1. 3.1 Khái niệm về quản lý dự án đầu tư
1.3.3. Các lĩnh vực quản lý dự án đầu tư
Chu trình sống của mọi dự ánđầu tư đều phải chịu sự tác động mạnh mẽ của 3 điều kiện ràng buộc chặt chẽ:
- Ràng buộc về thời gian: Tức là một dự án xây dựng phải có mục tiêu hợp lý về kỳ hạn của công trình xây dựng;
- Ràng buộcvề nguồn lực: Tức là một dự án xây dựng phải có được mục tiêu nhất định về tổng lượng đầu tư;
- Ràng buộc về chất lượng: Tức là dự án xây dựng phải có mục tiêu xác định về khả năng sản xuất, trình độ kỹ thuật và hiệu quả sử dụng.
Dựa trên ba điều kiện ràng buộc nêu trên, Quản lý dự án được chia làm 3 lĩnh vực chính như sau: Quản lý thời gian - tiến độ, quản lý chi phí và quản lý chất lượng dự án.
1.3.3.1.Quản lý thời gian và tiến độ dự án
Thực hiện dự án trong phạm vi thời gian đã hoạch định là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của quản lý dự án xây dựng.
Công việc quản lý thời gian và tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng phải trả lời được các câu hỏi chủ yếu sau:
- Cần bao nhiêu thời gian để thực hiện hoàn thành toàn bộ Dự án?
- Khi nào bắt đầu? Khi nào kết thúc mỗi công việc thuộc Dự án?
- Cần tập trung chỉ đạo những công việc nào (công việc được ưu tiên thực hiện) để đảm bảo thực hiện hoàn thành đúng hạn dự án như đã hoạch định?
- Những công việc nào có thể kéo dài và có thể kéo dài bao lâu mà vẫn không
làm chậm tiến độ thực hiện Dự án?
- Có thể rút ngắn tiến độ thực hiện Dự án không? Nếu có thì có thể rút ngắn thời gian thực hiện những công việc nào và thời gian rút ngắn là bao lâu?
Đối với các Dự án đầu tư xây dựng, công tác quản lý thời gian và tiến độ có vai trò hết sức quan trọng, nhất là trong trường hợp có yêu cầu khắt khe về thời gian
hoàn thành dự án. Lĩnh vực quản lý này chính là cơ sở cho việc quản lý chi phí và nguồn lực, đồng thời cũng là căn cứ để phối kết hợp các bên có liên quan trong việc
tổ chức thực hiện dự án.
Quy trình quản lý thời gian và tiến độ thực hiện dự án bao gồm các bước công việc được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 -Quy trình quản lý thời gian và tiến độ
1. Xác định các hoạt động
Đầu vào:
-Cấu trúc phân chia dự
án.
-Báo cáo phạm vi dự án.
-Các thông tin của dự án tương tự. -Những yếu tố ràng buộc và giả định. Công cụ và kỹ thuật: -WBS -WBS của một số dự án tương tự. Đầu ra: -Danh sách hoạt động.
-Tính toán chi tiết hỗ trợ.
-Cập nhật cấu trúc phân chia dự án.
Quản lý thời gian
2. Sắp xếp các hoạt động Đầu vào: -Danh sách hoạt động -Mô tả sản phẩm. -Trình tự thực hiện công việc bắt buộc. -Các nhân tố tác động bên ngoài. Công cụ và kỹ thuật: -Phương pháp sơ đồ mạng AON. -Phương pháp sơ đồ mạng AOA. Đầu ra: -Biểu đồ mạng của dự án -Cập nhật danh mục hoạt động.
3. Ước tính thời gian
thực hiện hoạt động Đầu vào: -Danh sách hoạt động -Những giả định và yêu cầu về nguồn lực. -Khả năng sẵn sàng các nguồn lực.
-Thông tin của các dự án trước
Công cụ và kỹ thuật:
-Đánh giá của chuyên
gia.
-Đánh giá tổng thể, tính
toán thời gian thực hiện.
Đầu ra:
-Ước tính thời gian thực hiện hoạt động. -Cập nhật danh mục hoạt động. 4. Xây dựng lịch làm việc Đầu vào: -Sơ đồ mạng của dự án
-Ước tính thời gian thực hiện từng công việc
-Yêu cầu về nguồn, mô tả.
-Những yếu tố hạn chế, giả định.
Công cụ và kỹ thuật:
-Phân tích toán học, giảm thời gian thực hiện dự án.
-Phần mềm quản lý dự
án.
Đầu ra:
-Lịch thực hiện, kế hoạch quản lý thời gian, cập nhật các nguồn lực yêu cầu.
5. Kiểm soát lịch trình
dự án
Đầu vào:
-Lịch thực hiện dự án,
các báo cáo tiến độ, yêu cầu thay đổi kế hoạch quản lý thời
gian.
Công cụ và kỹ thuật:
-Hệ thống kiểm soát những thay đổi lịch thực hiện công việc.
-Cách tính độ sai lệch thời gian, phần mềm quản lý dự án.
Đầu ra:
-Cập nhật lịch thực hiện công việc, điều chỉnh các hoạt động. -Các bài học kinh