TRUNG CẤP NGHỀ TẠI TP HỒ CHÍ MINH
3.2. Biện pháp quản lý công tác học sinh sinh viên ở các trường Trung cấp Nghề tạ
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công tác HSSV
3.2.5.1. Chủ thể và đối tượng quản lý
- Chủ thể quản lý là Hiệu trưởng trường TCN.
- Đối tượng quản lý là đội ngũ GV, NV nhà trường.
3.2.5.2. Mục đích, ý nghĩa biện pháp
Ứng dụng CNTT trong quản lý công tác HSSV nhằm giúp cho quá trình thực hiện cơng tác HSSV trong nhà trường được hiện đại hóa, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhân lực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác HSSV trong nhà trường và đáp ứng các u cầu về tồn cầu hóa và hội nhập quốc tế.
Trong xu hướng hội nhập và tồn cầu hóa hiện nay, việc ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào công tác quản lý là một xu thế tất yếu. Ứng dụng CNTT trong quản lý công tác HSSV giúp việc triển khai, thông tin về tổ chức thực hiện các nội dung công tác HSSV được dễ dàng và thuận lợi hơn. Đồng thời, ứng dụng CNTT vào quản lý công tác HSSV đúng theo chỉ thị của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường ứng dụng CNTT trong giáo dục nhà trường.
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý cơng tác HSSV góp phần đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của công tác quản lý nhà trường; cung cấp các công cụ, cơ sở dữ liệu đề nhà trường thực hiện các hoạt động quản lý công tác HSSV và thực hiện được một số thống kê báo cáo kết quả giáo dục giúp việc quản lý được thuận lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả.
Ứng dụng CNTT vào quản lý công tác HSSV giúp cho hệ thống làm việc được đồng nhất, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc trong nhà trường.
Việc triển khai thực hiện các nội dung công tác HSSV trong nhà trường thông qua các ứng dụng CNTT sẽ giúp theo dõi, giám sát được tiến độ công việc, đảm bảo độ chính xác trong cơng việc, đồng thời tạo được nguồn thông tin 2 chiều trong công tác tổ chức.
3.2.5.3. Nội dung biện pháp
Biện pháp bao gồm các nội dung cụ thể:
- Sử dụng các phần mềm CNTT trong quản lý công tác HSSV trong trường TCN.
- Nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ GV, NV, đảm bảo đội ngũ nhân sự có khả năng sử dụng các ứng dụng CNTT.
3.2.5.4. Cách thức thực hiện
Đầu tư máy móc, cơ sở vật chất, đặc biệt là hệ thống máy tính cho các phòng, ban chức năng. Trang bị hệ thống kết nối mạng, cáp quang ổn định phục vụ cho nhu cầu sử dụng phần mềm, truy cập thông tin trong nội bộ nhà trường.
Thành lập bộ phận quản trị thông tin (IT)/ tổ quản trị mạng phụ trách các công tác liên quan đến CNTT trong nhà trường, nhằm có thể đáp ứng các yêu cầu cập nhật, sửa chữa nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả trong nội bộ nhà trường. Bộ phận này cũng có trách nhiệm quản lý và cập nhật website trường, các phần mềm quản lý đào tạo.
Sử dụng phần mềm quản lý trong việc quản lý các thông tin cá nhân, thơng tin về q trình học tập và rèn luyện của HSSV nhằm dễ dàng truy cập, tiếp cận nguồn thông tin, không phải lưu trữ dữ liệu bản cứng, giúp cho việc thực hiện, giải quyết công việc trên hệ thống tiết kiệm thời gian và công sức.
Nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ GV, NV toàn nhà trường, tổ chức các lớp tập huấn đảm bảo đội ngũ này có thể sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý. Đầu tư trang bị các phần mềm quản lý đào tạo sử dụng thống nhất trong nội bộ toàn trường. Xây dựng hệ thống giải quyết các vấn đề học vụ của HSSV trên phần mềm, sử dụng phần mềm trong việc theo dõi quá trình học tập và rèn luyện của HSSV.
Số hóa các văn bản, tài liệu về quản lý công tác HSSV, đảm bảo các thành viên của nhà trường đều có thể truy cập tài liệu.
Xây dựng trang thông tin, website của trường, khoa chuyên môn và thường xuyên cập nhật thông tin để GV, NV và HSSV nhà trường nắm bắt thông tin kịp thời, nhanh chóng và thuận lợi.
Thường xuyên cập nhật các ứng dụng CNTT trong nhà trường, đảm bảo nhà trường theo kịp sự phát triển về công nghệ và ứng dụng hiệu quả vào công tác quản lý nhà trường trong thực tế.
3.2.5.5. Điều kiện thực hiện
Sự quan tâm, chỉ đạo thực hiện việc ứng dụng CNTT trong công tác HSSV từ cấp quản lý nhà trường, triển khai thực hiện theo các giai đoạn cụ thể xuống cơ sở.
Nhà trường có khả năng quy hoạch nguồn kinh phí đầu tư cơ sở vật chất, trang bị máy tính, thiết bị, trang bị các phần mềm quản lý đào tạo cần thiết.
Đội ngũ GV, NV nhà trường có trình độ tin học tương đối tốt, có khả năng và tinh thần tự học, tự nâng cao trình độ tin học của bản thân.