1. 3.1 Khái niệm về quản lý dự án đầu tư
2.2.4 Kết quả khảo sát về công tác quản lý dự án đầu tư
Tác giả đã thu về 60/60 phiếu điều tra khảo sát dưới dạng bảng câu hỏi điều tra mức độ đánh giá về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại DIC Corp
(Phụ lục 1: Phiếu điều tra khảo sát công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại DIC
Corp).
Kết quả khảo sát (Phụ lục 2: Bảng tổng hợp kết quả điều tra khảo sát kèm theo luận văn)
• Công tác chuẩn bị đầu tư: được đánh giá là quản lý tốt
+ Việc chuẩn bị, tập hợp các hồ sơ trình xin chủ trương đầu tư xây dựng.
+ Công tác phối hợp cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng trong việc xác định thông tin quy hoạch : Chỉ giới, cao độ, mật độ
• Khảo sát, lập và trình phê duyệt dự án đầu tư
- Nhóm các nội dung được đánh giá là quản lý tốt
+ Công tác kiểm tra, phê duyệt Nhiệm vụ và phương án kỹ thuật khảo sát. + Công tác phối hợp nhà thầu trong việc tiến hành khảo sát địa hình.
+ Công tác giám sát, ghi nhật ký của Ban quản lý trong quá trình thi công
khoan khảo sát địa chất, Khảo sát thăm dò nguồn nước.
+ Công tác kiểm tra công việc giám sát, ghi nhật ký của tư vấn giám sát. + Công tác tổ chức nghiệm thu khối lượng khảo sát hiện trường.
+ Công tác phối hợp nhà thầu tư vấn trong việc lập dự án đầu tư.
- Nhóm các nội dung được đánh giá là quản lý bình thường
+ Công tác tổ chức nghiệm thu hồ sơ báo cáo khảo sát.
+ Công tác tổ chức trình thẩm định Quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công, xin ý kiến, xin giấy phép của các ban ngành về dự án đầu tư
+ Công tác tổ chức nghiệm thu dự án đầu tư. + Công tác kiểm tra, trình phê duyệt dự án đầu tư
• Công tác Lập, thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công - dự toán
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý chưa tốt
+ Công tác nghiệm thu hồ sơ thiết kế bảnvẽ thi công- dự toán.
+ Công tác nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế bản vẽ thiết kế thi công - dự
toán.
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý bình thường
+ Công tác tổ chức thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công - dự toán. + Công tác xác nhận, đóng dấu phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công. + Quản lý lưu trữ hồ sơ bản vẽ thi công- dự toán.
+ Công tác kiểm tra bản vẽ thiết kế trước khi phê duyệt.
+ Công tác rà soát khối lượng xây dựng phát sinh do điều chỉnh thiết kế.
+ Công tác kiểm tra dự toán, dự toán thẩm tra các gói thầu. • Công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý tốt
+ Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu thường xuyên cho các thành viên Ban quản lý dự án.
+ Công tác chủ trì, phối hợp các bên liên quan trong việc xử lý các tình huống phát sinh trong đấu thầu.
+ Công tác Lập Hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, thiết bị.
+ Công tác kiểm tra điều kiện năng lực của tổ chuyên gia tư vấn đấu thầu. + Công tác quản lý hợp đồng xây dựng
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý bình thường
+ Công tác lập quy trình thực hiện tổ chức đấu thầu theo Luật Đấu thầu.
+ Công tác tổ chức đấu thầu các gói thầu theo đúng thời gian phê duyệt trong kế hoạch đấu thầu
+ Công tác thẩm định hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu thi công xây lắp, thiết bị
+ Công tác phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu xây lắp, thiết bị đàm phán thương thảo và ký kết hợp đồng ung ứng thiết bị.
+ Quản lý lưutrữ hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý chưa tốt
+ Công tác phân chia các gói thầu trình thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu.
• Công tác quản lý thi công xây dựng công trình
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý tốt
+ Công tác kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng đưa vào công trường.
+ Công tác kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng.
+ Công tác kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu thi công xây dựng.
+ Công tác kiểm định đánh giá lại chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình và công trình xây dựng khi có nghi ngờ về chất lượng.
+ Công tác chủ trì và phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình.
+ Thực hiện kiểm tra thường xuyên các biện pháp an toàn, nội quy, cảnh báo đề phòng tai nạn, bảo hộ lao động.
+ Thực hiện kiểm tra và đôn đốc việc nhà thầu đào tạo và cấp thẻ an toàn lao động cho công nhân.
+ Thực hiện kiểm tra và đôn đốc việc Nhà thầu mua bảo hiểm thiết bị, bảo hiểm cho công nhân trực tiếp trên công trường.
+ Thực hiện kiểm tra và đôn đốc việc nhà thầu thực hiện các biện pháp chống bụi, chống ồn.
+ Kiểm tra và xử lý không để xe chở vật liệu không có che phủ nilon đi vào công trường.
+ Công tác xác nhận bản vẽ hoàn công.
+ Công tác kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi công xây dựng công trình cung cấp theo yêu cầu của thiết kế, bao gồm : Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất.
+ Công tác kiểm tra, giám sát theo biểu đồ kế hoạch chi tiết nguồn nhân lực của nhà thầu huy động cho dự án.
+ Công tác tập hợp và quản lý hồ sơ tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng.
+ Công tác kiểm tra phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế để điều chỉnh hoặc yêu cầu nhà thầu tư vấn thiết kế điều chỉnh.
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý bình thường
+ Công tác kiểm tra các điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định tại Điều 72 của Luật Xây dựng.
+ Công tác kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây dựng công trình.
+ Công tác kiểm tra và giám sát thường xuyên quá trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai các công việc tại hiện trường.
+ Công tác ghi nhật ký giám sát hoặc biên bản kiểm tra của chủ đầu tư. + Kiểm tra, giám sát tiến độ thi công các gói thầu phù hợp với tiến độ thực hiện dự án.
+ Thực hiện các giải pháp khuyến khích nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công.
+ Kiểm tra khối lượng thi công thực hiện theo khối lượng thiết kế được duyệt. + Công tác kiểm tra khối lượng phát sinh ngoài thiết kế không làm tăng tổng mức đầu tư trước khi chủ đầu tư phê duyệt.
+ Công tác kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng dự toán chủ yếu với khối lượng thiết kế.
• Công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý tốt
+ Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng đơn giá xây dựng công trình, định mức tỷ lệ, dự toán chi phí tư vấn và dự toán các khoản mục chi phí khác trong dự toán công trình.
+ Công tác lập dự toán, thẩm tra và phê duyệt điều chỉnh, bổ sung dự toán do thay đổi về thiết kế hay biến động về đơn giá.
+ Công tác lập kế hoạch vốn chi tiết và giải ngân cho các gói thầu theo đúng tiến độ thi công.
+ Công tác phối hợp với nhà thầu tư vấn kiểm toán để phát hành báo cáo kiểm toán độc lập quyết toán dự án đầu tư xây dựng đúng tiến độ hợp đồng ký kết.
+ Công tác lập báo cáo quyết toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản trình thẩm định và phê duyệt quyết toán theo đúng thời gian quy định.
• Công tác quản lý nguồn nhân lực quản lý dự án
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý chưa tốt
+ Sự phát huy hiệu quả về quản lý của mô hình các quản lý dự án đầu tư ở từng trường hiện nay.
+ Phân công, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ cụ thể chi tiết cho các thành viên
+ Công tác phối hợp giữa các thành viên trong ban quản lý dự án, với nhà thầu, với đơn vị liên quan so yêu cầu thực hiện dự án.
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý bình thường
+ Kinh nghiệm xử lý, giải quyết các công việc của lãnh đạo các ban quản lý dự án.
+ Cơ chế đãi ngộ với các thành viên của ban quản lý dự án
• Công tác kết thúc dự án
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý tốt
+ Công tác phối hợp với nhà thầu tư vấn thiết kế - dự toán lập phương án bảo trì công trình.
+ Công tác tổ chức thực hiện nghiệm thu việc bảo hành công trình của nhà thầu.
- Nhóm các nội dung được đánh giá quản lý bình thường
+ Công tác tổ chức nghiệm thu các công trình đưa vào sử dụng.