7. Kết cấu của đề tài
2.2.3.4. Viết bài đăng tải trên các phương tiện truyền thông đại chúng
Từ năm 1995 đến nay, Trung tâm đã có hơn 300 bài đăng tải công bố. Hầu hết các bài viết được đăng tải trên các phương tiện truyền thông như báo, tạp chí trong và ngoài ngành: Tạp chí Văn thư và Lưu trữ, Tạp chí Tổ chức Nhà nước, Tạp chí Lịch sử Đảng, Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo Tiền phong, Báo An ninh thế giới; website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (http://www.archives.gov.vn) và một số các trang website xã hội khác như http://vietbao.vn; http://vnexpress.net; http://tienphong.vn…Các bài viết có thể được đăng tải với nhiều nội dung khác nhau như: Công bố những tài liệu quí hiếm mà Trung tâm mới thu thập được hay các tài liệu được các cơ quan, tổ chức, cá nhân tình nguyện hiến tặng cho Trung tâm.
Mới gần đây là việc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tiếp nhận khối tài liệu của cố nhạc sĩ Trần Hoàn tháng 02/2011; Giáo sư, Anh hùng lao động Vũ Khiêu tháng 03/2011,…các sách về một chuyên đề cụ thể do Trung tâm biên soạn…trên website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - mục công bố giới thiệu tài liệu. Những thông tin này được cập nhật liên tục và thường xuyên.
Trung tâm cũng đã biên soạn và xuất bản 11 cuốn sách và một số ấn phẩm lưu trữ. Chẳng hạn như Nhân kỷ niệm 60 năm thành lập Hội Nhà văn Việt Nam, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã có những bài công bố giới thiệu một số tác phẩm của Nhà văn Tô Hoài, trong đó có bản viết tay Hồi ký “Cát bụi chân ai” của Nhà văn năm 1990.
Các bài viết có tính chất giới thiệu với một số nội dung chính là: giới thiệu một phông lưu trữ hoặc một loại hình phông lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; giới thiệu một số các cuộc trưng bày triển lãm, các cuốn sách, bộ phim của Trung tâm; giới thiệu các hoạt động của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. Các bài viết này phục vụ mục đích tuyên truyền cho giá trị to lớn về nội dung và sự đa dạng, phong phú về hình thức của TLLT hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. Qua đó, quảng bá hình ảnh của Trung tâm đối với xã hội.