8. Cấu trúc luận văn
2.3.4. Thực trạng về hình thức hoạt động của tổ chuyên môn ở trƣờng
trung học cơ sở
Theo quy định, TCM tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 01 lần trong 02 tuần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hoặc khi hiệu trƣởng yêu cầu. Nhƣng làm thế nào để đa dạng về hình thức sinh hoạt TCM, tránh nhàm chán nhƣng lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian là vấn đề đƣợc đông đảo giáo viên hết sức quan tâm. Để điều tra thực trạng về hình thức hoạt động của TCM ở trƣờng THCS, chúng tôi đã khảo sát bằng phiếu hỏi đối với 37 cán bộ quản lý và 60 giáo viên của 6 trƣờng THCS trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh, kết quả thu thập đƣợc thống kê ở bảng 2.8 nhƣ sau:
Bảng 2.8. Thực trạng về hình thứchoạt động của TCM ởtrƣờng THCS
TT Nội dung đánh giá Đối
tƣợng đánh giá Kết quả đánh giá Chƣa thực hiện Thỉnh thoảng Thƣờng xuyên Rất thƣờng xuyên SL % SL % SL % SL %
1 Sinh hoạt tổ chuyên môn theo chủ đề
CBQL 0 0 0 0 29 78,38 8 21,62
GV 0 0 4 6,67 44 73,33 12 20,00
2 Sinh hoạt tổ chuyên môn theo hƣớng nghiên cứu bài học
CBQL 0 0 0 0 31 83,78 6 16,22
GV 0 0 15 25,00 45 75,00 0 0
3 Sinh hoạt tổ chuyên môn thông qua dự giờ
CBQL 0 0 0 0 25 67,57 12 32,43
GV 0 0 3 5,00 40 66,67 17 28,33
4 Sinh hoạt tổ chuyên môn theo hội giảng cấp tổ, liên tổ
CBQL 0 0 0 0 32 86,49 5 13,51
GV 0 0 8 13,33 41 68,33 11 18,34
môn theo chƣơng trình tập huấn, bồi dƣỡng trực tiếp
GV 0 0 13 21,67 33 55,00 14 23,33
6 Sinh hoạt tổ chuyên môn theo chƣơng trình tập huấn, bồi dƣỡng kết hợp trực tiếp và trực tuyến (qua mạng xã hội, phần mềm họp trực
tuyến, qua trang
“trƣờng học kết
nối”,…)
CBQL 5 13,51 13 35,14 19 51,35 0 0
GV 10 16,67 14 23,33 36 60,00 0 0
7 Sinh hoạt tổ chuyên môn thông qua kiểm tra, đánh giá thành viên tổ
CBQL 0 0 0 0 28 75,68 9 24,32
GV 0 0 2 3,33 45 75,00 13 21,67
8 Thời gian sinh hoạt tổ chuyên môn trên 3 giờ/lần
CBQL 0 0 5 13,51 32 86,49 0 0
GV 4 6,67 10 16,67 36 60,00 10 16,66
9 Tổ chức sinh hoạt tổ chuyên môn đột xuất
CBQL 0 0 35 94,59 2 5,41 0 0
GV 4 6,67 36 60,00 20 33,33 0 0
Từ bảng số liệu 2.8, chúng ta có thể thấy rằng các hình thức sinh hoạt TCM nhƣ: Sinh hoạt tổ chuyên môn theo chủ đề; sinh hoạt tổ chuyên môn thông qua dự giờ; sinh hoạt tổ chuyên môn theo hội giảng cấp tổ, liên tổ; sinh hoạt tổ chuyên môn thông qua kiểm tra, đánh giá thành viên tổ là các hình thức đƣợc cán bộ quản lý và giáo viên đánh giá là thực hiện thường xuyên và
rất thường xuyên. Điều này rất tốt, vì nhiệm vụ chính của giáo viên vẫn là giảng dạy, để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch giáo dục của nhà trƣờng và
của tổ chuyên môn cũng nhƣ kế hoạch giáo dục của cá nhân, đảm bảo chất lƣợng giáo dục thì công tác dự giờ để kiểm tra đánh giá, thao giảng hội giảng cấp tổ, liên tổ để rút kinh nghiệm là rất cần thiết.
Hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn theo hƣớng nghiên cứu bài học có 15 giáo viên (tỉ lệ 25,00%) đánh giá mức độ thƣờng xuyên là thỉnh thoảng. Qua phỏng vấn một số cán bộ quản lý thì đƣợc biết, một số tổ chuyên môn trong quá trình tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo hƣớng nghiên cứu bài học chỉ chú trọng bƣớc dự giờ tiết dạy minh họa để bổ sung hoàn thiện chuyên đề, còn bƣớc sinh hoạt góp ý, xây dựng chuyên đề trƣớc khi dạy minh họa thì giao cho số giáo viên cùng môn thực hiện mà không tổ chức cho toàn thể TCM tham gia. Điều này rất có thể dẫn đến một số giáo viên trong tổ chuyên môn không tham gia góp ý, xây dựng chuyên đề mà chỉ dự giờ tiết dạy minh họa hiểu nhầm sang hình thức thao giảng cấp tổ nên đƣa ra ý kiến đánh giá chƣa phù hợp với thực tế.
Bên cạnh đó, hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn theo chương trình tập huấn, bồi dưỡng trực tiếp có 3 cán bộ quản lý (tỉ lệ 8,11%) và 13 giáo viên (tỉ lệ 21,67) đánh giá là thỉnh thoảng mới thực hiện, đây là điều đáng lo ngại. Công tác bồi dƣỡng, tập huấn là công việc thƣờng xuyên để kịp thời cập nhật những nội dung mới, quy định mới, nếu làm không thƣờng xuyên rất dễ dẫn đến những giáo viên trẻ mới vào ngành, hoặc những nội dung mới không đƣợc giáo viên tiếp cận và tìm hiểu, nghiên cứu thì rất dễ sai sót trong công việc.
Trong thời gian gần đây, với sự phát triển của công nghệ phần mềm, sự tiện lợi về mạng internet, thiết bị thông minh (tivi thông minh, điện thoại thông minh) đƣợc phổ cập, đồng thời để tiết kiệm thời gian, trách tiếp xúc không cần thiết thì hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn theo chương trình tập huấn, bồi dưỡng kết hợp trực tiếp và trực tuyến (qua mạng xã hội,
phần mềm họp trực tuyến, qua trang “trường học kết nối”,…) cần đƣợc quan tâm thực hiện. Tuy nhiên qua số liệu khảo sát thì có tới 5 cán bộ quản lý (tỉ lệ 13,1%) và 10 giáo viên (tỉ lệ 16,67%) đánh giá chưa thực hiện, tỉ lệ đánh giá mức thỉnh thoảng rất cao. Tìm hiểu thêm, chúng tôi thấy rằng có trƣờng chƣa thực hiện hình thức sinh hoạt này với nguyên nhân đƣa ra là chƣa biết cách thực hiện.
Hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn đột xuất đƣợc 20 giáo viên (tỉ lệ 33,33%) đánh giá là thường xuyên, đây là con số không mong đợi. Phỏng vấn thêm cán bộ quản lý và một số giáo viên thì biết rằng, quy định tổ chuyên môn sinh hoạt 01 lần trong 02 tuần, trong khi đó TCM không quy định ngày cụ thể để sinh hoạt mà linh động theo tính chất công việc. Dẫn đến, một số buổi sinh hoạt lên lịch cận ngày, giáo viên hiểu là sinh hoạt đột xuất, không đúng với tính chất sinh hoạt đột xuất là phát sinh thêm so với kế hoạch đã định, nên đã đƣa ra ý kiến chƣa sát với thực tế.
Từ phân tích trên, chúng ta có thể thấy cần phải giúp giáo viên hiểu rõ hơn về các hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn, cũng nhƣ vai trò, thế mạnh của từng hình thức để vận dụng hiệu quả hơn.
2.3.5. Thực trạng về các điều kiện hỗ trợ hoạt động của tổ chuyên môn ở trƣờng trung học cơ sở
Trong bất kỳ hoạt động nào, điều kiện để thực hiện là quan trọng nhất. Để hoạt động của TCM đƣợc thực hiện kịp thời, đầy đủ và hiệu quả thì đều kiện hỗ trợ là rất quan trọng. Để nắm thực trạng về các điều kiện hỗ trợ hoạt động của TCM, chúng tôi đã khảo sát bằng phiếu hỏi đối với 37 cán bộ quản lý và giáo viên. Kết quả thể hiện ở bảng 2.9 nhƣ sau:
Bảng 2.9. Thực trạng về các điều kiện hỗ trợ hoạt động của TCM ở trƣờng THCS
TT Nội dung đánh giá Đối tƣợng đánh giá Kết quả đánh giá Không quan trọng Ít quan trọng Quan trọng Rất quan trọng SL % SL % SL % SL % 1 Tổ trƣởng đƣợc tập huấn, bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ thƣờng xuyên
CBQL 0 0 0 0 9 24,32 28 75,68
GV 0 0 2 3,33 29 48,33 29 48,34
2 Giáo viên đƣợc tham gia tập huấn, bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ thƣờng xuyên CBQL 0 0 0 0 20 54,05 17 45,95 GV 0 0 0 0 28 46,67 32 53,33 3 Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, ấn phẩm, văn phòng phẩm CBQL 0 0 0 0 28 75,68 9 24,32 GV 0 0 1 1,67 27 45,00 32 53,33 4 Kinh phí để tổ chức hoạt động CBQL 0 0 0 0 35 94,59 2 5,41 GV 0 0 2 3,33 24 40,00 34 56,67 5 Phong trào thi đua cho
giáo viên và học sinh
CBQL 0 0 0 0 11 29,73 26 70,27
GV 0 0 2 3,33 32 53,33 26 43,34 6 Chăm lo đời sống tinh
thần, vật chất của giáo viên CBQL 0 0 0 0 7 18,92 30 81,08 GV 0 0 2 3,33 20 33,33 38 63,34 7 Động viên, khuyến khích, khen thƣởng kịp thời CBQL 0 0 0 0 15 40,54 22 59,46 GV 0 0 0 0 23 38,33 37 61,67
Qua bảng số liệu, có thể nói rằng cả cán bộ quản lý và giáo viên đều có nhận định khá đồng thuận về mức độ quan trọng của các điều kiện hỗ trợ hoạt động của TCM. Đều cho rằng tất cả các điều kiện hỗ trợ là khá quan trọng cho hoạt động của TCM.
Tuy nhiên, nếu nhìn kỹ theo đối tƣợng đánh giá thì cán bộ quản lý rất quan tâm đến công tác bồi dƣỡng tổ trƣởng tổ chuyên môn và chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho giáo viên. Điều này rất hợp lý, bỡi lẽ tổ trƣởng và TCM là nơi trực tiếp cụ thể hóa và thực hiện các hoạt động chuyên môn của nhà trƣờng nên tổ trƣởng cần có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng mới đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng, và đạt mục tiêu quản lý. Hơn nữa, con ngƣời là nhân tố quan trọng nhất trong hoạt động giáo dục và quản lý giáo dục. Chính vì thế không quản lý nào hiệu quả bằng cách tạo cho mọi cá nhân tự quản tốt, muốn thế phải quan tâm đến tình thần tự nguyện, tự giác và trách nhiệm của giáo viên.
2.4. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Ở CÁC TRƢỜNG TRUNG HỌC SƠ SỞ HUYỆN VĨNH THẠNH, TỈNH BÌNH ĐỊNH
2.4.1. Lập kế hoạch tổ chức hoạt động của tổ chuyên môn ở trƣờng trung học cơ sở học cơ sở
Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chƣơng trình hành động trong tƣơng lai, giúp nhà quản lý xác định đƣợc các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo đạt đƣợc các mục tiêu đề ra.
Để tìm hiểu thực trạng lập kế hoạch tổ chức hoạt động của tổ chuyên môn, chúng tôi đã khảo sát 37 cán bộ quản lý và 60 giáo viên đang công tác ở các trƣờng trung học cơ sở huyện Vĩnh Thạnh. Kết quả khảo sát đƣợc thông kê qua bảng số liệu 2.10 sau:
Bảng 2.10. Thực trạng lập kế hoạch tổ chức hoạt động của TCM ở trƣờng THCS
TT Nội dung đánh giá Đối tƣợng đánh giá Kết quả đánh giá Yếu Trung bình Khá Tốt SL % SL % SL % SL % 1 Triển khai các văn bản
chỉ đạo của cấp trên và kế hoạch giáo dục của nhà trƣờng CBQL 0 0 0 0 2 5,41 35 94,59 GV 0 0 2 3,33 18 30,00 40 66,67 2 Tổ chức họp với các tổ trƣởng tổ chuyên môn để hƣớng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn
CBQL 0 0 0 0 21 56,76 16 43,24 GV 0 0 10 16,67 38 63,33 12 20,00
3 Góp ý, điều chỉnh dự thảo kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn
CBQL 0 0 0 0 11 29,73 26 70,27 GV 0 0 9 15,00 28 35,00 23 50,00
4 Duyệt kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn
CBQL 0 0 0 0 11 29,73 26 70,27 GV 0 0 0 0 15 25,00 45 75,00 5 Kế hoạch giáo dục tổ
chuyên môn có mục tiêu, nội dung, biện pháp thực hiện cụ thể, rõ ràng, phù hợp với điều kiện thực tế và có tính khả thi CBQL 0 0 0 0 15 40,54 22 59,46 GV 0 0 0 0 27 45,00 33 55,00
Qua bảng số liệu, có thể nói rằng đánh giá của cán bộ quản lý và giáo viên về thực trạng lập kế hoạch hoạt động của TCM là cùng chiều. Trong đó, có đánh giá rất tƣơng đồng về các nội dung: triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp trên và kế hoạch giáo dục của nhà trường; duyệt kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn; kế hoạch giáo dục tổ chuyên môn có mục tiêu, nội dung, biện pháp thực hiện cụ thể, rõ ràng, phù hợp với điều kiện thực tế và có tính khả thi với mức đánh giá khá, tốt là 100%.
Tuy nhiên, hai nội dung: tổ chức họp với các tổ trưởng tổ chuyên môn để hướng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn; góp ý, điều chỉnh dự thảo kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn có số giáo viên đánh giá ở mức tốt còn thấp với kết quả đánh giá lần lƣợt là 12 ngƣời (tỉ lệ 20%) và 23 ngƣời (tỉ lệ 50%). Đáng quan tâm hơn là số giáo viên đánh giá kết quả thực hiện ở mức trung bình đối với hai nội dung này còn khá cao, lần lƣợt là 10 ngƣời (tỉ lệ 16,67%) và 9 ngƣời (tỉ lệ 15%). Qua trao đổi với một số giáo viên, chúng tôi đƣợc biết rằng, một số hiệu trƣởng chƣa thật quan tâm đến khâu tổ chức họp với các tổ trưởng tổ chuyên môn để hướng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn mà gửi kế hoạch giáo dục của nhà trƣờng, rồi từ đó các tổ trƣởng TCM dựa vào để xây dựng kế hoạch giáo dục của TCM. Từ đó việc góp ý, điều chỉnh dự thảo kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn cũng ít sát sao hơn vì hiệu trƣởng biết chắc là TCM đã căn cứ kế hoạch giáo dục của nhà trƣờng. Cách giải quyết nhƣ trên cũng có nhiều ƣu điểm là thống nhất về nội dung, tiết kiệm thời gian,… nhƣng không tận dụng đƣợc năng lực và sự sáng tạo của tổ trƣởng TCM.
Nếu nhìn kỹ vào số liệu thì hầu nhƣ các nội dung (các bƣớc) trong lập kế hoạch tổ chức hoạt động của TCM đều thấy tỉ lệ đánh giá mức Tốt của cán bộ quản lý cao hơn đánh giá của giáo viên. Vấn đề này, nhà trƣờng cũng cần quan tâm đến cách thức phối hợp, thông tin giữa các bộ phận và cá nhân trong nhà trƣờng.