6. Cấu trúc luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Hồng Hân Phát
2.1.1. Thông tin chung
- Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG HÂN PHÁT - Tên đơn vị viết tắt : HONG HAN PHAT CONSTRUCTION JSC - Địa chỉ trụ sở : Tổ 49, ấp Liên Lộc, xã Xà Bang, huyện Châu Đức,
tỉnh BRVT
- Người đại diện : Bà Bùi Thị Thanh Hồng - Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại : 0989778796
- Mã số thuế : 3502291365
- Tài khoản số : 6003201003623 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Châu Đức.
- Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn và thi công các sản phẩm trong ngành xây dựng
2.1.2. Lịch sử quá trình hình thành và phát triển
Thành lập từ năm 2015, trong những năm đầu hoạt động, Công ty Cổ phần Xây dựng Hồng Hân Phát là công ty chuyên hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề xây dựng công trình như thi công, tư vấn thiết kế, giám sát công trình, v.v... Với nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo cùng sự đoàn kết của toàn thể người lao động, quy mô kinh doanh Công ty đã không ngừng mở rộng bằng cách cải cách cơ cấu kinh doanh, tăng vốn hoạt động, cải cách cơ cấu sản xuất và đầu tư để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của kinh tế và xã hội. Công ty là doanh nghiệp tư nhân được các cổ đông góp vốn. Bên cạnh đó, Công ty còn hợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế khác. Việc liên doanh này do ban giám đốc và Hội đồng Quản trị ra quyết định có
thỏa thuận giữa các bên tham gia liên doanh tạo thành liên minh kinh tế vững mạnh có thể cạnh tranh với thị trường và phát triển bền vững.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Hồng Hân Phát
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính, 2019) 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban
Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản lý toàn bộ Công ty, có toàn quyền và nhân
danh Công ty để giải quyết tất cả vấn đề liên quan trong Công ty; quyết định chiến lược, chủ trương phát triển, sứ mệnh, tầm nhìn, các công việc quan trọng.
Giám đốc: Điều hành các hoạt động quản lý thường ngày, trực tiếp chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty.
Phó Giám đốc kinh doanh: Được giám đốc phân công và ủy quyền quản lý
điều hành một hoặc một số lĩnh vực kinh doanh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các phần công việc được phân công và ủy quyền; tham mưu chính giải pháp kinh doanh và lợi nhuận.
Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người được giám đốc phân công và ủy quyền quản
lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực kỹ thuật sản xuất; chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các phần công việc được phân công và ủy quyền; lên phương án và điều hành chính các phòng kỹ thuật.
Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện quản lý nguồn vốn, đồng thời lập và
quản lý các thủ tục chứng từ, hóa đơn về công tác tài chính kế toán theo pháp luật hiện hành của Nhà nước và theo quy định của Công ty; xây dựng kế hoạch tài chính và các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc thu chi tài chính, để phát triển và uốn nắn kịp thời những sai sót trong công tác quản lý tài chính; chọn lựa các nguồn vốn có hiệu quả trên cơ sở kết quả doanh thu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được mở rộng; thực hiện nghiêm túc các chế độ thuế và chế độ chính sách khác theo đúng quy định; thực hiện công tác quản lý nhân sự cho Công ty.
Phòng Sản xuất - Kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn,
dài hạn để tham mưu cho giám đốc trong công việc xây dựng chiến lược kinh doanh; tìm kiếm, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được duy trì và phát triển.
Phòng Kỹ thuật Công trình: Lập phương án thi công, sản xuất; chịu trách
nhiệm giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm; kết hợp các phòng ban khác điều hành sản xuất kinh doanh và làm hồ sơ pháp lý xây dựng; lập các thủ tục thực hiện chế độ nâng lương, nâng bậc, trợ cấp thôi việc theo phân cấp; tổng hợp các báo cáo thống kê
nhân sự, lập các danh sách quản lý cán bộ nhân viên, quản lý bảo mật hồ sơ nhân sự theo phân cấp cũng như con dấu của Công ty.
Bộ phận kho: Quản lý hàng hóa, thiết bị, máy móc, vật tư trong quá trình nhập
và sản xuất hàng, chuẩn bị hàng khi có đơn hàng để bộ phận giao hàng có thể phân phối cho khách hàng theo đơn; lưu trữ và điều phối hàng hóa, thiết bị, máy móc, vật tư cho các bộ phận.
Đội Sản xuất - Thi công: Tạo ra các sản phẩm theo yêu cầu chủ đầu tư và
khách hàng.
2.1.4. Định hướng phát triển của Công ty 2.1.4.1. Đặc điểm tình hình 2.1.4.1. Đặc điểm tình hình
Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa. Để đẩy mạnh nền kinh tế phát triển, Đảng và Chính phủ luôn khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh gây gắt về chất lượng, giá cả của sản phẩm, v.v… không chỉ đối với đối thủ cạnh tranh trong nước mà cả công ty nước ngoài. Điều này còn quan trọng hơn khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO). Trong thời gian gần đây, Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh do giá cả các mặt hàng vật liệu liên tục tăng, làm tăng giá thành sản phẩm, trong khi đồng tiền càng ngày lại càng mất giá, thu nhập của người lao động tăng không đáng kể nên làm ảnh hưởng không ít đến lợi nhuận của Công ty.
2.1.4.1. Phương hướng phát triển
Mục tiêu: Phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Hồng Hân Phát thành một
thương hiệu có uy tín về các dịch vụ trong lĩnh vực kinh doanh ngành xây dựng; Làm giàu về kiến thức, kinh nghiệm, thu nhập cho mọi thành viên của công ty;
Sứ mệnh: Là một thành viên tích cực trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam,
dịch vụ một cách chuyên nghiệp và uy tín trên cơ sở tôn trọng khách hàng, tự hào về nghề nghiệp, hợp tác cùng đồng nghiệp và phát triển của Công ty.