8. Cấu trúc đề tài
1.4.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công tác HSSV ở trường TCN
1.4.4.1. Yếu tố chủ quan
Năng lực của cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý giữ vai trò chủ thể quản lý công tác HSSV trong nhà trường, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện tầm nhìn, mục tiêu và các kế hoạch thực hiện công tác HSSV cũng như chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo nhân sự thực hiện các nội dung hoạt động cụ thể. Do đó, cán bộ quản lý là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động quản lý công tác HSSV trong nhà trường. Các yếu tố thuộc về cán bộ quản lý ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công tác HSSV trong trường TCN:
Xác định mục tiêu công tác HSSV: Đây là cơ sở cho việc quản lý, lãnh đạo, tổ chức công việc trong thực tiễn, đảm bảo công tác HSSV trong nhà trường thực hiện theo đúng hướng, đúng đắn và hiệu quả.
Năng lực quản lý công tác HSSV: là tổ hợp các đặc điểm và các thuộc tính tâm lý của cá nhân phù hợp với yêu cầu đặc trưng của hoạt động quản lý công tác HSSV nhằm đảm bảo công tác HSSV đạt hiệu quả cao. Năng lực quản lý của các cán bộ quản lý là yếu tố góp phần hoàn thành tốt trách nhiệm quản lý và đạt được mục tiêu quản lý công tác HSSV trong nhà trường.
Kĩ năng quản lý, lãnh đạo: là khả năng của cán bộ quản lý trong việc thực hiện công việc lãnh đạo, quản lý công tác HSSV một cách có chất lượng, hiệu quả trong điều kiện nhất định, thời gian nhất định và dựa trên những tri thức và kinh nghiệm đã có về quản lý công tác HSSV và các quy định quản lý nhà nước về công tác HSSV.
Đội ngũ giáo viên, nhân viên
Đội ngũ GV, NV là những người trực tiếp tham gia thực hiện công tác HSSV, do đó đội ngũ GV, NV tham gia thực hiện công tác HSSV cần có nhận thức đúng đắn về vị trí và tầm quan trọng của công tác HSSV trong thực hiện mục tiêu đào tạo, nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của nhà trường. Chỉ có nhận thức đúng đắn thì mới tổ chức thực hiện công tác HSSV nghiêm túc và phù hợp.
Đội ngũ GV, NV thực hiện công tác HSSV trong nhà trường cần đủ về số lượng và đạt chuẩn về chất lượng. Trong quá trình lao động, GV, NV phải biết quản lý, tổ chức khoa học, hiệu quả các nội dung công việc được giao, hoàn thành chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định. Đội ngũ GV, NV có trình độ và năng lực sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt hiệu quả cao trong công việc, góp phần thực hiện hiệu quả công tác HSSV trong nhà trường.
Công tác HSSV trong nhà trường gồm nhiều nội dung với rất nhiều các đầu mục công việc cụ thể, đòi hỏi sự phối hợp của nhiều cá nhân, bộ phận trong và ngoài nhà trường. Đội ngũ GV, NV trong nhà trường cần tinh thần hợp tác tích cực, có sự phối hợp hiệu quả với nhau trong việc thực hiện các nội dung công tác HSSV, thực hiện cơ chế phối hợp được nhà trường quy định và sự phân công của các cấp quản lý.
Đồng thời, xã hội hiện đại không những yêu cầu người lao động có năng lực mà còn phải có những phẩm chất của người lao động mới. Do đó, vai trò giáo dục
trong công tác HSSV càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hơn. Theo đó, đội ngũ GV, NV cần có đủ các năng lực và phẩm chất để tổ chức hiệu quả các hoạt động giáo dục cho HSSV đáp ứng yêu cầu đặt ra của thời đại mới. Nâng cao năng lực, trình độ của đội ngũ GV, NV trong nhà trường sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công tác HSSV trong nhà trường TCN.
Đặc điểm của HSSV
HSSV trong nhà trường là đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp của công tác HSSV trong nhà trường. Do đó, các đặc điểm của HSSV đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công tác HSSV trong nhà trường. HSSV ở các trường TCN thuộc lứa tuổi thanh thiếu niên, do đó đặc điểm tâm, sinh lý mang tính chất phức tạp và nhiều mặt. Đồng thời do sự phát triển của xã hội hiện đại nên sự phát triển của lứa tuổi HSSV cũng có nhiều sự biến đổi và phát triển khác với trước kia. Trong quá trình quản lý công tác HSSV, cán bộ quản lý cần có sự quan tâm đến sự phát triển tâm, sinh lý của các em HSSV, nắm bắt được các yêu cầu và nguyện vọng chính đáng trong quá trình học tập và rèn luyện của các em.
Trong nhà trường, hoạt động học tập vẫn đóng vai trò chủ đạo, tuy nhiên nhà trường không thể xem nhẹ tầm quan trọng của các HĐGD phẩm chất cho HSSV, đảm bảo cho các em không chỉ có kiến thức, năng lực mà còn phát triển đầy đủ các phẩm chất của một người lao động thời đại mới, của người công dân trong xã hội hiện đại. Nhà trường cần nắm rõ các đặc điểm tâm, sinh lý của HSSV để có những biện pháp quản lý phù hợp. Sự hợp tác, tích cực tham gia vào các nội dung của công tác HSSV sẽ góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện công tác HSSV trong nhà trường, từ đó hiệu quả quản lý công tác HSSV trong nhà trường được đảm bảo.
1.4.4.2. Yếu tố khách quan
Cơ chế, chính sách quản lý
Quản lý công tác HSSV trong nhà trường TCN phải tuân thủ các quy định, quy chế quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo. Trong quá trình quản lý cần dựa trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và cơ quan quản lý nhà nước nơi trường đặt trụ sở. Nền kinh tế đất nước đang có những chuyển biến sâu sắc về lượng và chất, từ đó dẫn đến những
biến đổi trong đời sống xã hội hiện đại. Kinh tế và xã hội thay đổi đã tạo ra những biến chuyển trong yêu cầu về nguồn nhân lực, trường TCN với vị trí là cơ sở dạy nghề, đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước cũng có nhiều biến đổi trong mục tiêu đào tạo. Quản lý công tác HSSV trong nhà trường có nắm bắt những yêu cầu về sự thay đổi và đề ra những định hướng phù hợp, đón đầu sự thay đổi; từ đó nâng cao hiệu quả công tác HSSV, góp phần vào nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của nhà trường.
Nhà trường cũng cần xây dựng những quy định cụ thể về quản lý công tác HSSV trong nhà trường, xác định cơ cấu tổ chức nhân sự thực hiện công tác HSSV và quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và cơ chế phối hợp của các cá nhân, tổ chức trong việc tham gia công tác HSSV trong nhà trường. Các quy định, quy chế được xây dựng cần dựa vào Quy chế về công tác HSSV của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng như các quy định quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo, đồng thời cần phù hợp và bám sát vào các điều kiện thực tế, đặc thù của nhà trường. Các quy định được xây dựng có tính khả thi, mang tính thực tế, có thể áp dụng được trong điều kiện hiện tại của nhà trường, góp phần vào quá trình quản lý hiệu quả công tác HSSV trong nhà trường TCN.
Các văn bản, quy định này sẽ là đường lối cho việc thực hiện công tác HSSV trong nhà trường và là cơ sở để thực hiện việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả thực hiện, từ đó nhận thức được những ưu điểm và hạn chế và có biện pháp quản lý phù hợp nhằm ngày càng nâng cao hiệu quả quản lý công tác HSSV trong nhà trường. Các chủ trương, chính sách và văn bản hướng dẫn rõ ràng, hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình quản lý công tác HSSV diễn ra hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra.
Gia đình HSSV
Nội dung công tác HSSV đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với gia đình HSSV, do đó vai trò của gia đình HSSV trong việc quản lý và giáo dục HSSV là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều gia đình chưa nhận thức và có sự đánh giá đúng về vai trò, ảnh hưởng của bản thân trong việc giáo dục toàn diện nhân cách HSSV. Trên thực tế, vai trò của gia đình trong quản lý và giáo dục HSSV là vô cùng quan trọng, nhà trường, gia đình và xã hội là ba nhân tố
không thể thiếu trong việc thực hiện giáo dục toàn diện cho HSSV. Phối hợp chặt chẽ, vận động cha mẹ HSSV tham gia tích cực trong việc thực hiện các nội dung của công tác HSSV sẽ góp phần thực hiện giáo dục toàn diện nhân cách cho HSSV và góp phần đạt được mục tiêu của công tác HSSV trong nhà trường. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả quản lý công tác HSSV trong nhà trường, cần quản lý tốt mối quan hệ phối hợp giữa nhà trường và gia đình HSSV trong việc thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý hoạt động học tập, rèn luyện của HSSV.
Nhà trường cần nâng cao nhận thức của cha mẹ HSSV về tầm quan trọng của công tác phối hợp giữa gia đình và nhà trường, vận động gia đình HSSV tham gia tích cực vào các hoạt động giáo dục và đào tạo của nhà trường. Nhà trường và gia đình HSSV cần xây dựng mối quan hệ chặt chẽ, gắn bó và thường xuyên. Khi gia đình HSSV hiểu rõ tầm quan trọng của việc phối hợp, họ sẽ là nguồn hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý công tác HSSV trong nhà trường.
Tổ chức xã hội bên ngoài nhà trường
Để thực hiện công tác HSSV, nhà trường cần tạo lập mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội bên ngoài nhà trường nhằm thực hiện các nội dung công tác HSSV về tổ chức các HĐGD, tuyên truyền. Mục tiêu đào tạo của các trường hiện tại nhằm đào tạo ra nguồn nhân lực của năng lực và phẩm chất, đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực đạt chất lượng của xã hội hiện tại. Do đó, hoạt động phối hợp với các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp là điều không thể thiếu.
Các tổ chức bên ngoài nhà trường không chỉ giữ vai trò là nơi tiếp nhận nguồn nhân lực đã qua đào tạo sau khi ra trường, mà còn có ảnh hưởng, hỗ trợ tích cực cho các hoạt động giáo dục và đào tạo trong nhà trường. Để thực hiện nội dung công tác HSSV trong nhà trường, đòi hỏi cần sự hỗ trợ và phối hợp giữa nhà trường và các tổ chức bên ngoài. Nếu nhà trường thiếu sự hợp tác với các tổ chức bên ngoài sẽ khó lòng tổ chức hiệu quả các HĐGD và các chính sách hỗ trợ cho HSSV cũng sẽ bị hạn chế rất nhiều. Do đó, vai trò của các tổ chức xã hội bên ngoài nhà trường có ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý hiệu quả công tác HSSV trong nhà trường TCN. Nhà trường cần chú trọng xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức bên ngoài nhà trường để góp phần nâng cao hiệu quả công tác HSSV trong nhà trường.
Tiểu kết chương 1
Thông qua lịch sử nghiên cứu đề tài ở nước ngoài cũng như ở trong nước, có thể nhận thấy rằng vấn đề quản lý công tác HSSV ở các cơ sở giáo dục không phải là một vấn đề mới, đã được nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu. Tuy nhiên, việc nghiên cứu hoạt động quản lý công tác HSSV ở một cấp học mới, dưới một góc độ mới là hoàn toàn cần thiết và phù hợp.
Chương 1 đã phân tích các vấn đề lý luận cơ bản có liên quan đến việc nghiên cứu của đề tài, trình bày tóm lược một số khái niệm có liên quan, các lý luận về công tác HSSV và lý luận về quản lý công tác HSSV trong trường TCN.
Đề tài đã trình bày một số khái niệm có liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu sau như trường trung cấp nghề, HSSV, công tác HSSV, các khái niệm về quản lý, quản lý giáo dục, quản lý nhà trường và quản lý công tác HSSV. Công tác HSSV trong trường TCN được trình bày thông qua mục tiêu công tác, vai trò, chức năng, nhiệm vụ và nội dung công tác. Công tác HSSV trong trường TCN bao gồm các nội dung chính như sau: tổ chức thực hiện các HĐGD, tuyên truyền; công tác quản lý HSSV; công tác dịch vụ và hỗ trợ đối với HSSV.
Các lý luận về quản lý công tác HSSV trong trường TCN bao gồm vai trò, phân cấp quản lý công tác HSSV trong nhà trường, chức năng quản lý công tác HSSV và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công tác HSSV ở trường TCN. Chức năng quản lý công tác HSSV trong trường TCN bao gồm 4 chức năng: lập kế hoạch thực hiện, tổ chức thực hiện, chỉ đạo thực hiện và kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác HSSV ở trường TCN.
Các nội dung được nói đến trong chương 1 là cơ sở lý luận, là điểm tựa để áp dụng vào nghiên cứu thực tiễn, tiến hành nghiên cứu thực trạng quản lý công tác HSSV ở trường TCN.
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH - SINH VIÊN Ở CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH