7. Kết cấu của đề tài
1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ ch
- CPXL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí tại doanh nghiệp cho nên mọi biến động không hợp lý của CPXL đều tác động nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; có giá trị lớn đi kèm với biến động thường xuyên khiến việc quản lý, kiểm soát nội bộ CPXL khó khăn hơn. - Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, để thực hiện công trình cần có nhiều tài sản, nhiều bộ phận cùng tham gia. Do đó, CPXL phát sinh tại nhiều nơi nên nhân sự tham gia trong công tác quản lý chi phí lớn và qua nhiều cấp trung gian nên công tác triển khai các quyết định và thủ tục kiểm soát nội bộ chậm và khó đồng bộ, việc phân công, phân nhiệm dễ bị chồng chéo, bất cập, việc hạch toán phức tạp.
- Quá trình thi công xây lắp được thực hiện qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có những loại CPXL phát sinh khác nhau. Chính vì vậy, cần xác định từng cơ cấu quản lý CPXL đối với từng giai đoạn khác nhau và cần xây dựng thủ tục kiểm soát nội bộ phù hợp với từng giai đoạn.
- Công tác xây lắp có tính lưu động cao, thực hiện trong thời gian dài dễ dẫn đến việc lãng phí, thất thoát trong quá trình thi công.
- CPXL gắn liền với công trình, hạng mục công trình cho nên trong quá trình xây lắp nếu không có biện pháp quản lý chặt chẽ sẽ gây lãng phí, tính sai giá thành dẫn đến chất lượng công trình cũng như giá thành sản phẩm không có tính cạnh tranh.
1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG NGHIỆP XÂY DỰNG
1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp phí xây lắp
Để kiểm soát nội bộ tốt CPXL, doanh nghiệp xây lắp cần phải có nguồn thông tin đầy đủ để có thể ra quyết định hữu hiệu nhất. Một hệ thống thông tin đầy đủ phải có cả hai nhân tố là: thông tin dự toán và thông tin thực hiện.
Trên cơ sở hai hệ thống thông tin đó, chúng ta mới thực hiện được thủ tục phân tích, so sánh, đánh giá kết quả thực hiện CPXL có đúng định mức hay vượt định mức theo dự toán và nguyên nhân gây ra.