6. Kết cấu của đề tài
2.1.4.2. Chức năng của các đơn vị
Văn phòng: Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty về các lĩnh vực công tác hành chính, quản trị, văn thư lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh, theo quy định của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và Nhà nước.
Phòng Tổ chức Nhân sự: có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất – kinh doanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ, chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng Tài chính Kế toán: tham mưu cho lãnh đạo thực hiện quản lý về các lĩnh vực tài chính, kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của công ty, Tổng công ty và nhà nước.
Phòng Kế hoạch Vật tư: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch; xây dựng các định mức phục vụ cho
sản xuất, cụ thể: kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất; kế hoạch cung ứng và thực hiện cung ứng; xây dựng các định mức về nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hoá chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Tiêu thụ: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm và từng giai đoạn; tổ chức thực hiện việc bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tiêu thụ được sản phẩm với hiệu quả cao nhất.
Phòng Thị trường: tham nưu cho lãnh đạo công ty trong việc hoạch định chiến lược sản phẩm, tổ chức triển khai và kiểm soát các hoạt động của thị trường như: thu thập, quản lý, phân tích thông tin thị trường và khách hàng; công tác hỗ trợ chăm sóc quản lý khách hàng và thúc đẩy bán hàng; công tác tiếp thị bán hàng và giới thiệu phát triển sản phẩm mới; công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm và hình ảnh của công ty.
Phòng Kĩ thuật Cơ điện: tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý về mặt kỹ thuật, quy trình an toàn lao động, nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phòng Kỹ thuật Công nghệ: tham mưu cho lãnh đạo xây dựng và ban hành công thức phối chế sợi thuốc lá. Làm các công tác kiểm tra hương liệu và hoá chất, tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển: tham mưu cho lãnh đạo công ty xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, điều chỉnh, nâng cấp và đổi mới công nghệ. Tổ chức và thực hiện công tác nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm theo chiến lược của công ty
Phòng Quản lý chất lượng: kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ, trong tất cả các công đoạn sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty đã ban hành; kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật liệu đầu vào trước khi nhập kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật về hoá lý, cảm quan đã quy định.
Phòng Xuất Nhập khẩu: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành và quản lý kinh doanh trong lĩnh vực Xuất – Nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Ban Động lực: quản lý, vận hành các thiết bị về điện, điện tự động, điện lạnh, điện thoại, lò hơi, máy nén, bơm chân không… ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh an toàn và hiệu quả nhất.
Ban quản lý hệ thống chất lượng (ISO): tham mưu cho lãnh đạo thực hiện công tác xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
Phân xưởng Sợi: Sản xuất và chế biến sợi thuốc lá các loại
Phân xưởng Bao Cứng, Phân xưởng Bao Mềm: cuốn điếu, đóng bao các loại thuốc lá bao mềm, bao cứng bao gồm cả thuốc nội tiêu và xuất khẩu.
Phân xưởng Cơ Điện: sản xuất, gia công phụ tùng cơ khí, sửa chữa lắp đặt các máy móc thiết bị.
Các đơn vị kho trực thuộc công ty: Kho nguyên liệu, kho vật liệu, kho thành phẩm, kho cơ khí.
Phòng An ninh bảo vệ: Thực hiện công tác bảo vệ - tự vệ - phòng cháy chữa cháy, nhằm bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh, phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Trạm y tế: theo dõi, quản lý sức khoẻ của cán bộ công nhân viên; thực hiện công tác về y tế trong doanh nghiệp; thực hiện công tác khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên theo quy định của pháp luật.
Nhà ăn ca: phục vụ bữa ăn giữa ca cho cán bộ công nhân viên công ty; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của ngành Y tế đảm bảo số lượng và chất lượng dinh dưỡng tốt nhất trong định mức tài chính được giao.