L ời cảm ơn
6. Kết quả dự kiến
3.1.1.1. Những ưu điểm
- Về bộ máy kế toán:Bộ máy kế toán của khách sạn được tổ chức theo mô hình tập trung. Chính vì vậy, bộ máy kế toán có khả năm đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận nhanh chóng kịp thời, đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ
trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu
quả. Phòng kế toán với phương pháp làm việc khoa học và đội ngũ nhân viên dày dặn
kinh nghiệm, thường xuyên được tham gia các lớp đào tại, nâng cao chuyên môn nên công tác kế toán luôn được tiến hành nhịp nhàng.
- Về phân công nhiệm vụ: Khách sạn có sự phân công nhiệm vụ khoa học.
Nhân viên kế toán được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng, trìnhđộ, có đầy đủ phương tiện làm việc. Mặc dù có 3 kế toán viên phải kiêm nhiệm 2 công việc tuy
nhiên do công ty có quy mô lớn, nhiều phần hành kế toán nên nếu để một người đảm
nhiệm một phần hành thì sẽ phát sinh rất nhiều kế toán dẫn đến khó kiểm soát và không phải là một cách để tối thiểu hoá chi phí cho công ty. Việc để một số kế toán
kiêm thêm một phần hành kế toán khác nhưng vẫn đảm bảo sự đồng đều trong khối
lượng công việc, tính minh bạch chính xác và hiệu quả công việc thì vẫn là một biện
pháp tốt có thể chấp nhận trong quản lý. Trong quá trình thực tập tại khách sạn tôi
cũng nhận thấy đơn vị không phân quyền kiêm nhiệm một cách bữa bãiđể dễ dẫn đến
gian lận mà tính toán rất kĩ càng và hợp lý, kế toán trưởng kiểm soát vô cùng sát sao
nên khối lượng công việc giữa những người kế toán dù kiêm hay không kiêm nhiệm
vẫn rất đồng đều, giải quyết được mọi công việc nhanh chóng và hiệu quả.
- Về chứng từ kế toán: Chứng từ luôn có chữ ký và đóng dấu rõ ràng của lãnh
đạo, cấp trên liên quan.
- Về sử dụng chứng từ kế toán: Chế độ chứng từ kế toán được chấp hành
nghiêm túc theo đúng quy định và hướng dần của Bộ Tài Chính. Tất cả những chứng
từ đều được kiểm tra và lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối
chiếu. Kế toán luôn cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời các văn bản hướng dẫn mới của
Bộ Tài Chính.
- Về hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay, công tác kế toán của công ty được
thực hiện trên máy tính (sử dụng phần mềm kế toán Smile) kết hợp hình thức kế toán
Nhật ký chứng từ. Hình thức Nhật ký chứng từ kế thừa được những ưu điểm của các
hình thức khác, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ sách kế toán và phân công
chuyên môn hoá lao động kế toán. Điềunày không những góp phần giảm bớt việc ghi
chép cho các kế toán viên mà còn làm tăng hiệu quả công việc và giúp tiết kiệm thời
gian; việc đối chiếu, kiểm tra cũng được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng. Khách sạn
có quy mô tương đối lớn nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là tương đối
phù hợp.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty tuân thủ các quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán. Xây dựng được hệ thống sổ sách về cơ bản theo đúng hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành. Khách sạn áp dụng hình thức Nhật ký
chứng từ nên tránh được việc ghi chép trùng lắp, giảm khối lượng công việc ghi chép
hằng ngày và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá lao động kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành. Việc mở thêm các tài khoản chi tiết phục vụ tốt cho công
việc theo dõi hoạt động kinh doanh.
- Về môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động và vui vẻ. Hàng tháng phòng kế toán của khách sạn sẽ tổ chức sinh nhật, tặng quà cho những nhân viên kế
toán có ngày sinh nhật trong tháng đó. Còn đối với khách sạn thì hàng quý sẽ tổ chức
sinh nhật cho cán bộ công nhân viên có sinh nhật trong quý và hàng tháng sẽ trao phần thưởng cho những nhân viên ưu tú xuất sắc từ các bộ phận... Có lẽ chính nhờ những Trường Đại học Kinh tế Huế
điều này mà môi trường làm việc trong phòng kế toán nói riêng và trong toàn doanh nghiệp nói chung luôn rất vui vẻ, đoàn kết; giữa lãnh đạo và nhân viên luôn có sự kết
nối với nhau. Đây là một trong những chính sách rất tốt của lãnh đạo doanh nghiệp
nhắm khuyến khích tinh thần làm việc, tăng năng suất lao động cũng như xây dựng
tình cảm, lòng trung thành của nhân viên.