* Mục tiêu của biện pháp
Mục tiêu của đổi mới công tác lập kế hoạch tài chính nhằm tối ưu hóa trong nguồn thu và chi, đáp ứng nhu cầu cho các trường THPT nhằm thực hiện tốt quan điểm tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong hoạt động tài chính của đơn vị. Xây dựng dự toán gắn với mục tiêu phát triển và các hoạt động ưu tiên, yêu cầu về điều kiện nhân lực, cơ sở vật chất của thành phố Vĩnh Long và nhà trường, các ưu tiên phát triển giáo dục THPT.
* Nội dung của biện pháp
hướng tiếp cận chỉ đạo tập trung, dân chủ, tăng cường trao đổi để xác định ưu tiên trong từng giai đoạn và huy động tham gia của các bên có liên quan. Hoạt động thu - chi tài chính cần phải tuân thủ theo một trật tự, phải có kế hoạch và phải dựa trên cơ sở nguồn lực tài chính. Kế hoạch năm học, kế hoạch tài chính cần phải thực hiện một cách đồng bộ và có kế hoạch.
Lập kế hoạch thu - chi sẽ tăng hiệu quả sử dụng, tránh được lãng phí, thất thoát khi đầu tư, tránh được mâu thuẫn trong quá trình thu - chi. Thu mà không chi là làm hạn chế hiệu lực của đồng tiền.
* Tổ chức thực hiện
Để thực hiện các nội dung, Sở GD&ĐT chỉ đạo Hiệu trưởng các trường THPT quán triệt các nội dung trên, theo đó, Hiệu trưởng nhà trường cần tiến hành chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn dựa trên chiến lược phát triển của nhà trường. Việc xây dựng này cần có sự tham gia đóng góp ý kiến của toàn thể CBQL, GV, NV trong trường và của CMHS. CBQL, GV, NV là những người trực tiếp thực hiện các mục tiêu của nhà trường, do đó, ý kiến đóng góp của họ sẽ là một trong những thông tin tham khảo nhằm xây dựng kế hoạch tài chính hiệu quả, minh bạch và được sự đồng thuận cao từ toàn bộ các cá nhân trong nhà trường. Để công tác này được thực thi một cách nghiêm túc và hiệu quả, cần phải có sự chỉ đạo thực hiện từ cơ quan chủ quản, cụ thể là Sở GD&ĐT Vĩnh Long.
Phải nâng cao nhận thức cho Hiệu trưởng và kế toán, căn cứ để lập kế hoạch tài chính phải xuất phát từ chỉ tiêu theo năm kế hoạch của nhà trường, thông qua việc xác định quy mô HS, số lượng GV, đội ngũ CB, NV và CSVC, trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động giảng dạy làm căn cứ đầu tiên cho việc lập kế hoạch. Sau đó mới dựa vào các định mức, chế độ chi, mục tiêu năm học, tình hình thu - chi của năm trước và QCCTNB để lập một kế hoạch chi tiêu hoàn chỉnh, đảm bảo hài hòa các hoạt động GD&ĐT của nhà trường. Do đó, để công tác này được thực hiện tốt, cần có nội dung tập huấn cho Hiệu
trưởng và kế toán về cách lập kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn.
Kế hoạch tài chính đối với các nguồn thu cần lập chi tiết cho từng nguồn, trên cơ sở tính toán, phương pháp tính toán các nguồn thu để có căn cứ theo dõi và quản lí nguồn thu. Xác định rõ được các nguồn thu và thời điểm thu.
Đối với các khoản chi tiêu thường xuyên, lập chi tiết cho từng khoản chi tiêu, đảm bảo yêu cầu pháp lí, cân đối các khoản thu.