoạt động đánh giá công chức được thực hiện có hiệu quả cần thực hiện đánh giá theo vị trí việc làm và việc đánh giá này được thực hiện bằng cách so sánh, đối chiếu với những yêu cầu đặt ra ban đầu về: các nhiệm vụ chính, tỉ trọng thời gian (%), các tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc, các
yêu cầu về năng lực đối với công việc,… từ đó tiến hành đánh giá công chức. Như vậy, việc đánh giá công chức theo vị trí việc làm và dựa trên bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm sẽ phản ánh chính xác, khách quan hơn về công chức.
Để có cơ sở đánh giá công chức, vào đầu năm, quý, tháng, công chức chuyên môn thực hiện đăng ký chương trình công tác theo mẫu chung (mẫu do Phòng Nội vụ Quận 4 đề xuất, triển khai thống nhất). Công chức dựa trên Quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị mình để tiến hành đăng ký công việc cụ thể, xác định thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Sau đó, bản đăng ký này được nộp về cho thủ trưởng cơ quan chuyên môn và các công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cơ quan chuyên môn để tổng hợp, theo dõi. Ngoài những nhiệm cụ thể cố định thực hiện theo vị trí công việc nhất định mà công chức đăng ký, lãnh đạo cơ quan cũng có thể giao thêm các nhiệm vụ khác tùy theo tình hình thực tế, nhiệm vụ này sẽ được đăng ký bổ sung vào bản đăng ký hàng năm của công chức (lưu ý, nhiệm vụ này phải phù hợp với công việc mà công chức đang đảm nhận).