5. Bố cục của luận văn
3.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của BHXH thành phố Thái Nguyên
Hệ thống bộ máy tổ chức của Bảo hiểm xã hội thành phố Thái Nguyên được thể hiện tổng quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 : Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của BHXH thành phố Thái Nguyên
(Nguồn: Bảo hiểm xã hội thành phố Thái Nguyên) * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Là người đứng đầu cơ quan BHXH thành phố, phụ trách và chịu trách nhiệm về toàn bộ các mặt hoạt động công tác BHXH trên địa bàn thành phố quản lý.
- Phó giám đốc: Người có nhiệm vụ thường trực, giúp việc cho giám đốc điều hành.
Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp bộ phận chính sách và bộ phận cấp sổ thẻ, văn phòng của cơ quan.
Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận kế hoạch tài chính và bộ phận Giám định BHYT. Bộ phận văn phòng Giám đốc Bộ phận cấp sổ thẻ Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 Bộ phận chế độ BHXH Bộ phận kế hoạch tài chính Bộ phận TN và trả KQ TTHC Bộ phận GĐ BHYT Bộ phận thu
Phó giám đốc 3: Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận thu, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.
- Bộ phận thu: Phụ trách hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN đôn đốc việc nộp BHXH trên địa bàn theo phân cấp của BHXH thành phố, lập kế hoạch thu BHXH, BHYT, BHTN hàng quý.
- Bộ phận sổ thẻ: Phụ trách cấp và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; đối chiếu tờ khai, danh sách đề nghị cấp sổ, thẻ; thực hiện kiểm tra, đối chiếu xác nhận sổ BHXH, thẻ…
- Bộ phận chế độ BHXH: Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật; Giải quyết hồ sơ, thẩm định hồ sơ hưởng chế độ BHXH, cấp và quản lý giấy chứng nhận hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH, quản lý các đối tượng và mức hưởng các chế độ BHXH,….
- Bộ phận kế hoạch tài chính: Giúp giám đốc BHXH thành phố thực hiện công tác, kế hoạch và quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo quy định của pháp luật.
Phân bổ dự toán thu, chi; tổ chức cấp kinh phí chi trả cho đối tượng hưởng; tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí chi cho hoạt động bộ máy, đầu tư xây dựng cơ bản… - Bộ phận giám định BHYT: Giúp giám đốc BHXH thành phố quản lý và giúp thực hiện chế độ, chính sách BHYT cho người có thẻ BHYT theo quy định của pháp luật.
Trực tiếp giám định BHYT tại trung tâm y tế thành phố. Tổng hợp, thực hiện báo cáo tháng, quý giám định BHYT tại trung tâm y tế.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính(bộ phận 1 cửa):
Giúp giám đốc BHXH thành phố tổ chức, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN; tư vấn chế độ, chính sách BHXH, BHYT.
Kiểm tra và tiếp nhận các loại hồ sơ liên quan tới việc tham gia BHXH, BHYT, chuyển hồ sơ tiếp nhận và nhận lại kết quả giải quyết từ các phòng nghiệp vụ có liên quan… trả hồ sơ cho đối tượng một cách nhanh chóng nhất, giải đáp các thắc mắc của người dân về các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT.
Ngoài ra, BHXH thành phố còn có hệ thống đại diện chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH các xã, phường để đảm bảo cho việc chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng được thuận lợi, kịp thời; Các đại lý thu BHYT, BHXH tự nguyện tại 32 xã, phường và Đại lý thu tại Bưu điện thành phố Thái Nguyên.