8. Cấu trúc của luận văn
3.3.6. Biện pháp quản lý sử dụng đồ dùng, thiết bị
3.3.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Thiết bị và đồ dùng dạy học là phương tiện vật chất phục vụ quá trình đổi mới phương pháp dạy học, giúp cho giáo viên và học sinh thực hiện có hiệu quả mục tiêu dạy học, tạo điều kiện trực tiếp cho học sinh phát huy tính tích cực, chủ đông, phát triển năng lực sáng tạo trong tiếp thu kiến thức, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
Quản lý việc sử dụng đồ dùng, thiết bị là rất cần thiết với mục đích nâng cao nhận thức và khả năng sử dụng các thiết bị cho giáo viên; giúp giáo viên tổ chức, điều khiển hoạt động nhận thức của học sinh thêm sinh động và hấp dẫn, đồng thời phát huy tối đa hiệu quả của các đồ dùng, thiết bị giúp học sinh tiếp nhận kiến thức nhẹ nhàng, vừa sức và rút ngắn thời gian lĩnh hội kiến thức; tăng cường khả năng tự học, tự tìm tòi trong quá trình học tập của học sinh.
Hiện nay công tác quản lý đồ dùng, thiết bị dạy học ở một số trường còn hạn chế; đội ngũ nhân viên phụ trách thiết bị, thí nghiệm của các trường hầu hết là cán bộ kiêm nhiệm, thiếu kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn nên phần nào hạn chế trong việc quản lý đồ dùng, thiết bị. Một số đồ dùng, thiết bị chất lượng thấp, chỉ dùng được một thời gian ngắn là hư hỏng, thiếu chính xác. CBQL một số trường chưa thường xuyên được kiểm tra, theo dõi dẫn đến việc bảo quản chưa đúng quy định; một bộ phận giáo viên chưa nhận thức đầy đủ hiệu quả sử dụng nên chưa tích cực sử dụng vào bài giảng khi lên lớp.
3.3.6.2. Nội dung của biện pháp
Trước thực trạng trên, người Hiệu trưởng cần làm tốt một số nội dung biệp pháp quản lý đồ dùng, thiết bị dạy học sau:
77
- Lập sổ theo dõi đồ dùng, thiết bị dạy học: Đây là công việc quan trọng, vì đồ dùng, thiết bị được cấp phát, mua sắm hàng năm. Việc lập sổ giúp Hiệu trưởng và CBQL nắm được số lượng thiết bị hiện có theo từng thời điểm, hoặc khi có sự thay đổi về cán bộ quản lý thiết bị thì người mới nhận nhiệm vụ cũng dễ dàng biết được số lượng đồ dùng, thiết bị hiện còn, cũng như thực trạng của nó.
- Phân loại và sắp xếp ĐDTB dạy học: Để đồ dùng, thiết bị dạy học dễ dàng tìm kiếm trong quá trình sử dụng, người cán bộ quản lý cần phân loại theo các danh mục cụ thể: Dụng cụ, hóa chất, tranh ảnh, bảng biểu, sơ đồ…sau đó sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, đồng thời nhất thiết phải dán nhãn cho từng chủng, thể loại.
- Lập kế hoạch sử dụng ĐDTB dạy học: Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn, hàng tuần TTCM lên kế hoạch, báo cho cán bộ thiết bị chuẩn bị đồ dùng, thiết bị cho các hoạt động dạy học có sử dụng ĐDTB. Thông qua kế hoạch sử dụng Hiệu trưởng nắm được việc sử dụng của các tổ chuyên môn, tình trạng về cơ sở vật chất để có phương án bổ sung, thay thế hoạch thanh lý.
- Vệ sinh, sửa chữa, khắc phục những TBDH hư hỏng: Phòng chứa đồ dung, thiết bị dạy học phải được thường xuyên lau chùi, vệ sinh sạch sẽ, tránh tình trạng rêu mốc, bụi bẩn làm ảnh hưởng tới độ bền của đồ dùng, thiết bị. Khi đồ dung, thiết bị có sự cố, hư hỏng CBQL thiết bị phải kịp thời báo cáo, lập kế hoạch đề xuất sửa chữa, khắc phục hoặc thay thế. Cần có kế hoạch bảo trì, tránh bị mưa gió, hỏa hoạn, cháy nổ hay mối mọt.
- Kiểm kê, thanh lý ĐDTB: Công tác kiểm kê rất quan trọng trong việc quản lý, thông thường định kỳ 2 lần trong năm học. Tuy nhiên một số trường hợp có thể phải kiểm tra đột xuất để nắm bắt tình trạng, số lượng đồ dùng, thiết bị (khi có lũ lụt, hỏa hoạn).
78
3.3.6.3. Tổ chức thực hiện
Hàng năm sau khi kiểm kê, rà soát thực trạng đồ dung, thiết bị, cần có công tác đánh giá; đối với những đồ dùng, thiết bị hư hỏng, không thể khắc phục, sửa chữa thì tiến hành đề xuất thanh lý. Hiện nay do công nghệ thông tin phát triển, nhiều thầy cô vận dụng vào công tác giảng dạy nên có một số đồ dùng, thiết bị không còn phù hợp như: tranh ảnh, bản đồ… vì vậy người CBQL cần quyết định nên mua sắm loại đồ dùng, thiết bị nào cho phù hợp với thực tế công tác.
Quản lý sử dụng đồ dùng, thiết bị hiệu quả vừa giúp cho hoạt động tổ chuyên môn nâng cao chất lượng giảng dạy, vừa giúp cho nhà trường tận dụng, tiết kiệm được trong chi phí mua sắm, đặc biệt là đối với những đồ dung, thiết bị có giá trị lớn.