6. Cấu trúc luận văn
3.2.1.1. Xây dựng và hoàn thiện bộ phận nhân sự
Công ty nên nghiên cứu và thành lập bộ phận nhân sự trong đó có ban chuyên trách đào tạo nguồn nhân lực. Đó là đầu mối để phối hợp hoàn thiện hệ thống giáo trình, tài liệu giảng dạy, xây dựng đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, trình độ cao. Đây là những điều kiện tiên quyết để triển khai có hiệu quả các chương trình đào tạo
nguồn nhân lực theo hình thức tập trung. Tại Công ty trong thời gian qua, công tác đào tạo tại Công ty hiện chỉ được phân công cho Phòng Tài chính - Kế toán phụ trách. Do vậy, bộ phận Nhân sự và Đào tạo cần được bổ sung thêm và cần tổ chức phân công cụ thể.
Thực tế, mọi hoạt động của nhân sự trong đó đào tạo của Phòng Tài chính - Kế toán được chỉ đạo triển khai bởi Ban lãnh đạo Công ty nhưng thực tế cho thấy công tác này không đạt hiệu quả cao do khối lượng công việc quản lý và xử lý từ các phòng, bộ phận khác khá nhiều nên người quản lý trực tiếp không kịp thời và sâu sát theo dõi, giám sát công tác đào tạo và chuyên viên phụ trách kế toán kiêm nhân sự cũng không tham mưu, tổng hợp báo cáo và lập kế hoạch tổ chức đáp ứng theo yêu cầu. Do vậy Công ty nên tổ chức Bộ phận nhân sự như sau:
Về nhân sự:
- Trưởng bộ phận nhân sự: 01 người - Chuyên viên chuyên trách: 01 người - Chuyên viên bán chuyên trách: 01 người
Do quy mô của Công ty là đơn vị có quy mô doanh nghiệp vừa, số lượng nhân sự là 159 người nên việc tổ chức riêng bộ phận nhân sự với cơ cấu nhân sự chuyên trách đào tạo sẽ làm phát sinh nhiều chi phí. Vì vậy, để đảm bảo yêu cầu về thực tế công tác đào tạo tại Công ty thì nhân sự được đề nghị cụ thể:
- Chuyên viên chuyên trách: Là chuyên viên đang phụ trách công tác đào tạo kỹ thuật. Chuyên viên này sẽ chịu trách nhiệm tham mưu và tổ chức đào tạo về nghiệp vụ kỹ thuật xây dựng, thi công, kho bãi.
- Chuyên viên bán chuyên trách: Là người làm đầu mối tổ chức về đào tạo nghiệp vụ kinh doanh, hành chính cho nhân viên, các cán bộ nghiệp vụ.
- Trưởng Phòng Nhân sự sẽ được phân công kiêm nhiệm quản lý Bộ phận Đào tạo và có trách nhiệm làm đầu mối tổ chức về đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ (nội
dung do 2 chuyên viên đã đảm nhận); tổng hợp theo dõi, đề xuất và báo cáo chung về công tác đào tạo của toàn Công ty.
- Chức năng của Bộ phận Đào tạo: Tham mưu cho Phó Giám đốc về công tác đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty; tham gia các công tác đào tạo cải tiến chất lượng nâng cao trình độ kỹ năng cho nguồn nhân lực của công ty.
- Nhiệm vụ của Bộ phận Đào tạo:
1) Lên phương án đào tạo, tập huấn để nâng trình độ tay nghề, nghiệp vụ dựa trên kết quả kiểm tra, sát hạch;
2) Lập phương án khảo sát, kết quả khảo sát, kế hoạch đào tạo và chất lượng của đội ngũ nhân viên và báo cáo những phát sinh trong quá trình làm việc cho Phó Giám đốc, đề xuất hướng xử lý kịp thời, đảm bảo chất lượng tay nghề của kỹ thuật viên, nhân viên;
3) Liên lạc thường xuyên với Phòng Đào tạo của các nhà cung cấp về các dịch vụ đào tạo, sự kiện do phòng đào tạo tổ chức, thông báo và theo dõi tại Công ty.