7. Kết cấu của đề tài
3.2.4.2. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí nhân công trực
- Như đã trình bày ở phần hạn chế của thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí nhân công trực tiếp của chương 2: chỉ huy công trình và đội trưởng đội xây dựng không thể tiến hành kiểm tra khối lượng xây lắp hoàn thành cũng như là không thể căn cứ vào số lượng ngày công để tính năng suất lao động thực tế. Chính vì vậy, việc kiểm soát nội bộ năng suất lao động ở các công trình xây dựng thuộc công ty là chưa chặt chẽ, không đủ căn cứ để điều chỉnh kịp thời năng suất lao động.
Giải pháp:
+ Thuê người lao động:
Thuê nhân công trực tiếp thi công phải là lao động lành nghề, đòi hỏi có tay nghề cao, lượng nhân công này sẽ được ký hợp đồng dài hạn để giảm bớt chi phí.
Đối với lao động thời vụ thì nên nhận đội ngũ công nhân ở địa phương mỗi công trình xây dựng để giảm bớt chi phí thuê nhân công. Hình thức trả lương là “có làm mới có lương”. Đơn giá tiền lương tính cho một ngày bao gồm cả tiền ăn.
Để tránh tình trạng lao động được tuyển vào dựa trên mối quan hệ cá nhân với đội trưởng đội xây dựng mà không qua kiểm tra trình độ tay nghề trước khi tiếp nhận, Công ty quy định khi tuyển dụng tạm thời nhóm công nhân mới, các đội trưởng đội xây dựng phải thông qua các cấp báo lại cho Giám đốc biết. Sau đó 1 hoặc 2 ngày, ban lãnh đạo hoặc trực tiếp hoặc ủy quyền cho nhân viên khác đến công trường kiểm tra quá trình làm việc của nhóm công nhân mới.
+ Tính ngày công và trả lương:
Thủ tục kiểm soát nội bộ ngày công lao động: việc chấm công sẽ được giao cho đội trưởng đội xây dựng và chỉ huy trưởng công trình tiến hành độc lập và song song nhau. Định kỳ và đột xuất Giám đốc hoặc Phó Giám đốc kỹ thuật, bộ phận kiểm soát sẽ kiểm tra. Cuối tháng, bộ phận kiểm soát sẽ đối chiếu số liệu của chỉ huy trưởng công trình và đội trưởng đội xây dựng để tránh tình trạng: Công ty vẫn phải thanh toán lương khống cho công nhân đã nghỉ việc, thanh toán lương khống cho số lượng công nhân không có thực.
Thủ tục kiểm soát nội bộ năng suất lao động: định kỳ và cuối kỳ, bộ phận kiểm soát dựa vào số lượng ngày công đã đối chiếu để tính ra chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ, đồng thời căn cứ vào khối lượng công
việc hoàn thành tương ứng để tính được năng suất lao động và đối chiếu với dự toán chi phí nhân công trực tiếp.
Khi tới ngày nhận lương chỉ phát lương cho người được nhận lương, không phát lương cho người nhận thay, nhất là người lao động có hợp đồng lao động với Công ty, đối với công nhân thuê ngoài thì khi nhận thay phải có chữ ký người nhận thay, ghi rõ họ tên, ngày tháng, số điện thoại.
- Các đội trưởng đội xây dựng thường xuyên theo dõi về khối lượng công trình thực hiện, chất lượng và kỹ thuật tay nghề của công nhân để tránh được sự lãng phí vật tư. Ngoài ra, các đội trưởng phải kiểm soát thời gian làm việc của công nhân, bố trí việc làm phù hợp với tay nghề của từng hình thức công nhân được thuê để tránh việc kéo dài thời gian làm việc do năng lực yếu. - Thiết lập Bảng kế hoạch sử dụng lao động nhằm chủ động xây dựng dự toán tiền lương công nhân, để bố trí lao động tại công trường phù hợp, để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa lao động cũng như bảo đảm chất lượng tay nghề.