7. Kết cấu của đề tài
2.3.3. Hệ thống thông tin
2.3.3.1. Ưu điểm
- Hệ thống thông tin dự toán: cập nhật kịp thời các văn bản, công văn, quyết định của sở, ban, ngành quy định liên quan đến việc lập dự toán, giúp hệ thống thông tin dự toán sát với quá trình thực hiện.
- Hệ thống thông tin kế toán:
+ Được tổ chức, vận hành phù hợp với đặc điểm hoạt động, quản lý của Công ty. Chứng từ kế toán, sổ sách, tài khoản kế toán được tổ chức hợp lý, rõ ràng, giúp việc cập nhật tình hình hoạt động, tình hình tài chính dễ dàng, phục vụ tốt việc cung cấp thông tin đến cấp quản lý.
+ Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty đang áp dụng là hình thức ”Nhật ký chung” kết hợp với chương trình kế toán máy. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán chỉ cần nhập liệu và tính toán toàn bộ trên máy, cuối kỳ in ra các sổ sách kế toán theo quy định hiện hành để lưu trữ. Phần mềm kế toán còn giúp cho việc ghi chép, tính toán, cập nhật dữ liệu, lưu trữ thông tin được bảo đảm, nhanh chóng, chính xác.
+ Phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng có sự phân quyền giúp phân rõ chức năng, nhiệm vụ; xác lập quyền hạn, trách nhiệm đối với từng đầu công việc quan trọng; thử thách nhân viên trong trường hợp đào tạo và đánh giá nhân sự; cũng có thể là điều kiện tuyển dụng.
+ Sổ sách kế toán về chi phí khá đầy đủ làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình thi công nhanh chóng, chính xác.
+ Bộ phận kế toán hầu hết đều là những nhân viên có trình độ chuyên môn, năng lực và có kinh nghiệm phù hợp với vị trí việc làm.
2.3.3.2. Nhược điểm
- Công ty tuy đã xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty nhưng trong thực tế chỉ làm kế toán tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến bộ phận kế toán quản trị. Ngày nay, việc tổ chức kế toán quản trị là rất cần thiết, nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp có quy mô ngày càng phát triển. Kế toán quản trị sẽ giúp Ban giám đốc trong việc hoạch định, điều hành, kiểm soát nội bộ cũng như ra quyết định phù hợp với tình hình thực tại.
- Trong dự toán CPXL, Công ty chưa dự toán các rủi ro có thể gặp phải trong quá trình thi công xây dựng.
- Công ty chưa thiết lập các báo cáo phân tích sự biến động giữa giá trị thực tế và giá trị định mức của các khoản CPXL để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm soát nội bộ.
- Số lượng kế toán viên ít, một nhân viên kiêm nhiều phần hành kế toán khác nhau. Công việc kế toán thường tập trung vào kế toán trưởng, điều này sẽ ảnh hưởng nhiều tới tiến độ và hiệu quả công việc.