Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình QL, vì trên cơ sở phân tích thực trạng, những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, căn cứ vào những tiềm năng và những khả năng sẵn có và xác định rõ mục tiêu, nội dung hoạt động hoặc các biện pháp cần thiết.
3.2.2.1. Mục đích ý nghĩa của biện pháp
Xác định được các mục tiêu và biện pháp cụ thể cho KH tổng thể, năm học, học kỳ, tháng, tuần của các trường cũng như từng khối lớp theo chương trình GD phổ thông tổng thể, đảm bảo vừa có tính hợp lý và vừa có tính khả thi nhằm định hướng các hoạt động GDĐĐ cho HS cũng như QL hoạt động GDĐĐ cho HS ở trường TH. Dựa trên KH này để huy động sự tham gia của GV, HS, các lực lượng XH vào GDĐĐ cho HS. HT tập trung khảo sát và đánh giá hiện trạng toàn bộ CSVC có trong trường. Căn cứ vào hiện trạng đó, lập KH sử dụng hợp lý, hiệu quả các cơ sở này cho các mục đích DH, GD. Đồng thời lên KH sửa chữa, mua sắm bổ sung những vật dụng còn thiếu hoặc hỏng.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Trên cơ sở kế hoạch GD phổ thông tổng thể do Bộ GDĐT ban hành, các trường TH xây dựng KH cụ thể nhằm chi tiết hóa các mặt hoạt động GDĐĐ cũng
như QL hoạt động GDĐĐ cho HS phù hợp với đặc điểm của từng năm học, từng khối, từng lớp.
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, cá nhân theo chức năng từng đơn vị tham gia GDĐĐ cho HS từng tháng, từng học kỳ trong năm học.
Các trường TH nghiên cứu chủ trương chính sách của Bộ, Sở, Phòng GDĐT cũng như chính quyền địa phương liên quan đến vấn đề GDĐĐ cho HS để lập kế hoạch GDĐĐ cũng như QL hoạt động GDĐĐ cho HS trong cả năm học.
Trong quá trình xây dựng KH, HT các trường TH cần phải tìm hiểu, khảo sát tình hình của NT về năng lực của đội ngũ GV nói chung và đội ngũ GV chủ nhiệm nói riêng, về biểu hiện ĐĐ của HS, những yếu tố thuận lợi và khó khăn tác động đến GDĐĐ cho HS. Đặc biệt cần phải quan tâm đến chất lượng, hiệu quả công tác GDĐĐ cho HS năm học trước.
Đây chính là căn cứ vững chắc, thuyết phục làm căn cứ cho việc lập KH hành động trong việc QL hoạt động GDĐĐ cho HS, huy động triệt để sự tham gia tự giác, tích cực của đông đảo CB, GV, NV trong NT và các lực lượng XH.
Chi ủy chi bộ ủy cũng như BGH các trường TH cần phải xác định nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện KH, bởi vì đây là điều kiện làm cho KH khả thi. Trong các trường TH nguồn lực bên trong chính là chất lượng của đội ngũ GV, CBQL và tập thể HS, là yếu tố quyết định trong việc thực hiện công tác GDĐĐ cũng như QL hoạt động GDĐĐ cho HS.
3.2.2.3. Cách thức tiến hành biện pháp
Trên cơ sở, mục tiêu, nhiệm vụ năm học, điều kiện khách quan, chủ quan HT tiến hành lập KH tổng thể, lấy ý kiến đóng góp của các bộ phận liên quan, hoàn chỉnh và thông qua KH và nhiệm vụ cụ thể.
Các trường TH cần dựng kế hoạch GDĐĐ cũng như QL hoạt động GDĐĐ cho HS; phải xây dựng được KH lâu dài nhằm định hướng cho cả một giai đoạn, đồng thời có KH cho cả năm học, từng học kỳ, từng tháng, định hướng hoạt động cho toàn trường. Từng bộ phận có liên quan căn cứ KH chung để xây dựng KH
riêng cụ thể, phù hợp và khả thi. KH càng cụ thể, chi tiết thì càng thuận lợi cho việc TC thực hiện.
Để QL việc thực hiện kế hoạch QL hoạt động GDĐĐ cho HS trong NT hiệu quả, đáp ứng mục tiêu, nguyên tắc, nội dung, phương pháp và hình thức, HT cần thực hiện một số biện pháp như:
+ Chỉ đạo họp định kỳ các lực lượng đã được phân công nhằm tổng kết, rút kinh nghiệm việc đã làm; đôn đốc, quan tâm, theo dõi, giám sát việc thực hiện KH; chỉ đạo việc TC tuyên truyền cho đội ngũ CB, GV nhà trường, cho CMHS để làm cho các đối tượng nhận thức đúng đắn về vai trò, nhiệm vụ của các hoạt động GDĐĐ đối với sự hình thành và phát triển nhân cách HS; đảm bảo, thống nhất các nguyên tắc, hình thức và phương pháp GDĐĐ; chỉ đạo TC huấn luyện, dưỡng cho GV nội dung, phương pháp GD, kỹ năng phục vụ hoạt động GDĐĐ.
+ Chỉ đạo GV triển khai KH theo chủ đề GDĐĐ hàng tháng của toàn trường; từng khối trao đổi thống nhất mức độ nội dung, hình thức hoạt động nhằm làm cho hoạt động GD phù hợp tâm sinh lý lứa tuổi, đáp ứng nhu cầu nguyện vọng của HS. Trên cơ sở đó, GV chủ nhiệm TC các hoạt động GDĐĐ phù hợp với HS.
+ Chỉ đạo GV bộ môn thực hiện lồng ghép hoạt động GDĐĐ qua các môn học và tham gia các hoạt động GDĐĐ học sinh.
+ Chỉ đạo, định hướng các chương trình hoạt động trọng tâm của Đội TNTPHCM nhằm GDĐĐ học sinh; đề ra các mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ đạo lựa chọn các chủ đề hoạt động sinh hoạt dưới cờ.
+ Chủ động liên hệ, tư vấn, phối hợp các lực lượng trong GDĐĐ cho HS. + Quan tâm, theo dõi, động viên, hướng dẫn, tư vấn biện pháp GD học sinh chưa ngoan.
Khi lập kế hoạch QL hoạt động GDĐĐ cho HS người HT cần phân tích thực trạng GDĐĐ trong năm học của ngành, trường, địa phương; xác định điều kiện GD như CSVC, tài chính, quỹ thời gian, sự phối hợp với lực lượng GD trong trường và ngoài trường để xác định mục tiêu và các HĐ đạt mục tiêu trong hoạt động GDĐĐ. Ba nội dung cơ bản trong xây dựng kế hoạch QL giáo dục ĐĐ là:
+ Xác định, hình thành mục tiêu, phương hướng đối với NT về hoạt động GDĐĐ cho HS. HT và GV trong trường cần xác định rõ cái gì cần thực hiện, ai là người thực hiện, thời gian thực hiện và đảm bảo rằng mọi thành viên trong trường biết và hiểu được những gì được kỳ vọng vào mỗi cá nhân trong hoạt động GDĐĐ cho HS. Các mục tiêu này cần đảm bảo phổ biến rộng rãi, có văn bản để GV và phải để GV nhận thấy là có thể đạt được, cho họ thấy cần phải nỗ lực để đạt mục tiêu đó. Nếu đa số GV thấy mục tiêu như điều gì không thể đạt được thì họ có thể hoàn toàn không để ý đến những mục tiêu này và không dành thời gian và nỗ lực để đạt tới chúng, có thể nói KH đến đây là không hiệu quả.
+ Xác định và đảm bảo về các nguồn lực của NT để đạt được những mục tiêu đề ra về hoạt động GDĐĐ cho HS. Việc GDĐĐ cho HS là một công việc và là trách nhiệm của mỗi GV, của toàn bộ NT, chứ không phải là của riêng GV nhiệm hay một vài GV nào đó. HT cần chú ý, định hướng tạo những điều kiện, môi trường, đảm bảo phương tiện, các nguồn lực hỗ trợ cho hoạt động GDĐĐ. Qua đó, HS có điều kiện để thực hiện những yêu cầu, những hành vi do NT đề ra cho các em. Tránh việc NT nêu ra nhiều yêu cầu cho các em mà không xây dựng, đảm bảo được những điều kiện, phương tiện để thực hiện yêu cầu đó.
+ Quyết định những hoạt động nào là cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra. Việc quyết định này dựa vào sự nắm bắt tình hình tư tưởng, ĐĐ của HS bao gồm tình hình có tính chất thường xuyên, lâu dài, phổ biến và cả những tình hình có tính chất thời sự. HT cần cân nhắc, lựa chọn những hoạt động GD phù hợp với điều kiện thực tiễn NT, tâm sinh lý HS, tính đặc thù của địa phương và bám sát vào chủ đề từng tháng học, năm học. Từ đó có kế hoạch GDĐĐ cho từng khối lớp, theo chủ đề để đáp ứng giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình GDĐĐ cho HS .
Việc KH hóa cho từng học kỳ, từng tháng, từng đợt thi đua là khâu vô cùng quan trọng và có tính quyết định của quá trình QL và KH hóa cho từng giai đoạn, quyết định thành công của công tác QL. Việc QL hoạt động GDĐĐ cho HS phức tạp và khó khăn, vì đối tượng QL là con người, nên khi KH hóa việc QL công tác
này là yêu cầu chúng ta phải tính toán và quan tâm đến nhiều yếu tố chi phối, tác động.
Khi lập KH người HT phải nắm chắc thực trạng của đơn vị, các điều kiện đội ngũ, CSVC, tài chính, thu tập thông tin, lấy ý kiến của CBQL, GV, Ban đại diện CMHS, CMHS và HS.
TC tuyên truyền, nâng cao nhận thức đối với các lực lượng tham gia GDĐĐ học sinh về công tác GDĐĐ học sinh, là biện pháp QL có ý nghĩa trên hết. Vì có nhận thức đúng mới có hành động đúng, là cơ sở để hướng đến một kết quả hoàn thiện.
HT phải là người trực tiếp “Lập KH - TC chỉ đạo thực hiện - giám sát kiểm
tra - xử lý kết quả” công tác GDHS nói chung và GDĐĐ học sinh nói riêng; quán
triệt những Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Ngành về công tác GDĐĐ học sinh; chỉ đạo các thành viên trong Hội đồng Giáo dục (Phó HT, GV bộ môn, Đội TNTPHCM, Ban đại diện CMHS,… đặc biệt với GV chủ nhiệm) trong công tác GDĐĐ học sinh. Qua GV chủ nhiệm truyền đạt đến từng HS tất cả những quy định của NT về tiêu chuẩn đánh giá, những điều cấm, những điều nên làm và những tác hại khi vi phạm kỷ luật. Thiết lập các KH phối hợp chặt chẽ với các TC chính trị XH ngoài NT.
Để TC việc thực hiện kế hoạch QL hoạt động GDĐĐ cho HS, HT sẽ tiến hành phân công, quy định nhiệm vụ cho các lực lượng trong trường thực hiện kế hoạch GDĐĐ năm học, học kì, tháng, tuần theo mục tiêu, nội dung đã đề ra.
Trách nhiệm GDĐĐ cho HS trong NT thuộc về tất cả CBQL, GV, GĐ và các lực lượng XH nhưng HT vẫn giữ vai trò nòng cốt. HT xác định nội dung, quyết định các hình thức, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong NT. HT còn là người trực tiếp tham gia GDĐĐ học sinh thông qua nhiều hoạt động. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, người HT phải tìm cho mình những biện pháp GD phù hợp với đối tượng HS. Khi phân công người phụ trách các hoạt động GDĐĐ, HT cần lưu ý sự hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường, nguyện vọng của họ, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, không chồng chéo, không lãng phí.
Thông qua con đường DH môn ĐĐ, qua giảng dạy các môn còn lại trong chương trình TH. Việc GDĐĐ thông qua con đường này là một yêu cầu tất yếu. Điều này góp phần tạo ra sự nhất quán GD và thực hiện chủ trương GD toàn diện một cách thiết thực nhất. Chú trọng GDĐĐ, lối sống; quán triệt tối đa toàn thể CB, GV, NV và HS.
Thông qua các hoạt động GDNGLL, đây là một trong những mảng hoạt động GD quan trọng trong các trường TH hiện nay. Hoạt động này có ý nghĩa hỗ trợ cho các hoạt động nội khóa, góp phần phát triển và hoàn thiện nhân cách, bồi dưỡng năng khiếu và tài năng sáng tạo của HS. Nội dung của hoạt động GDNGLL rất đa dạng và phong phú thể hiện qua các hoạt động XH, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan, lao động,… nhờ đó các kiến thức tiếp thu được ở trên lớp có cơ hội được áp dụng, mở rộng thêm trong thực tế, đồng thời có tác dụng nâng cao hứng thú học tập trên lớp. Hoạt động GDNGLL có thể do GV bộ môn, CBQL, Đội TNTPHCM,... tổ chức thực hiện. Đây không chỉ là nhiệm vụ của NT mà thông qua các hoạt động này nhằm thu hút sự tham gia của các cá nhân và các tổ chức XH. Để hoạt động này có hiệu quả, cần kết hợp đồng bộ giữa NT, các cơ quan chức năng, các tổ chức XH và khả năng tự quản của HS với tư cách là chủ thể hoạt động. Đồng thời phải biết khai thác triệt để những điều kiện, những tiềm năng sẵn có của XH. Các nội dung, hình thức hoạt động phải luôn luôn mới, đa dạng, phong phú để tạo ra sự hấp dẫn và đạt hiệu quả cao trong GD. Ngoài ra CBQL, GV và NV phải ý thức được tầm quan trọng của phương pháp “nêu gương” để từ đó rèn luyện mình trở thành những tấm gương sáng về ĐĐ để HS noi theo.
Thông qua các chương trình hành động do Đội TNTPHCM tổ chức nhằm đáp ứng những lợi ích chính đáng của HS trong học tập, sinh hoạt, vui chơi giải trí. Từ đó phát huy được vai trò chủ thể của HS, định hướng cho HS có ý thức tiếp thu, vận dụng vào điều khiển các hoạt động của tập thể HS. NT cần rèn luyện trong HS có lòng yêu nước, yêu nhân dân; có danh dự, trách nhiệm; có kiến thức, kỹ năng và không tiêu cực trong kiểm tra đánh giá; không tệ nạn XH; không đứng ngoài phong
trào của tập thể HS; chú trọng hơn nữa và có các biện pháp cụ thể bồi dưỡng và khuyến khích HS tự trau dồi các kỹ năng thực hành XH, kỹ năng sống.
Phát động phong trào thi đua học tập trong HS. Các Chi đội giúp cho HS có điều kiện khuyến khích HS tích cực, chủ động học tập, phát huy khả năng khám phá, tìm tòi, sáng tạo, độc lập, làm việc của HS,... Thường xuyên duy trì phong trào “Học tốt” trong HS, chú trọng và khuyến khích tự học, đề cao giá trị học vấn đích thực, góp phần tạo bước đột phá với phương châm: tăng cường khả năng độc lập tư duy, chủ động truy cập kiến thức, học đi đôi với hành, tạo môi trường thuận lợi để HS học tập, rèn luyện, đồng thời phát huy vai trò, trách nhiệm của HS góp phần xây dựng đất nước.
Thông qua cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, các hoạt động “Đền ơn đáp nghĩa”, “Uống nước nhớ nguồn” giúp HS hiểu thêm về cuộc đời, sự nghiệp của chủ tịch Hồ Chí Minh và ghi nhớ những trang sử oai hùng của dân tộc ta. Thông qua thực tiễn đó, GD lòng tự hào dân tộc và lòng biết ơn cho thế hệ trẻ nói chung và học sinh TH ở thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang nói riêng.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Các bộ phận trong NT đặc biệt là HT phải nắm chắc tình hình của đơn vị mình, nghiêm chỉnh thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao.
Đảm bảo TC Đội TNTPHCM và TC việc GDĐĐ cho HS một cách hợp lý, đúng đắn, có hiệu quả, có điều kiện tương ứng.
KH có tính khả thi, tuân theo trình tự các bước tiến hành, tránh chồng chéo. HT cần cân nhắc, lựa chọn những hoạt động GD phù hợp với điều kiện thực tiễn NT, tâm sinh lý HS, tính đặc thù của địa phương và bám sát vào chủ đề từng tháng học, năm học. Từ đó có KH giáo dục ĐĐ cho từng khối lớp, theo chủ đề để đáp ứng giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình GDĐĐ cho HS.
Phải nắm vững khả năng học tập, sở thích hoạt động, các mối quan hệ trong tập thể HS nhằm xây dựng môi trường hoạt động có ý nghĩa GD được trang bị đầy đủ các phương tiện và chương trình phù hợp với nội dung và KH đã đề ra.