29
Ban giám đốc gồm có 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh của cơ quan. Giám đốc điều hành toàn bộ các hoạt động cơ quan, các phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thực hiện từng mảng nghiệp vụ. Về mảng tín dụng, theo quy định của Agribank, Giám đốc chi nhánh được ủy quyền cho Phó giám đốc tối đa 70% quyền phán quyết của mình. Hiện, Giám đốc chi nhánh Thanh Trì ủy quyền cho Phó giám đốc phụ trách tín dụng được ký tối đa 50% quyền phán quyết của Giám đốc.
Phòng khách hàng doanh nghiệp có 3 mảng cơng việc chính: cho vay các khách hàng pháp nhân ở trung tâm, quản lý mảng kế hoạch của tồn chi nhánh, quản lý cơng tác cho vay pháp nhân và thẩm định trực tiếp các món vay pháp nhân trên 2 tỷ của các Phịng giao dịch. Về mảng kế hoạch, phòng khách hàng doanh nghiệp phải đề ra kế hoạch của chi nhánh để trình trụ sở chính. Sau khi nhận được kế hoạch mà trụ sở chính giao (sau khi xem xét kế hoạch mà chi nhánh tự đề ra), bộ phận kế hoạch sẽ giao kế hoạch cho từng phịng nghiệp vụ, phịng giao dịch và đơn đốc việc thực hiện các kế hoạch đó.
Phịng khách hàng Hộ sản xuất và cá nhân có 2 mảng cơng việc chính: cho vay các khách hàng cá nhân ở trung tâm, quản lý công tác cho vay cá nhân, thẩm định trực tiếp các món vay cá nhân trên 2 tỷ của phịng giao dịch. Việc cho vay cá nhân bao gồm cho vay cá nhân tiêu dùng, cá nhân kinh doanh. Theo quy định của Luật dân sự 2015, chủ thể tham các giao dịch dân sự phải là cá nhân hoặc pháp nhân. Đặc thù của Agribank là cho vay hộ nông dân, hộ gia đình, hộ kinh doanh nhưng việc cho vay hiện nay của Agribank vẫn tuân thủ pháp luật khi đối tượng cho vay của Agribank là cá nhân dùng cho mục đích chung của hộ gia đình, hộ kinh doanh, hộ nơng dân. Theo quy định Agribank cho vay cả cá nhân phục vụ cho nhu cầu vốn của Doanh nghiệp tư nhân, tổ hợp tác, hợp tác xã,...
30
Phịng kế tốn và ngân quỹ có 2 mảng cơng việc chính: huy động vốn, chuyển tiền trong nước, quản lý kho quỹ và quản lý nghiệp vụ kế tốn ngân quỹ của tồn chính nhánh. Phịng kế tốn được chia nhỏ thành các mảng như: giao dịch viên huy động vốn, giao dịch viên thu nợ và quản lý hồ sơ vay vốn, cán bộ hậu kiểm để kiểm soát việc hạch toán, bộ phận kho quỹ quản lý tiền, thẻ trắng, sec trắng, ấn chỉ bảo hiểm trắng, Giấy tờ về tài sản bảo đảm,...
Phịng dịch vụ và marketing có 3 mảng cơng việc chính: thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế như phát hành L/C, chuyển tiền quốc tế, mua bán ngoại tệ, ....thực hiện các dịch vụ ngân hàng, dịch vụ thẻ và quản lý ATM; quản lý dịch vụ và marketing của toàn chi nhánh.
Phịng điện tốn: quản lý tồn bộ hoạt động công nghệ thông tin, máy tín, tin học... của tồn chi nhánh. Phịng điện tốn chịu trách nhiệm bảo đảm các máy tính hoạt động tốt, thực hiện giao dịch ổn định. Hiện Agribank dùng phần mềm IPCAS là phần mềm hạch tốn trên tồn hệ thống.
Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ: phụ trách kiểm sốt tất cả các hoạt động của chi nhánh: tín dụng, huy động vốn, ngân quỹ, ATM, ... Theo quy định của Agribank thì cán bộ pháp chế thuộc phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ. Hàng năm, phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ có các đợt kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột suất để bảo đảm các hoạt động kinh doanh được diễn ra đúng quy trình, xem xét xem các hoạt động kinh doanh có gì sai sót hay gian lận hay khơng. Đặc biệt hoạt động tín dụng, phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ cịn thực hiện đối chiếu dư nợ trực tiếp để kiểm tra lại việc cấp tín dụng. Từ cơng tác kiểm tra, phịng kiểm tra kiểm soát nội bộ sẽ tư vấn cho các bộ phận để các hoạt động kinh doanh được đúng quy trình.
Phịng tổng hợp: phụ trách cơng tác nhân sự, văn phòng phẩm, văn thư, quản lý điều hành xe, công tác bảo vệ, quản lý tài sản, ... để các hoạt động
Chỉ tiêu________________ Năm
2016 Năm2017 Tăngtrưởng (%) Năm 2018 Tăng trưởng (%) 31
kinh doanh được diễn ra an toàn, đảm bảo cơ sở vật chất tốt phục vụ cho các hoạt động kinh doanh.
Các phòng giao dịch thực hiện tất cả các nghiệp vụ: huy động vốn, cho vay cá nhân, pháp nhân trong quyền phán quyết tối đa 2 tỷ, phát hành thẻ, ... chỉ có nghiệp vụ thanh tốn quốc tế khơng trực tiếp làm nhưng có thể là đầu mối để nhận hồ sơ gửi hồ sơ cho phòng dịch vụ và marketing. Tại các phịng giao dịch có Giám đốc, Phó giám đốc phòng giao dịch quản lý các hoạt động kinh doanh hằng ngày. Trong trường hợp phịng giao dịch chưa có phó giám đốc, thì các cán bộ tín dụng phải kiểm sốt lẫn nhau để bảo đảm tính khách quan, đủ 3 khâu duyệt tín dụng.
Cơ sở vật chất: Agribank chi nhánh Thanh Trì có trụ sở 5 tầng, 01 tầng hầm trên diện tích 2.062 m2. Ngồi ra chi nhánh xây dựng được 3 Phịng giao dịch Lĩnh Nam, Đơng Mỹ, Cầu Bươu và thuê 3 địa điểm đối với 3 Phòng giao dịch Linh Đàm, Ngũ Hiệp, Tân Triều. Địa điểm của trụ sở và 6 Phòng giao dịch rất thuận tiện để giao dịch, kinh doanh, nhận được sự ủng hộ của chính quyền địa phương nên việc kinh doanh ngày càng phát triển và ổn định.
2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Nôngnghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Thanh Trì nghiệp và Phát triển Nơng thơn Việt Nam - Chi nhánh Thanh Trì
2.1.2.1 Tình hình huy động vốn của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn Việt Nam - Chi nhánh Thanh Trì
Ngân hàng, ngay từ khi sơ khai hình thành ngân hàng thì hoạt động đầu tiên của ngân hàng là huy động vốn và cho vay. Nếu khơng có huy động vốn, thì cũng khổng thể có các hoạt động khác diễn ra như: cho vay, thanh toán,... Hoạt động huy động vốn là hoạt động tiền đề để hoạt động tín dụng diễn ra. Có thể mở rộng tín dụng, trước hết phải có nguồn vốn để cho vay. Cơ cấu nguồn vốn cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu cho vay, định hướng của hoạt
32
động mở rộng tín dụng. Hoạt động huy động vốn của Agribank chi nhánh Thanh Trì có thể tóm tắt bằng bảng biểu dưới đây: