1. 3.1 Khái niệm về quản lý dự án đầu tư
2.2.5.2. Công tác thẩm định và phê duyệt thiết kế
Bảng 2.8 - Lưu đồ Quy trình công tác thẩm định và phê duyệt thiết kế
Trách nhiệm Tiến trình Diễn giải
Ban QLDA Tổng giám đốc, Phòng Kỹ thuật - CN hoặc Tư vấn Hội đồng quản trị Ban QLDA Xem (1) Xem (2) Xem (3)
(1) Sau khi Nhà thầu tư vấn lập hồ sơ thiết kế, Ban QLDA gửi Hồ sơ thẩm định thiết kếlên Tổng giám đốcvà Phòng Kỹ thuật - Công nghệ.
(2) Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thẩm định dự án, yêu cầu Phòng
Kỹ thuật - Công nghệ hoặc có thể thuê tư vấn để thẩm tra một phần hoặc toàn bộ nội dung. Căn cứ kết quả thẩm định thiết kế, chủ đầu tư và Nhà thầu tư vấn bổ sung hoàn chỉnh trình Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt.
(3) Hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt thiết kếtrên cơ sở báo cáo kết quả thẩm định Tổng Giám đốc. Không đạt Duyệt Tập hợp Hồ sơ thiết kế Phê duyệt thiết kế
Thực hiện các bước tiếp theo Thẩm định thiết kế
Sau khi hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán đã được thẩm định và phê duyệt, chủ đầu tư triển khai thực hiện dự án sau khi có điều kiện đảm bảo về nguồn vốn đầu tư. Căn cứ hồ sơ thiết kế đã được thẩm định và phê duyệt, chủ đầu tư tổ chức lập dự toán công trình. Chủ đầu tư nghiệm thu các bước khảo sát và thiết kế theo quy định, tổ chức thẩm định và phê duyệt thiết kế trước khi đưa ra thi công
công trình. Thiết kế kỹ thuật phải đảm bảo phù hợp thiết kế cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt tại quyết định đầu tư. Giá trị tổng dự toán không được vượt tổng mức dự án đầu tư được duyệt, nếu vượt thì phải được người quyết định đầu tư cho phép điều chỉnh tổng mức đầu tư theo quy định.
Nhận xét, đánh giá:
- Bước tập hợp hồ sơ thiết kế, các Ban QLDA làm tương đối tốt.
- Bước thẩm định thiết kế: Phòng Kỹ thuật - Công nghệ chỉ thực hiện bước thẩm định căn cứ trên hồ sơ thẩm tra của đơn vị tư vấn và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt. Do đó, công tác thẩm định thường hơi chậm tiến độ do không chủ động về thời gian (phụ thuộc vào đơn vị tư vấn thẩm tra)và còn tốn thêm chi phí thẩm tra trả cho đơn vị tư vấn. Ví dụ: Gói thầu thiết kế kỹ thuật thi công hạng mục phần ngầm của Tổ hợp DIC Phoenix, công tác thẩm tra tốn thời gian khoảng 3 tháng và chi phí khoảng 200 triệu đồng. Gói thầu thiết kế kỹ thuật thi công Cao ốc Thủy Tiên, công tác thẩm tra mất 4 tháng và chi phí thẩm tra khoảng 300 triệu đồng,… Các gói thầu thiết kế kỹ thuật thi công Tổ hợp chung cư Phoenix, Cụm chung cư Gateway,.. với chi phí lên đến hàng trăm triệu đồng.
- Bước phê duyệt thiết kế: Thực hiện đúng tiến độ.
- Nguyên nhân: Công tác thẩm định thiết kế còn nhiều bất cập là do Phòng
Kỹ thuật - Công nghệ thiếu nhân sự nên DIC Corp thường phải thuê tư vấn thực hiện công tác thẩm tra thiết kế.