7. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân tại Trung tâm Lưu trữ Quốc
trữ Quốc gia III
Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản hơn 100 phông lưu trữ cá nhân. Đây là những cá nhân tiêu biểu trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Văn học, thơ ca, toán học, y học, chính trị, văn hóa, nghệ thuật…Do vậy, TLLT cá nhân là nguồn thông tin tài liệu chính xác để phục vụ nghiên cứu khoa học, lịch sử, viết bài cho tạp
chí, cung cấp các tư liệu để xây dựng các tuyển tập, phục vụ triển lãm và các nhu cầu chính đáng khác của công dân.
Qua khảo sát độc giả đến sử dụng TLLT cá nhân qua sổ đăng ký độc giả từ 2009 - 2020 tại Trung tâm, theo thống kê số lượng độc giả đến khai thác sử dụng tăng lên đáng kể nhất là trong những năm gần đây. Độc giả đến khai thác sử dụng TLLT cá nhân nhằm nhiều mục đích khác nhau.
Trước tiên là nhu cầu khai thác TLLT cá nhân để phục vụ học tập và nghiên
cứu khoa học. Chủ yếu là mục đích nghiên cứu thực hiện luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt
nghiệp trong thời gian học tập và nghiên cứu khoa học tại trường, có độc giả nghiên cứu các phông lưu trữ cá nhân để viết báo, quay phim; tìm tài liệu về gia phả hay nghiên cứu về TLLT cá nhân nhằm tìm hiểu về cuộc đời, sự nghiệp của các cá nhân tiêu biểu, kiệt xuất. Nhìn chung, đối tượng đến khai thác, sử dụng TLLT cá nhân rất đa dạng từ sinh viên, học viên cao học cho đến các nhà nghiên cứu, kỹ sư, bác sĩ. Chủ đề nghiên cứu phù hợp với lĩnh vực mà độc giả quan tâm khai thác. Do vậy, trước nhu cầu khai thác sử dụng TLLT ngày càng cao, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã và đang đa dạng hóa các hình thức khai thác sử dụng tài liệu để đáp ứng nhu cầu và mục đích khai thác của độc giả.
Thứ hai là nhu cầu khai thác tài liệu để phục vụ công tác quản lý: TLLT là
nguồn tài liệu quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược, các kế hoạch, mục tiêu cũng như đưa ra những quyết định quản lý của các cơ quan nhà nước như Chính phủ, Các Bộ, Ủy ban nhân dân các cấp, các Cục, các Sở ban ngành… Đặc biệt khối tài liệu cá nhân bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn cung cấp những tài liệu có giá trị cho các đại biểu Quốc hội thẩm định, tham khảo trong việc thông qua các bài phát biểu, bài viết của các nhà lãnh đạo đất nước trong các kỳ họp của Quốc hội; giúp các đại biểu Quốc hội có cơ sở xem xét và quyết định các vấn đề trong đời sống xã hội, đất nước.
Nhu cầu khai thác TLLT cá nhân để phục vụ hoạt động của các cơ quan, tổ chức: TLLT cá nhân tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cũng góp phần phục vụ đắc lực cho các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và những mục tiêu đã đặt ra. Ví dụ như Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã cung cấp những hồ sơ, bài viết về chống tham nhũng (hồ sơ Phó Thủ tướng Nguyễn Khánh), các tài liệu của Phó Chủ tịch Quốc hội Tôn Quang Phiệt trong đó có rất nhiều phát biểu liên quan đến các chủ trương chính sách của Nhà nước về kinh tế, xã hội hay những tài liệu bản vẽ, tài liệu về điều tra, thị sát về các công trình quốc gia… giúp cho các cán bộ ở các cơ quan, đơn vị có liên quan có thể học hỏi những kinh nghiệm trong quá khứ về thực hành tiết kiệm mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc; Trung tâm cũng cung cấp TLLT là tài liệu hành chính hoặc tài liệu nghe nhìn giúp các bảo tàng để trưng bày một chuyên đề
hấp dẫn, đúng với lịch sử, thu hút khách tham quan.
Nhu cầu khai thác TLLT cá nhân để phục vụ cho việc bảo vệ quyền lợi cá nhân: Khối TLLT về hồ sơ và kỷ vật của các cán bộ đi B bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã góp phần giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách cho hàng nghìn cá nhân và thân nhân của những cán bộ đi B. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã tiến hành trao trả lại những kỷ vật, giấy tờ tùy thân, tiền mặt và vàng mà trước khi đi B các cán bộ đã gửi lại. Đây thực sự là món quà đầy ý nghĩa mà Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã gửi tặng những cá nhân và thân nhân của các cán bộ đi B. Khối TLLT đã giúp Đảng và Nhà nước giải quyết các chế độ chính sách ưu đãi đối những người có công ví dụ như ông Phạm Văn Lưu ở huyện Bạch Long Vĩ - Hải Phòng, chị Nguyễn Thị Thảo ở huyện Tứ Kỳ - Hải Dương, ông Lương Phú Thành ở Tây Ninh… Có những người sau khi tìm thấy hồ sơ đi B đã được minh oan nghi vấn chính trị và hưởng các quyền lợi khác như trường hợp của chị Nguyễn Thị Út - Nghệ An; đặc biệt trong quá