8. Cấu trúc đề tài
2.3.2. Thực trạng thực hiện nội dung công tác HSSV ở trường TCN
2.3.2.1. Tổ chức các HĐGD, tuyên truyền
Theo kết quả khảo sát, các trường TCN đều đã thực hiện các nội dung tổ chức các HĐGD, tuyên truyền cho HSSV nhà trường, theo đó tỉ lệ đánh giá việc có thực hiện đạt 90% là 5 trên 6 nội dung. Các nội dung có tỉ lệ đánh giá “có” thực hiện trên 90% gồm:
Giáo dục chính trị tư tưởng (N=41, 91.1%)
Giáo dục đạo đức, lối sống. (N=44, 97.8%)
Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật (N=42, 93.3%)
Tạo điều kiện cho HSSV tham gia các tổ chức đoàn thể, Đảng Cộng sản Việt Nam (N=45, 100%)
Tổ chức hoạt động thể thao, văn nghệ và chăm sóc sức khỏe (N=45, 100%).
Như vậy, hầu hết các nội dung tổ chức HĐGD, tuyên truyền theo yêu cầu đã được nhà trường thực hiện với sự tham gia của GV và NV nhà trường. Đặc biệt trong đó có 2 nội dung có tỉ lệ đạt 100% là “tạo điều kiện cho HSSV tham gia các tổ chức đoàn thể, Đảng Cộng sản Việt Nam” và nội dung “tổ chức hoạt động thể thao, văn nghệ và chăm sóc sức khỏe”. Đây cũng là hai hoạt động ngoài giờ trong công tác HSSV có vai trò quan trọng trong việc giáo dục toàn diện cho HSSV hiện nay. Tuy nhiên, nội dung “sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa Ban giám hiệu và HSSV” có tỉ lệ đánh giá việc không thực hiện khá lớn so với các hoạt động khác (đánh giá “không thực hiện” chiếm đến 22.2%), qua đây có thể cho rằng công tác tổ chức các buổi sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa HSSV và nhà trường chưa được hiệu quả. Nhà trường cần thông báo và phân công công việc cho GV, NV nhà trường để đảm bảo mọi người đều nắm được nội dung công việc cần thực hiện và tổ chức hiệu quả công việc.
Bảng 2.10. Đánh giá của GV, NV về mức độ hiệu quả việc tổ chức các HĐGD, tuyên truyền STT Nội dung Mức độ hiệu quả ĐTB Rất hiệu quả Hiệu quả Ít hiệu quả Không hiệu quả
1 Giáo dục chính trị tư tưởng. 8.9% 57.8% 24.4% 8.9% 2.67
2 Giáo dục đạo đức, lối sống. 11.1% 62.2% 24.4% 2.2% 2.82
3 Giáo dục, tuyên truyền phổ biến
pháp luật. 15.5% 44.4% 33.3% 6.7% 2.69
4
Tạo điều kiện cho HSSV tham gia các tổ chức đoàn thể, Đảng Cộng sản VN.
11.1% 71.1% 15.5% 2.2% 2.91
5 Tổ chức hoạt động thể thao, văn
nghệ và chăm sóc sức khỏe. 15.5% 62.2% 22.2% 0% 2.93
6
Tổ chức sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa HSSV với Ban giám hiệu.
11.1% 48.9% 17.7% 22.2% 2.49
Các nội dung trong việc tổ chức các HĐGD, tuyên truyền đều đã được nhà trường tổ chức thực hiện, tuy nhiên còn có sự chênh lệch lớn trong mức độ hiệu quả thực hiện. Theo kết quả khảo sát, mức độ hiệu quả được đánh giá nằm chủ yếu ở mức độ “hiệu quả”, không có nội dung nào đạt mức độ “rất hiệu quả”. Trong quá trình thực hiện khảo sát tại nhà trường TCN, tác giả cũng đã được mời tham dự một HĐGD của nhà trường dành cho HSSV, cán bộ quản lý cũng cho biết thêm rằng nhà trường định kì tổ chức cho HSSV tại nhà trường các hoạt động như trên. 49auk hi phân tích kết quả khảo sát, nội dung đạt ĐTB cao nhất là “tổ chức hoạt động thể thao, văn nghệ và chăm sóc sức khỏe”, đạt 2.93 tương ứng với mức độ “hiệu quả”, đây cũng là nội dung duy nhất có 0% đánh giá là không hiệu quả. Các cán bộ quản lý được phỏng vấn cho biết: “Nhà trường thường phối hợp cùng với Quận Đoàn thanh niên vận động HSSV nhà trường tham gia các hoạt động ngoại khóa như đá banh, tổ chức hội chợ truyền thống,…”. Đây là các sân chơi bổ ích cho HSSV ngoài giờ học, đồng thời góp phần vào công tác giáo dục toàn diện nhân cách
Nội dung có ĐTB là 2.49, đạt thấp nhất là “tổ chức sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa HSSV với Ban giám hiệu” tương ứng với mức độ “ít hiệu quả”, ngoài ra cũng là nội dung có số lượng đánh giá “không hiệu quả” cao nhất với 22.2%. Nội dung này cũng được đánh giá thấp nhất ở khảo sát việc thực hiện các nội dung, kết quả tương xứng này cho thấy rằng, nội dung này hiện nay chưa được quan tâm thực hiện đúng mức so với tầm quan trọng của nó trong công tác HSSV. Cán bộ quản lý tại trường TCN cũng cho rằng: “cần tăng cường giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, từ đó hình thành nhân cách, lối sống tốt đẹp cho HSSV”. Tổ chức sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa nhà trường với HSSV có ý nghĩa rất lớn, là kênh thông tin hai chiều vô cùng hữu ích, giúp nhà trường nắm bắt những ý kiến, tâm tư của HSSV, đồng thời giải đáp và uốn nắn HSSV những nhận thức đúng đắn. Do đó, các trường TCN cần quan tâm thực hiện, nâng cao mức độ hiệu quả của nội dung này hơn.
So sánh với đánh giá của HSSV, ta nhận thấy có những điểm tương đồng và cả khác biệt trong sự đánh giá của hai đối tượng HSSV và GV, NV. Theo đó, các nội dung như “sinh hoạt công dân”, “sinh hoạt chính trị”, “buổi đối thoại giữa nhà trường và HSSV” đều được HSSV đánh giá “có” thực hiện chiếm đa số, tuy nhiên tỉ lệ thấp hơn hẳn so với đánh giá của GV, NV. Chỉ có nội dung “sinh hoạt chính trị đầu khóa” là cao nhất, đạt tỉ lệ đánh giá “có” thực hiện là 90.7%, trong khi đó nội dung này lại bị đánh giá thấp ở đối tượng GV và NV nhà trường. Ngoài ra, hiệu quả thực hiện cũng có sự khác biệt so với đánh giá của GV, NV, nội dung “sinh hoạt chính trị và đối thoại giữa nhà trường và HSSV” chỉ đạt mức “ít hiệu quả” ở GV, NV, trong khi đó nội dung này lại được HSSV đánh giá ở mức độ “hiệu quả” với ĐTB lần lượt là 2.85 và 2.77. Hai nội dung liên quan đến các hoạt động đoàn thể và hoạt động thể thao, văn nghệ cũng tương ứng với đánh giá của GV, NV, đạt mức độ thực hiện “thường xuyên” và mức độ “hiệu quả”. Cụ thể, hoạt động đoàn thể có mức độ thực hiện đạt ĐTB là 2.63 và mức độ hiệu quả đạt 2.79; hoạt động thể thao, văn nghệ được đánh giá đạt ĐTB là 2.51 ở mức độ thực hiện và 2.69 ở mức độ hiệu quả.
Các nội dung của công tác quản lý HSSV có tỉ lệ thực hiện không đồng đều, cụ thể có ba nội dung đạt đánh giá “có” thực hiện ở mức độ tuyệt đối là ‘tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển”, “quản lý dữ liệu, hồ sơ và giải quyết các công việc hành chính liên quan đến HSSV” và nội dung “theo dõi, đánh giá học tập, rèn luyện của HSSV; phát động, tổ chức các phong trào thi đua trong học tập, rèn luyện”. Có ba nội dung được đánh giá “có” thực hiện trên 85%, cụ thể nội dung “xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong và khu vực xung quanh nhà trường” đạt 86.7%, hai nội dung “tuyên truyền, giải quyết các chế độ, chính sách Nhà nước có liên quan đến HSSV” và “công tác báo cáo, thống kê về HSSV” đều đạt 97.8%. Các nội dung được nói đến ở trên đã được nhà trường tổ chức thực hiện theo yêu cầu của công tác HSSV, tuy nhiên các nội dung còn lại có sự chênh lệch rất lớn, có tỉ lệ “không” thực hiện chiếm hơn 50%. “Quản lý HSSV nội trú và ngoại trú” đạt tỉ lệ thực hiện “có” là 48.9% và “không” là 51.1%, qua tình hình thực tế cho thấy hiện nay các trường TCN khu vực TP. Hồ Chí Minh chủ yếu là ngoại trú, chưa có HSSV nội trú trong trường. Có cán bộ quản lý nhận xét rằng: “Để thúc đẩy hiệu quả công tác HSSV, nhà trường cần xây dựng và triển khai thực hiện các tiêu chí cụ thể trong nhà trường, đảm bảo an ninh, trật tự và phòng chống các vấn đề tệ nạn xã hội”. Hiện tại nhà trường TCN chủ yếu quản lý HSSV thông qua nội quy học sinh trong nhà trường và chưa thật sự đạt hiệu quả trong việc quản lý các khu vực bên ngoài nhà trường.
Bảng 2.11. Đánh giá của GV, NV về mức độ hiệu quả việc thực hiện công tác quản lý HSSV
STT Nội dung Mức độ hiệu quả ĐTB Rất hiệu quả Hiệu quả Ít hiệu quả Không hiệu quả 1 Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển. 26.7% 71.1% 2.2% 0% 3.24 2
Quản lý dữ liệu, hồ sơ và giải quyết các công việc hành chính liên quan đến HSSV.
26.7% 71.1% 2.2% 0% 3.18
3 Theo dõi, đánh giá học tập, rèn
chức các phong trào thi đua trong học tập, rèn luyện.
4
Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong và khu vực xung quanh nhà trường.
13.3% 60% 11.1% 15.6% 2.71
5
Tuyên truyền, giải quyết các chế độ, chính sách Nhà nước có liên quan đến HSSV.
40% 55.6% 2.2% 2.2% 3.33
6 Quản lý HSSV nội trú và ngoại trú. 0% 31.1% 15.6% 53.3% 1.78 7 Công tác báo cáo, thống kê về
HSSV. 11.1% 73.3% 8.9% 6.7% 2.89 8 Thực hiện các nhiệm vụ hợp tác
quốc tế về HSSV. 0% 6.7% 6.7% 84.4% 1.20
Tương ứng với tỉ lệ thực hiện đã được trình bày, mức độ hiệu quả việc thực hiện các nội dung công tác quản lý HSSV cũng có sự phân hóa rất lớn, giao động từ mức độ “không hiệu quả” đến mức độ “rất hiệu quả”. Trong tổng số tám nội dung cụ thể, chi tiết của công tác quản lý HSSV ở trường TCN, chỉ duy nhất nội dung “tuyên truyền, giải quyết các chế độ, chính sách Nhà nước có liên quan đến HSSV” đạt mức độ “rất hiệu quả” (ĐTB=3.33). “Về các chế độ chính sách cho HSSV, nếu không tuyên truyền một cách hiệu quả sẽ dẫn đến tình trạng HSSV không biết đến các chính sách có lợi, dẫn đến việc ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của HSSV trong nhà trường” – cán bộ quản lý công tác HSSV tại trường TCN Quang Trung nêu nhận xét. Theo kết quả khảo sát, có 5 nội dung đạt được mức độ “hiệu quả” và 1 nội dung đạt mức “ít hiệu quả” là “quản lý HSSV nội trú và ngoại trú”.
HSSV chính là đối tượng của công tác quản lý HSSV, qua đánh giá của đối tượng này ta sẽ có cái nhìn rõ nét và chính xác hơn về việc thực hiện các nội dung chi tiết của công tác quản lý HSSV. So sánh kết quả khảo sát giữa hai đối tượng HSSV và GV, NV, nhận thấy kết quả đánh giá có nhiều điểm tương xứng. Các nội dung liên quan đến tuyển sinh, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện, hỗ trợ chế độ, chính sách cho HSSV đều được đánh giá đạt từ mức độ “hiệu quả” trở lên. Cụ thể, trong công tác tuyển sinh của nhà trường, HSSV đánh giá mức độ hiệu quả đạt ĐTB
là 3.31, tương ứng với mức độ “hiệu quả”. Có thể nói công tác tuyển sinh là một trong những khó khăn thường trực hiện nay của các nhà trường TCN, vì vậy càng cần phải thúc đẩy và đảm bảo thực hiện công tác tư vấn và tuyển sinh đầu vào cho nhà trường.
Nội dung chính yếu trong công tác quản lý HSSV là đánh giá kết quả học tập và rèn luyện cho HSSV, được đánh giá đạt từ mức độ “hiệu quả” trở lên. Trong công tác đánh giá, ngoài sự đánh giá của giáo viên, HSSV cũng cần được tự đánh giá kết quả rèn luyện của bản thân, từ đó nắm bắt được quá trình rèn luyện của bản thân và hình thành nhu cầu phát triển bản thân. Dựa vào kết quả khảo sát, nhà trường TCN đã triển khai quá trình tự đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV với tỉ lệ đánh giá “có” thực hiện chiếm đa số (90%), chỉ có 10% HSSV đánh giá “không” thực hiện. Cán bộ quản lý cho biết: “tại nhà trường, giáo viên chủ nhiệm thực hiện việc đánh giá rèn luyện mỗi tháng, phòng đào tạo sẽ tổng kết lại kết quả rèn luyện của HSSV theo học kì”. Khảo sát cũng cho thấy quá trình đánh giá kết quả học tập, rèn luyện cho HSSV của nhà trường TCN được thực hiện khá tốt, ĐTB đạt 3.13 tương ứng với mức độ “hiệu quả”.
Đối với các nội dung còn lại trong công tác quản lý HSSV, nội dung giải quyết các công tác hành chính như hỗ trợ về các thủ tục thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV được đánh giá là đã “hỗ trợ kịp thời” cho HSSV, đạt ĐTB là 3.63. Nhà trường đã thực hiện tốt việc quản lý khu vực xung quan trường học và tuyên truyền tốt phòng chống tệ nạn xã hội – điều rất dễ dàng xảy ra ở HSSV trường TCN với lứa tuổi và hoàn cảnh dễ dàng bước vào con đường xấu. Cụ thể HSSV đánh giá hiệu quả hoạt động phòng chống tệ nạn xã hội đạt mức “hiệu quả”, ĐTB đạt 2.92. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả công tác quản lý HSSV nói riêng và công tác HSSV nói chung, nhà trường cần triển khai rộng rãi các quy định, quy chế của nhà trường đến toàn thể GV, NV cũng như HSSV nhà trường nắm bắt được và triển khai thực hiện đạt hiệu quả tốt hơn nữa.
2.3.2.3. Công tác hỗ trợ, dịch vụ đối với HSSV
Nhìn chung, nhà trường TCN hiện nay đã thực hiện được sáu nội dung chi tiết của công tác hỗ trợ, dịch vụ cho HSSV nhà trường. Dựa trên kết quả khảo sát, tỉ lệ
GV, NV đánh giá việc thực hiện nội dung là “có” chiếm tỉ lệ trên 85%. Cụ thể tỉ lệ các nội dung:
Tư vấn cho HSSV về kế hoạch học tập: 95.6% “có” và 4.4% “không”.
Triển khai dịch vụ công tác xã hội; tạo điều kiện giúp đỡ HSSV thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ: 88.9% “có” và 11.1% “không”.
Giáo dục kĩ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp, các kỹ năng cần thiết cho HSSV: 86.7% “có” và 13.3% “không”.
Thông tin, tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV: 95.6% “có” và 4.4% “không”.
Phối hợp với các doanh nghiệp nhằm rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho HSSV: 88.9% “có” và 11.1% “không”.
Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học” 91.1% “có” và 8.9% “không”.
Như vậy, các trường TCN hiện nay đã quan tâm thực hiện các nội dung trong công tác hỗ trợ, dịch vụ cho HSSV. Đây cũng là công tác có tỉ lệ thực hiện các nội dung đồng đều nhất trong ba nội dung của công tác HSSV ở trường TCN.
Bảng 2.12. Đánh giá của GV, NV về mức độ hiệu quả việc thực hiện công tác hỗ trợ, dịch vụ đối với HSSV
STT Nội dung Mức độ hiệu quả ĐTB Rất hiệu quả Hiệu quả Ít hiệu quả Không hiệu quả
1 Tư vấn cho HSSV về kế hoạch
Nhìn chung, các nội dung hoạt động trong công tác hỗ trợ và dịch vụ cho HSSV được đánh giá khá tốt, duy chỉ có nội dung “công tác y tế trường học” bị đánh giá ở mức độ thấp (mức độ 2 - “ít hiệu quả”). Nội dung được đánh giá cao nhất là “thông tin, tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV” đạt mức “rất hiệu quả”, ĐTB đạt 3.27. Nội dung này cũng được đánh giá là rất quan trọng trong công tác HSSV hiện nay, trường TCN với vị trí đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu xã hội, do đó việc thông tin việc làm đến HSSV cần được chú trọng thực hiện đạt hiệu quả. Ngoài ra, các công tác hỗ trợ cho HSSV đã được thực hiện tốt, đều được GV, NV đánh giá là thực hiện đạt hiệu quả. Hai nội dung trong công tác này rất cần cho việc hình thành và phát triển năng lực cũng như phẩm chất của người lao động trong xã hội mới được đánh giá đạt mức độ hiệu quả với tỉ lệ mức “rất hiệu quả” và “hiệu quả” đạt đa số. Cụ thể, “giáo dục các kĩ năng mềm” cho HSSV đạt ĐTB là