4. Phân theo thâm niên công tác
2.3.1. Thực trạng công tác hoạch định nguồn nhân lực
- Công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty trong những năm gần đây chưa được chú trọng, chưa được thực hiện hàng năm. Công tác này thường chỉ được thực hiện khi có nhu cầu thực tế cấp bách trong những trường hợp cụ thể.
- Hoạt động phân tích hiện trạng nguồn nhân lực tại Cơng ty đã được tiến hành theo một trong 02 hình thức sau:
Hình thức thứ nhất, Ban giám đốc Cơng ty, phịng Tổ chức hành chính căn cứ
vào mục tiêu, chiến lược kinh doanh của Công ty rồi định mức sản lượng cho từng bộ phận. Yêu cầu các bộ phận kiểm tra, đối chiếu nhu cầu về lao động của bộ phận
mình để báo cáo về phịng Tổ chức hành chính. Trên cơ sở cân đối tình hình nguồn nhân lực của cơng ty, Ban giám đốc sẽ quyết định phê duyệt kế hoạch điều chỉnh, luân chuyển hoặc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận.
Hình thức thứ hai, các bộ phận tự mình kiểm tra, rà sốt tình hình nhân sự của
bộ phận mình, sau đó làm tờ trình gửi lên phịng Tổ chức hành chính để xin tăng thêm hoặc cắt giảm số lượng biên chế. Hình thức này được thực hiện thường xuyên hơn hình thức thứ nhất. Tuy nhiên cũng chỉ mang tính chất thời vụ. Phụ thuộc nhiều vào tình hình sản xuất kinh doanh biến động bất thường.
- Cơng tác phân tích và đánh giá nguồn nhân lực: Công ty mới chỉ quan tâm về mặt số lượng chứ chưa thực sự đáp ứng về các mặt cơ cấu, chất lượng. Việc rà soát lao động chưa dựa trên cơ sở định mức lao động khoa học mà chỉ dựa vào những nhận định mang tính định tính, khơng có các tiêu chuẩn lượng hóa. Vì vậy xảy ra hiện tượng có nơi thiếu lao động có nơi lại thừa lao động.
- Cơng tác dự báo nhu cầu và phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực:
+ Căn cứ vào khả năng sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty:
Hiện nay, cơng ty đang có xu hướng đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, về lâu dài sẽ chuyển dịch dần cơ cấu sản xuất các sản phẩm nhựa thuần túy sang sản phẩm có nguồn gốc hữu cơ thân thiện với mơi trường. Vì vậy, khối lượng cơng việc và sản lượng sẽ tăng lên. Do đó, cấp thiết phải dự báo được nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty theo từng bước để chủ động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, tránh tình trạng bị động về số lượng, chất lượng nhân sự.
+ Căn cứ vào tỷ lệ thuyên chuyển lao động của Cơng ty: Hàng năm cơng ty ln có
một số lượng người xin nghỉ việc do nhiều nguyên nhân khác nhau: nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ việc do chuyển công tác… Điều này dẫn đến sự biến động về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực. Đặc biệt hiện nay ngành sản xuất bao bì nhựa là ngành sản xuất tiếp xúc với mơi trường độc hại, vì vậy lượng nhân sự nghỉ do chuyển đổi cơng việc biến động với số lượng lớn. Như vậy, nếu căn cứ vào tình hình chung nêu trên thì Cơng ty phải có dự báo về nhu cầu nguồn nhân lực hàng năm và định hướng dài hạn.
Tóm lại, với quy mơ sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng, sự biến động liên tục về nguồn nhân lực, địi hỏi Cơng ty
cần phải có kế hoạch làm cơng tác hoạch định nguồn nhân lực một cách bài bản, cụ thể, có định hướng chiến lược lâu dài, tránh tình trạng bị động về nguồn nhân lực như hiện nay. Đảm bảo công tác sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, năng suất lao động được đảm bảo và nâng cao, chất lượng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường. Với thực tế công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa được chú tâm đúng mực, cịn mang tính chất nhất thời xử lý cục bộ các tình huống xảy ra, u cầu hồn thiện cơng tác hoạch định nguồn nhân lực lại càng trở nên cấp thiết.