TRUNG CẤP NGHỀ TẠI TP HỒ CHÍ MINH
3.2. Biện pháp quản lý công tác học sinh sinh viên ở các trường Trung cấp Nghề tạ
3.2.1. Nâng cao nhận thức và năng lực của cán bộ quản lý, đội ngũ GV, NV về công
3.2.1.1. Chủ thể và đối tượng quản lý
- Chủ thể quản lý là Hiệu trưởng trường TCN.
- Đối tượng của biện pháp quản lý là các cán bộ quản lý (theo phân cấp quản lý) và đội ngũ giảng viên, nhân viên nhà trường TCN.
Nâng cao nhận thức và năng lực của cán bộ quản lý, đội ngũ GV, NV về công tác HSSV nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thực hiện công tác HSSV trong nhà trường TCN. Xây dựng đội ngũ nhân sự trực tiếp tham gia thực hiện cơng tác HSSV có đủ kiến thức và năng lực cần thiết để tổ chức, thực hiện hiệu quả các nội dung cụ thể của công tác HSSV trong nhà trường TCN.
Thông qua kết quả khảo sát thực trạng, có thể nhận thấy rằng trình độ của đội ngũ nhân sự nhà trường TCN thực hiện công tác HSSV hiện nay tương đối yếu kém, thiếu trình độ chun mơn và chưa thơng qua đào tạo chính quy, bài bản. Do đó u cầu về việc đào tạo, bồi dưỡng để phát triển trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý, GV và NV là vô cùng cần thiết.
Do đặc thù lao động của GV, NV trong nhà trường, đây là đội ngũ làm việc, tiếp xúc trực tiếp với HSSV, do đó GV, NV phải có các phẩm chất, phong cách ứng xử, năng lực tổ chức công việc phù hợp. Người GV, NV phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác HSSV đến hiệu quả giáo dục HSSV cũng như nhận biết được sự ảnh hưởng của tác động bản thân đến sự hình thành và phát triển nhân cách của HSSV nhà trường. Do đó, việc nâng cao chất lượng đội ngũ GV, NV nhà trường phải được thực hiện một cách toàn diện.
Nâng cao nhận thức giúp đội ngũ GV, NV có cái nhìn đúng đắn về vai trò, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của công tác HSSV trong nhà trường, từ đó nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác HSSV đến hiệu quả giáo dục và đào tạo của nhà trường. Điều này tạo động lực cho đội ngũ GV, NV tích cực phát triển năng lực bản thân cũng như tổ chức thực hiện hiệu quả các nội dung của công tác HSSV trong nhà trường.
Đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ GV, NV là một yêu cầu tất yếu, đặc biệt là với thực trạng năng lực của đội ngũ GV, NV tại các trường TCN còn yếu kém hiện nay. Nâng cao năng lực cho GV, NV nhằm phát triển nguồn nhân lực và đảm bảo đội ngũ nhân sự nhà trường đáp ứng được mục tiêu và các nhiệm vụ được đặt ra.
3.2.1.3. Nội dung biện pháp
- Đánh giá thực trạng nhận thức và năng lực hiện tại của đội ngũ GV, NV nhà trường trong việc thực hiện công tác HSSV. Xác định nhu cầu về việc nâng cao nhận thức và phát triển năng lực cho đội ngũ nhân sự trong nhà trường.
- Tổ chức tập huấn, chuyên đề để nâng cao nhận thức và bồi dưỡng năng lực của GV, NV nhà trường trong việc thực hiện công tác HSSV.
- Tổ chức cho GV, NV đóng vai trị nịng cốt trong cơng tác HSSV tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực của bản thân.
3.2.1.4. Cách thức thực hiện
Tiến hành khảo sát, điều tra thực trạng trình độ nhận thức và năng lực thực hiện của đội ngũ GV, NV của nhà trường. Phân tích thực trạng chất lượng đội ngũ hiện tại so với yêu cầu về năng lực đặt ra để xác định được rõ ràng, chính xác nhu cầu phát triển đội ngũ, Đây là nền tảng cho việc xây dựng kế hoạch nâng cao nhận thức và năng lực của đội ngũ nhân sự trong nhà trường TCN hiện nay.
Xây dựng kế hoạch tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức và năng lực của GV, NV nhà trường trong công tác HSSV. Kế hoạch được xây dựng phải đảm bảo tính cụ thể và thiết thực, rõ ràng về mục tiêu và có thể đo lường được, đúng yêu cầu về phát triển theo đúng đối tượng.
Xây dựng chương trình tập huấn về cơng tác HSSV cho tồn thể GV, NV có liên quan đến việc thực hiện công tác HSSV trong nhà trường. Tổ chức định kì các lớp tập huấn, các chuyên đề về quản lý cơng tác HSSV cho GV, NV đóng vai trị trực tiếp thực hiện cơng tác HSSV.
Tổ chức bồi dưỡng chính trị, đạo đức và lý tưởng nghề nghiệp cho GV, NV, nâng cao nhận thức của đội ngũ GV, NV về vai trị của cơng tác HSSV trong nhà trường và nhận thức về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của bản thân trong việc tổ chức thực hiện công tác HSSV trong nhà trường TCN.
Khuyến khích, động viên đội ngũ GV, NV tham gia, đóng góp ý kiến tích cực để đổi mới công tác HSSV trong nhà trường tiến đến ngày càng nâng cao hiệu quả thực hiện.
Tạo điều kiện, có các hỗ trợ thực tế cho đội ngũ GV, NV trong việc tự chủ động học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực của bản thân.
Phân công công việc cụ thể, rõ ràng và phù hợp cho GV, NV trong công tác HSSV, tránh các trường hợp nhân sự kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến thực hiện thiếu hiệu quả và thiếu thời gian để tự học tập, tự bồi dưỡng năng lực của cá nhân trong công tác HSSV.
Tạo điều kiện, hỗ trợ cho các GV, NV đóng vai trị quản lý và nòng cốt trong nguồn nhân lực thực hiện cơng tác HSSV có cơ hội được đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn hoặc dài hạn nhằm nâng cao trình độ và năng lực của những cán bộ nòng cốt này.
Phối hợp giao lưu, tổ chức các hoạt động trao đổi kinh nghiệm về công tác HSSV trong nội bộ nhà trường và với các trường khác trong khu vực nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác, gắn kết, chia sẻ hiệu quả trong việc nâng cao nhận thức và năng lực thực hiện công tác HSSV.
Nhà trường cũng cần phải xây dựng các chính sách, chế độ đãi ngộ hợp lý cho đội ngũ GV, NV nhà trường; chỉ khi đảm bảo về mặt đời sống thì GV, NV mới có thể tồn tâm, tồn ý và tích cực tham gia, góp sức vào công tác giáo dục và đào tạo của nhà trường.
Tổng kết quá trình thực hiện nâng cao nhận thức và năng lực của GV, NV, đánh giá được sự phát triển, tiến bộ trong nhận thức và thái độ của đội ngũ nhân sự trong nhà trường.
3.2.1.5. Điều kiện thực hiện
Các cấp quản lý xây dựng được các chính sách, chế độ hỗ trợ cho nhà trường TCN trong việc phát triển hiệu quả công tác HSSV cũng như hỗ trợ về phát triển chất lượng đội ngũ nhân lực nhà trường.
Nhà trường TCN, đặc biệt là các cán bộ quản lý nhận thức được tầm quan trọng của việc phát triển đội ngũ, nâng cao nhận thức và năng lực của GV, NV trong việc thực hiện công tác HSSV.
Nhà trường có nguồn kinh phí cho việc bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ thông qua việc tổ chức các chuyên đề, các buổi tập huấn, đồng thời hỗ trợ cho GV, NV tham gia đào tạo, bồi dưỡng năng lực.
Có mối quan hệ phối hợp với các trường, cơ sở giáo dục để thực hiện việc giao lưu, trao đổi thông tin; đồng thời phối hợp tổ chức cho GV, NV tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực.
3.2.2. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về quản lý công tác HSSV trong trường TCN