* Mục tiêu của biện pháp
Để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính cần phải ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm QLTC sẽ khắc phục được những hạn chế của mô hình quản lí hiện tại theo kiểu thủ công. Biện pháp này nhằm mục tiêu cải thiện công cụ làm việc và cách thức QLHĐTC bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin ở các trường THPT thành phố Vĩnh Long.
* Nội dung của biện pháp
Triển khai đồng loạt việc ứng dụng phần mềm kế toán ở các trường THPT trên địa bàn thành phố Vĩnh Long như: Phần mềm kế toán Misa, phần mềm quản lí tài sản công.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác QLTC phải theo hướng trang bị đồng bộ các thiết bị tin học; được nối mạng để trao đổi, tra cứu, truy cập các thông tin và dữ liệu bên ngoài phục vụ cho yêu cầu quản lí. Đi đôi với việc trang bị máy móc, thiết bị tin học phục vụ quản lí cần có kế hoạch đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán và QLTC.
* Tổ chức thực hiện
Sở GD&ĐT cần làm việc với các công ty phần mềm để viết riêng hoặc đặt hàng trang bị phần mềm QLTC, quản lí tài sản công cho các trường THPT cho phù hợp với đặc thù quản lí.
Sau khi có phần mềm, cần tập huấn cách thức sử dụng phần mềm cho kế toán các trường và thường xuyên giữ liên lạc để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết để tránh việc kế toán không biết sử dụng mà bỏ ngang. Khi triển khai sử dụng
phần mềm, cần liên tục lấy thông tin phản hồi về tình hình sử dụng phần mềm, có bất cập trong việc sử dụng hay việc sử dụng gây khó khăn cho người dùng để kịp thời khắc phục.
Cần tập trung khai thác hiệu quả hơn hệ thống mạng internet có sẵn để phục vụ cho công tác quản lí. Tăng cường ứng dụng các phần mềm trong QLTC, đồng thời có chương trình tập huấn bồi dưỡng cho cán bộ QLTC về công nghệ thông tin, tin học và các phần mềm ứng dụng trực tiếp cho QLTC như: Chương trình kế toán máy, chương trình quản lí tài sản công…
Tiến hành rà soát lại điều kiện làm việc đội ngũ QLTC của các trường để trang bị đầy đủ CSVC, máy móc trang thiết bị làm việc tốt nhất.
3.2.7. Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát trong quản lí hoạt động tài chính ở các trường THPT