8. Cấu trúc của luận văn
2.4. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Ở CÁC
CÁC TRƯỜNG THPT HUYỆN ĐẮK SONG, TỈNH ĐẮK NÔNG
2.4.1. Quản lý xây dựng, thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn
Quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn là một yêu cầu rất quan trọng và cần thiết trong công tác quản lý của người Hiệu trưởng. Việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn ở các nhóm, tổ CM thông thường căn cứ dựa trên kế hoạch năm học của nhà trường, từ đó TTCM dựa trên thực tế của nhóm, tổ mình để xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch tổ chuyên môn phải có sự ký duyệt của Hiệu trưởng. Thông qua kế hoạch tổ chuyên môn, Hiệu trưởng nắm bắt và quản lý hoạt động của các nhóm, tổ CM, người CBQL phải thường xuyên kiểm tra, giám sát và kịp thời có những chỉ đạo, điều chỉnh; tùy thuộc vào đặc thù của mỗi nhóm, tổ CM mà có sự tác động nhất định, có thể chỉ tay dắt việc, hoặc chỉ đạo bằng văn bản. Thông thường các nhóm, tổ CM ngoài nhiệm vụ chung là giảng dạy và giáo dục đạo đức học sinh; có thể Hiệu trưởng giao thêm một số nhiệm vụ, công việc khác như: giáo dục hướng nghiệp, hoạt động ngoài giờ lên lớp, tư vấn tâm lý, sức khỏe…
41
có sự linh hoạt, phù hợp với thực tế, tạo sự thống nhất, đồng bộ trong việc thực hiện kế hoạch chung của tổ. Khi được hỏi: “Việc xây dựng kế hoạch tổ (nhóm) trong tổ ghép có gây cho thầy (cô) khó khăn gì không?”.
Bảng 2.3. Kết quả khảo sát về việc xây dựng kế hoạch tổ CM là tổ ghép
TT Khó khăn trong xây dựng KH tổ TTCM, GV
SL %
1 Rất khó khăn 5 5,4%
2 Khó khăn 18 19,5 %
3 Không việc việc gì 69 75 %
4 Ý kiến khác 0 0 %
Kết quả cho thấy việc xây dựng kế hoạch giữa các tổ, nhóm chuyên môn không gây khó khăn, bất cập gì nhiều, có 75% trả lời không có khó khăn gì, chỉ 5,4% cho rằng rất khó khăn còn lại 19,5% nói rằng có khó khăn trong việc xây dựng kế hoạch. Hiện nay, tổ chuyên môn ở các trường THPT của huyện Đắk Song ngoài trường THPT Đắk Song có 09 tổ chuyên môn, còn lại ở các trường khác đều là tổ ghép, điều này cho thấy với đặc thù của tổ chức việc thực hiện nhiệm vụ lồng ghép chắc chắn có những khó khăn, tuy nhiên bằng sự sáng tạo, linh hoạt và kinh nghiệm, các nhà QL đều có biện pháp khắc phục những hạn chế.
Về thực trạng quản lý thực hiện nhiệm vụ tổ chuyên môn ở các trường THPT trên địa bàn huyện Đắk Song, qua khảo sát thực tế. Về cơ bản các tổ chuyên môn đã bám sát kế hoạch trong việc thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, ở một số tổ, nhóm CM việc triển khai chưa đồng bộ, có tổ xử lý còn chậm, chưa kịp thời, dẫn đến tồn đọng, nhiều khi công việc kéo dài không xong hoặc có lúc phải bỏ dở. Để tình trạng này xảy ra, một phần trách nhiệm thuộc về BGH, TTCM trong việc chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ cũng như
42
phân công công việc không đúng người, không đúng năng lực, sở trường. Hoặc các nội dung hoạt động được đưa vào kế hoạch chỉ mang tính hình thức, không sát thực tế, ít tính khả thi, dẫn đến việc thực hiện nhiệm vụ của các giáo viên không hiệu quả.
Bảng 2.4. Kết quả khảo sát về việc thực hiện nhiệm vụ tổ chuyên môn
TT Kết quả thực hiện nhiệm vụ TCM CBQL TTCM, GV SL % SL % 1 Tốt 3 37,5% 64 69,5 % 2 Khá 4 50 % 25 27,1 % 3 Bình thường 1 12,5 % 3 3,2 % 4 Chưa đạt 0 0 % 0 0 %
2.4.2. Chỉ đạo thực hiện quy chế, sinh hoạt chuyên môn
Quy chế chuyên môn là cơ sở pháp lý để Hiệu trưởng quản lý, điều hành; được quy định theo văn bản quy phạm pháp luật, và quy chế nội bộ trường học. Đây là những nội dung bắt buộc các thành viên trong tổ chức phải thực hiện nghiêm túc, bao gồm các hoạt động như: chế độ hội họp, soạn giảng giáo án, thao giảng dự giờ, vào điểm…Việc quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của Hiệu trưởng thông qua quan sát thực tế và báo cáo của TTCM (hoặc văn phòng khi được Hiệu trưởng giao việc). Đây là công việc mà qua đó giúp người CBQL nắm bắt việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên, từ đó có hướng điều chỉnh, khắc phục kịp thời, tránh trường hợp vì lý do nào đó giáo viên né tránh hoặc thực hiện nhiệm vụ không tốt dẫn đến phải xử lý.
Quy chế chuyên môn là xương sống trong hoạt động giáo dục, ý thức được điều này, hầu hết CBQL, TTCM, giáo viên đều tuân thủ rất nghiêm ngặt, bởi đây là hoạt động gắn với công tác kiểm tra, đánh giá. Từ kết quả khảo sát thể hiện rõ, dường như phần lớn thầy (cô) được hỏi đều cho rằng quy
43
chế chuyên môn hết sức quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Bảng 2.5. Kết quả khảo sát về tầm quan trọng của quy chế chuyên môn trong nhà trường phổ thông
TT Ý nghĩa, tầm quan trong của QCCM CBQL TTCM, GV SL % SL % 1 Rất quan trọng 6 75 % 76 82,6 % 2 Quan trọng 2 25 % 16 17,3 % 3 Không quan trọng 0 0 % 0 0 % 4 Ý kiến khác 0 0 % 0 0 %
Công tác sinh hoạt chuyên môn ở các tổ chuyên môn hiện nay diễn ra trên nhiều hình thức, trong đó tập trung vào một số nội dung: đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá, bồi dưỡng HSG, phụ đạo học sinh yếu…Ngoài ra, một trong những nội dung rất được chú trọng hiện nay là đổi mới sinh hoạt chuyên môn qua nghiên cứu bài học, đây là nội dung không mới nhưng việc ứng dụng vào thực tiễn rất phù hợp vì vậy được nhiều tổ, nhóm chuyên môn đang vận dụng và đem lại hiệu quả thiết thực trong các buổi sinh hoạt chuyên môn.
2.4.3. Quản lý công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ
Công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho CBQL, TTCM hay giáo viên là công việc cần thiết nhằm mục đích nâng cao hiệu quả, chất lượng giáo dục trong nhà trường. Trong tình hình thực tế hiện nay, khi khoa học công nghệ, mạng xã hội đang có sự phát triển vượt bậc, giáo dục đào tạo đang ngày càng tiến xa hơn trong xu thế phát triển hội nhập toàn cầu, bắt buộc giáo dục Việt Nam cũng phải có sự thay đổi. Trong đó, mục tiêu, chương trình, phương pháp, đội ngũ phải đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của xã hội. Vậy nhưng khi khảo sát thực tế về công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hiện nay tại các trường THPT ở huyện Đắk Song phần lớn lại không mang lại kết
44
quả mong đợi, khảo sát chú trọng ở đối tượng là TTCM, GV; họ cho rằng việc bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vẫn được tổ chức hàng năm, nhưng ít đem lại hiệu quả, nội dung bồi dưỡng không có tính mới hoặc chưa thiết thực, chưa đi sâu vào thực tế giảng dạy, chưa đổi mới phương pháp. Đặc biệt đội ngũ báo cáo viên chưa đáp ứng hết yêu cầu, chưa phát huy được sự chủ động, sáng tạo của giáo viên. Khi được hỏi: “Qúy thầy (cô) cho biết công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tại nơi thầy (cô) công tác được thực hiện như thế nào?”. Kết quả thu được, phần lớn trả lời thực hiện thường xuyên, còn lại số ít cho rằng công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ là chưa tốt.
Bảng 2.6. Kết quả khảo sát về công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ TT Công tác bồi dưỡng chuyên
môn CBQL TTCM, GV SL % SL % 1 Rất thường xuyên 0 % 0 0 % 2 Thường xuyên 7 87,5 % 82 89,1 % 3 Thỉnh thoảng 1 12,5 % 10 10,8 %
4 Không bao giờ 0 0 % 0 0 %
2.4.4. Quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá, đổi mới phương pháp dạy học dạy học
Kiểm tra, đánh giá có vai trò rất quan trọng, bởi qua kiểm tra đánh giá Hiệu trưởng mới nắm bắt được thực trạng để từ đó có kế hoạch, biện pháp điều chỉnh, bổ sung, tăng cường, phối hợp. Đồng thời có quyết sách tác động, làm thay đổi diễn tiến theo chiều hướng tích cực, đúng mục tiêu, định hướng.
Như vậy, có thể nói công tác kiểm tra, đánh giá là công việc thường xuyên, liên tục; mục đích của kiểm tra không phải để bắt bẻ, để trù dập mà là giúp đội ngũ của mình sửa chữa tồn tại và phát triển ưu điểm.
Qua thực tế khảo sát thực trạng công tác kiểm tra đánh giá tại các trường THPT trên địa bàn huyện Đắk Song. Nhìn chung, Hiệu trưởng các
45
trường đã rất quan tâm đến khâu kiểm tra đánh giá; hầu hết các trường đều có kế hoạch kiểm tra đầy đủ, cụ thể; việc kiểm tra được thực hiện theo hai cấp, đó là cấp trường và cấp tổ. Tuy nhiên đi vào thực tế, bên cạnh một số trường thực hiện tốt về nguyên tắc kiểm tra đánh giá, thì vẫn còn một số trường tổ chức thực hiện chưa tốt; công tác kiểm tra chỉ mang tính hình thức, chiếu lệ. Đây là thực tế đáng buồn cho một bộ phận chưa thực sự coi chuyên môn là trách nhiệm để rèn giũa bản thân, đó cũng câu hỏi đặt ra cho người CBQL trong việc đề ra biện pháp phù hợp để thúc đẩy ý thức tự giác trong đội ngũ của mình để những đợt kiểm tra có chất lượng, hiệu quả hơn. Qua kết quả khảo sát về công tác kiểm tra, đánh giá một phần thấy được tầm quan trọng của nó và thực trạng công tác này hiện nay.
Bảng 2.7. Bảng khảo sát về công tác kiểm tra, đánh giá
TT Công tác kiểm tra, đánh giá TTCM, GV
SL %
1 Rất tốt 25 27,1%
2 Tốt 51 55,4%
3 Không tốt lắm 16 17,3%
4 Ý kiến khác 0 0 %
2.4.5. Đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỷ luật
Đây là việc ghi nhận của tổ chức đối với việc thực hiện nhiệm vụ của cá nhân, tập thể qua một năm công tác. Để thực hiện tốt công tác đánh giá, xếp loại và khen thưởng, kỷ luật. Người Hiệu trưởng cần có sự đánh giá tổng quát trên nhiều mặt; trong đó sự công bằng, khách quan, chính xác đúng việc đúng người là những yếu tố hàng đầu, tuyệt đối không nên cào bằng hoặc đánh giá thiên lệch theo cảm tính. Qua khảo sát cho thấy công tác đánh giá, xếp loại và khen thưởng, kỷ luật ở các trường THPT huyên Đắk Song hiện
46
tình trạng chán nản ở một bộ phận giáo viên, làm cho họ ít có hứng thú trong việc phấn đấu, nỗ lực công tác. Thực tế khảo sát một bộ phận cho rằng công tác xếp loại chưa công bằng, chưa phân hóa được năng lực làm việc, mà trong đó nguyên nhân chính là chưa có một bộ đánh giá chuẩn, mỗi năm lại có sự thay đổi khác nhau. Để công tác này là động lực thúc đẩy sự nỗ lực phấn đấu trong đội ngũ giáo viên, người Hiệu trưởng phải thật sự công tâm, đánh giá đúng việc, đúng người để phong trào thi đua lan tỏa rộng khắp, góp phần thúc đẩy nhà trường ngày càng phát triển bền vững.
2.4.6. Hỗ trợ các điều kiện để tổ chuyên môn thực hiện nhiệm vụ
Trong công tác giáo dục để thành công ngoài yếu tố con người còn phải kể đến các phương tiện phụ trợ; đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, khi KHCN phát triển vượt trội; việc vận dụng các thiết bị, công nghệ trong giảng dạy cơ bản làm thay đổi nhận thức, tư duy của người dạy và người học. Tránh lối dạy truyền thống, đơn điệu, một chiều. Đối với các tổ chuyên môn hoạt động hiệu quả phụ thuộc vào sự phối hợp nhịp nhàng của TTCM với BGH và các tổ chức đoàn thể trong nhà trường trong việc bố trí, sắp xếp thời gian, công việc hợp lý. Ngoài ra, để các hoạt động chất lượng, hiệu quả cần có sự hỗ trợ bởi các công cụ, phương tiện, máy móc…Hiện nay, các trường THPT trên địa bàn huyện Đắk Song về cơ bản đã đáp ứng được công tác dạy và học, việc hỗ trợ các điều kiện để tổ chuyên môn hoạt động có hiệu quả đã được chú trọng, góp phần cho sự thành công chung trong sự nghiệp giáo dục của nhà trường. Khi được hỏi: “Lãnh đạo quản lý tại đơn vị thầy (cô) công tác có quan tâm, hỗ trợ, tạo điều kiện để tổ chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ?”. Hầu hết câu trả lời cho câu hỏi này mà chúng tôi nhận được là: rất quan tâm 82%, quan tâm 15%, còn lại là chưa quan tâm; số phiếu trả lời chưa quan tâm hầu hết rơi vào các nhóm chuyên môn được coi không phải môn chính như: Công nghệ, GDCD…Về CSVC do điều kiện các trường THPT ở huyện Đắk
47
Song đều ở vùng khó khăn, việc đầu tư trang thiết bị ở một số bộ môn còn thiếu, chưa đồng bộ.
Bảng 2.8. Khảo kết quả sát về việc hỗ trợ, tạo điều kiện để TCM hoàn thành tốt nhiệm vụ
TT Mức độ, quan tâm, hỗ trợ của CBQL TTCM, GV
SL %
1 Rất quan tâm 79 85,8%
2 Quan tâm 11 11,9%
3 Chưa quan tâm 2 2,1%
4 Không quan tâm 0 0%
Để tổ chuyên môn thực hiện tốt nhiệm vụ, không chỉ được hỗ trợ, tạo điều kiện từ BGH mà cả từ các đoàn thể trong nhà trường như Công đoàn, Đoàn thanh niên, và đặc biệt là từ đội ngũ giáo viên. Khi được hỏi. “Theo quý thầy (cô) để TCM thực hiện tốt nhiệm vụ, cần sự hỗ trợ từ đâu?” Với câu hỏi này hầu hết thầy cô lựa chọn bao gồm cả BGH, giáo viên và các đoàn thể, điều đó cho thấy việc tạo điều kiện, hỗ trợ trên tất cả mọi mặt, phương diện cho tổ chuyên môn hoạt động tốt không chỉ là trách nhiệm của lãnh đạo nhà trường mà còn là trách nhiệm chung của tập thể sư phạm nhà trường.
Bảng 2.9. Bảng kết quả khảo sát về lực lượng hỗ trợ trong công tác hoạt động của TCM
TT Lực lượng hỗ trợ TTCM, GV
SL %
1 Từ BGH 2 2,1 %
2 Từ giáo viên 1 1,0 %
3 Từ Công đoàn, Đoàn TN 0 0 %
48