5. Bố cục của luận văn
4.2.4. Hoàn thiện công tác tổ chức và thực hiện chi trả BHXH
Hoàn thiện phương thức chi trả:
Thực tế cho thấy, mọi tiêu cực, thất thoát trong chi trả các chế độ dài hạn lại chỉ có thể xảy ra ở cơ sở. Vì vậy, cần có sự phối hợp, giúp đỡ của cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương và các tổ chức quần chúng, tổ chức xã hội ở xã, phường, cán bộ bưu điện tại các xã, thị trấn.
Mặt khác, hiện nay ngành BHXH đã áp dụng việc chi trả BHXH thông qua tài khoản cá nhân, thẻ ATM, thông qua bưu điện. Song việc thực hiện theo phương thức này đang sảy ra những bất cập không nhỏ đó là việc quản lý đối tượng và công tác báo tăng giảm đối tượng không được kịp thời, do đó, cán bộ BHXH các cấp cần tăng cường cập nhật thông tin, chính sách, các đối tượng quản lý để hoàn thiện việc chi trả thông qua thẻ ATM, bưu điện nhanh chóng đến với đối tượng được hưởng chế độ BHXH.
Quản lý chặt chẽ nguồn kinh phí chi trả: Để thực hiện tốt công tác quản lý nguồn kinh phí, BHXH cần tiến hành các giải pháp chủ yếu sau: Quản lý chặt chẽ,
khoa học các biến động tăng, giảm về đối tượng hưởng trợ cấp BHXH. Đối với các biến động tăng thì phải cập nhật hàng tháng tại cơ quan BHXH. Còn đối với các biến động giảm thì hoàn toàn phải từ cơ sở báo cáo lên. Đối tượng hưởng chế độ mất sức lao động lại chia thành nhiều nhóm, hưởng dài hạn, có thời hạn hoặc tiếp tục hưởng theo quy định. Vì thế, cần phải quản lý chặt chẽ các biến động giảm đối tượng này. Muốn vậy, phải rà soát lại hồ sơ và phân loại danh sách đối tượng hưởng chế độ mất sức lao động và trợ cấp hàng tháng theo thời gian ngừng trợ cấp. Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch cắt giảm và thông báo hàng quý cho những người sắp hết hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động và thông báo hàng năm đối với trẻ em hưởng tuất đủ 15 tuổi trở lên đang đi học về thời gian được hưởng còn lại trước khi cắt chế độ. Xây dựng chương trình quản lý chi BHXH bằng công nghệ tin học. Để việc chi trả đi vào chính quy, nề nếp tương xứng với vị trí, vai trò của công tác BHXH trong thời kỳ mới, cần nhanh chóng xây dựng và hoàn thiện phần mềm ứng dụng tin học trong quản lý hồ sơ và quản lý chi BHXH. Hàng tháng, BHXH tỉnh phải in và giao được danh sách cho từng tổ hoặc đơn vị chi trả, phấn đấu trong tương lai gần thực hiện nối mạng vi tính giữa BHXH tỉnh và BHXH các huyện, thị để thực hiện sự quản lý, chỉ đạo, kiểm tra, báo cáo một cách thống nhất, đồng bộ trong toàn ngành.
Tăng cường phương tiện phục vụ công tác chi trả:
Để công tác chi trả trợ cấp, BHXH cho các đối tượng nhanh chóng, chính xác, kịp thời, thì phương tiện phục vụ cho công tác chi trả đóng góp một phần vô cùng quan trọng như: máy tính, phương tiện vận chuyển, các thiết bị lưu trữ khác. Việc thực hiện chi trả trực tiếp, gián tiếp thông qua ATM đòi hỏi thông tin danh sách đối tượng được hưởng cần được bảo lưu, gửi nhanh chóng tới các phòng ban, cán bộ bưu điện, nên việc gửi thông tin cá nhân các đối tượng thông qua máy tính, vận chuyển tiền tạm ứng từ cơ quan BHXH thành phố tới đại lý được thực hiện chính xác, kịp thời.