- Những thách thức:
3.2.2. Hồn thiện bộ phận làm cơng tác QTNNL của Cơng ty
Bộ máy QTNNL của Công ty đã được tổ chức nhưng chưa phù hợp, do đó đề nghị trong 03 phó giám đốc phân cơng cụ thể 01 phó giám đốc phụ trách, lãnh đạo về cơng tác tổ chức hành chính. Phịng tổ chức hành chính là bộ phận chun mơn làm nhiệm vụ QTNNL trong Công ty vừa thực hiện hoạt động tham mưu giúp việc về cơng tác hành chính văn phịng, thời gian qua Phịng tổ chức hành chính chủ yếu thực hiện nhiệm vụ hành chính tổng hợp, nhiệm vụ QTNNL chưa được chú trọng. Vì vậy, trong những năm tới, đòi hỏi Phịng tổ chức hành chính phải thực hiện nhiệm vụ QTNNL theo nguyên tắc:
* Áp dụng QTNNL hiện đại.
Với xu hướng hiện đại hóa quy trình sản xuất, sản lượng của cơng ty ngày càng được tăng cao, chất lượng sản phẩm ngày càng phải được chú trọng phù hợp với yêu cầu của thị trường. Từ đó về lý thuyết khi hiện đại hóa quy trình sản xuất sẽ làm giảm nhân lực trong công ty. Đồng thời yêu cầu người lao phải nâng cao về tay nghề, trình độ quản lý và khả năng thích nghi với xu hướng hiện đại. Từ đó, cán bộ QTNNL cũng phải nâng cao trình độ quản lý để đáp ứng theo.
* Phù hợp với sự phát triển trong thời gian tới của Công ty:
Nhằm thực hiện nhiệm vụ đã yêu cầu ở trên, công ty cần phân công nhiệm vụ cho cán bộ quản trị và phát triển nguồn nhân lực cụ thể. Cán bộ chuyên trách phải có đầy đủ kiến thức về QTNL và khả năng áp dụng công nghệ vào công tác quản trị để nâng cao hiệu quả công việc lên cao nhất.
Vì vậy Phịng tổ chức hành chính nên tách thành 02 bộ phận chuyên biệt, theo cơ cấu tổ: Tổ QTNNL và Tổ hành chính tổng hợp.
+ Tổ hành chính tổng hợp: phụ trách những nhiệm vụ về cơng tác hành chính tổng hợp, nghiệp vụ chun mơn theo u cầu của mơ hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tư nhân.
+ Tổ QTNNL: phụ trách cơng tác tham mưu bố trí, phân cơng nhiệm vụ cho người lao động; phân tích đánh giá năng lực sản xuất của người lao động làm cơ sở để xây dựng bảng lương của người lao động theo từng tháng, từng quý và căn cứ đánh giá và khen thưởng cho phù hợp; nắm bắt định hướng phát triển của công ty, nhu cầu thực tế về nguồn lực mà tham mưu đề xuất với cấp lãnh đạo về công tác tuyển dụng hoặc đào tạo phát triển nhân sự tại công ty.
- Công ty cần đầu tư các công cụ, phương tiện khoa học hiện đại để hỗ trợ công tác QTNNL như trang bị hệ thống máy tính, áp dụng các phần mềm phục vụ QTNNL, thu thập, xử lý số liệu và dự báo, quản lý hồ sơ nguồn nhân lực để tham mưu khoa học và có hiệu quả cho Ban giám đốc về cơng tác nguồn nhân lực.